III. THỰC TRẠNG CÔNG TÂC KIỂM SOÂT CHI PHÍ SẢN XUẤT VẬN TẢ
1. Ưu điểm
1.1 Về môi trường kiểm soât tại XNĐMĐN
Xí nghiệp đầu mây Đă Nẵng lă đơn vị trực thuộc công ty Vận tải hănh khâch đường sắt Hă Nội thuộc Tổng công ty đường sắt Việt Nam, lă đơn vị hạch toân phụ thuộc nín tất cả câc hoạt động sản xuất, quản lý cũng như công tâc hạch toân đều được kiểm soât bằng câc quy định, quy chế kiểm soât của đơn vị lênh đạo. Với cơ cấu quyền lực tập trung (quyền quản lý, điều hănh được chi phối bởi Giâm đốc) phù hợp với quy mô của Xí nghiệp vă tương ứng với khối lượng công việc được giao phó. Bín cạnh đó bộ mây quản lý được tổ chức trực tuyến có sự phđn chia quyền hạn vă trâch nhiệm rõ răng cùng với đội ngũ nhđn viín có chuyín môn nghiệp vụ vă phẩm chất đạo đức tốt, Công tâc kế hoạch được thực hiện khâ chi tiết giúp cung cấp thông tin quản lý về tình hình sản xuất, tăi chính, cung ứng vật tư, bố trí nhđn công… tất cả góp phần tạo nín một môi trường kiểm soât tốt cho tất cả câc hoạt động nói chung vă hoạt động sản xuất vận doanh nói riíng.
1.2 Về hệ thống thông tin kế toân phục vụ công tâc kiểm soât chi phí
- Hình thức sổ kế toân đang được âp dụng tại Xí nghiệp lă hình thức “Nhật ký chung” kết hợp Phần mềm kế toân tổng hợp. Đđy lă hình thức phổ biến, đơn giản, dễ ghi chĩp. Kế toân từng phần hănh chỉ việc tiến hănh nhập liệu văo phần mềm quản lý vă thực hiện tính toân trín mây, mây tính sẽ cho ra câc loại sổ sâch cần thiết. Với sự hỗ trợ của mây tính văo công tâc kế toân giúp cho việc cập nhật dữ liệu nhanh chóng, việc tính toân số liệu được chính xâc vă việc lưu trữ thông tin được đảm bảo.
- Sự phđn công, phđn nhiệm rõ răng được âp dụng trong Bộ mây kế toân của Xí nghiệp đảm bảo công tâc kiểm tra, kiểm soât đạt hiệu quả cao.
- Hầu hết câc nhđn viín phòng kế toân đều có trình độ chuyín môn cao vă có kinh nghiệm, hiểu rõ câc quy định của Xí nghiệp vă trâch nhiệm của mỗi người vă thực hiện công việc cũng như tuđn thủ câc quy định một câch nghiím túc.
- Hệ thống chứng từ, sổ sâch, bâo câo kế toân được âp dụng thống nhất theo quy định của Tổng công ty đường sắt vă hầu hết tuđn thủ theo quy định của Bộ tăi chính.