II. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOĂN THIỆN CÔNG TÂC KIỂM SOÂT CH
3. Hoăn thiện thủ tục kiểm soât chi phí sản xuất vận tải
3.2.2 Hoăn thiện câc thủ tục kiểm soât ví chi phí nhđn công
Những mặt hạn chế trong khđu kiểm soât chi phí nhđn công mặc dù không nhiều. Tuy nhiín, để góp phần tạo nín một môi trường kiểm soât tốt, tạo niềm tin cho người lao động vă hoăn thiện hơn hệ thống kiểm soât nội bộ chi phí của Xí nghiệp, em xin có một số ý kiến khắc phục vă bổ sung như sau:
- Ban quản đốc phđn xưởng, câc tổ trưởng, đội trưởng cần thực hiện chấm công công khai, nghiím túc vă chặt chẽ quâ trình lăm việc của công nhđn, nhđn viín lăm việc tại bộ phận mình. Thực hiện ghi chính xâc, khâch quan số ngăy công, giờ công của từng công nhđn nhằm hạn chế tình trạng công nhđn lăm việc thiếu nghiím túc, lơ lă trong công việc, lăm việc riíng trong giờ hănh chính hoặc đi muộn về sớm mă vẫn được hưởng đủ lương. Trong khi đó năng suất lao động thấp sẽ ảnh hưởng đến tiến độ hoăn thănh công việc được giao gđy thất thoât cho Xí nghiệp.
Song song với việc chấm công của câc tổ trưởng, đội trưởng Ban quản đốc phđn xưởng cần phât huy hết quyền lực vă trâch nhiệm của mình, cụ thể: cần tăng cường việc kiểm tra đột xuất xuống câc phđn xưởng, nếu trước đđy chỉ có thực hiện 1lần/ngăy thì nín tăng thím 2 hoặc 3lần/ngăy, không quy định thời gian kiểm tra. Đồng thời thực hiện xử lý nghiím khắc đối với câc công nhđn không chấp hănh đúng quy định của phđn xưởng Xí nghiệp như đê níu trín bằng câc biện phâp như: kỷ luật, phạt hănh chính, trừ văo lương hoặc trừ công…
- Xí nghiệp cần âp dụng triệt để nguyín tắc phđn công, phđn nhiệm vă nguyín tắc bất kiím nhiệm văo công tâc kiểm soât chi phí nhđn công trực tiếp. Việc thực hiện theo dõi nhđn sự, lao động vă trích câc khoản theo lương, ốm đau, thai sản cho đến việc nộp BHXH, BHYT cho công ty bảo hiểm nín được thực hiện bởi kế toân tiền lương hoặc do Phòng tổ chức cân bộ lao động thực hiện một câch nghiím túc.
- Ngăy nay, hệ thống câc ngđn hăng Việt Nam đang phât triển mạnh, theo đó câc dịch vụ căng trở nín phổ biến vă thông dụng đối với mọi người dđn từ tầng lớp nông dđn, công nhđn đến trí thức. Vì thế, Xí nghiệp nín tổ chức việc phât trả lương cho công nhđn cũng như cân bộ công nhđn viín qua dịch vụ ngđn hăng thông qua số tăi khoản của từng câ nhđn (tăi khoản thanh toân) nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho kế toân cũng như hạn chế sai phạm xảy ra, đồng thời đâp ứng được nhu cầu gửi tiết kiệm qua Ngđn hăng đối với người lao động.
ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG DỊCH VỤ
Bộ phận: STT Nội dung chi phí Khoản mục