II. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOĂN THIỆN CÔNG TÂC KIỂM SOÂT CH
3.2.3Hoăn thiện câc thủ tục kiểm soât nội bộ về chi phí dịch vụ mua ngoăi vă ch
3. Hoăn thiện thủ tục kiểm soât chi phí sản xuất vận tải
3.2.3Hoăn thiện câc thủ tục kiểm soât nội bộ về chi phí dịch vụ mua ngoăi vă ch
Định mức sử dụng Ghi chú Số lượng Số tiền
- Khuyến khích tinh thần lăm việc cho tất cả câc nhđn viín, công nhđn toăn Xí nghiệp bằng câch xđy dựng câc chính sâch thưởng - phạt cụ thể đối với từng nội dung đóng góp vă mức độ sai phạm…nhằm phât huy năng lực, nđng cao ý thức trâch nhiệm của cân bộ công nhđn viín.
3.2.3 Hoăn thiện câc thủ tục kiểm soât nội bộ về chi phí dịch vụ mua ngoăi vă chi phí bằng tiền khâc. chi phí bằng tiền khâc.
- Điều đầu tiín Xí nghiệp nín thực hiện để kiểm soât 2 loại chi phí năy tốt hơn lă tiến hănh phđn loại cụ thể hai loại chi phí năy theo câc dạng chứng từ, nghiệp vụ phât sinh vă xđy dựng hệ thống quy định, định mức sử dụng trín cơ sở quy định về định mức xđy dựng kế hoạch của Tổng công ty vă chi phí phât sinh thực tế của câc kỳ trước. Đồng thời ban hănh kỉm theo một số quy định, quy chế về việc sử dụng dịch vụ tiết kiệm vă hình thức kỷ luật đối với việc sử dụng vượt định mức, lêng phí.
Để đảm bảo sự hợp lý về định mức sử dụng chi phí giữa câc phòng ban, phòng kế hoạch nín căn cứ văo diện tích sử dụng, thời gian lăm việc vă số lượng lao động của từng bộ phận, phòng ban để xđy dựng định mức. Chẳng hạn:
+ Xđy dựng định mức số kwh sử dụng điện: phải căn cứ văo số lượng bóng đỉn điện, số lượng mây tính, mây điều hòa, quạt gió, mây móc thiết bị trín cơ sở công suất vă thời gian sử dụng…đồng thời việc xđy dựng định mức năy cần phải dựa trín hoạt động của câc bộ phận (phđn xưởng sản xuất, sửa chữa định mức sẽ cao hơn…) vă phải chú ý đến câc mùa trong năm: mùa nắng nóng thì định mức sử dụng phải cao hơn câc mùa Đông, Xuđn…vì mức độ sử dụng dịch vụ sẽ cao hơn (như mây điều hòa, quạt gió, tủ lạnh…)
+ Xđy dựng định mức sử dụng điện thoại: nín xđy dựng bằng chỉ tiíu số phút gọi nội hạt, liín tỉnh, điện thoại di động trín cơ sở số lượng mây điện thoại, số lượng nhđn viín mỗi phòng vă tính chất của từng công việc. Chẳng hạn, định mức sử dụng điện thoại cho câc phòng giao dịch, đối ngoại sẽ cao hơn câc phòng ban khâc.
+ Đối với câc loại chi phí không thể định lượng vă câc loại chi phí bằng tiền khâc việc xđy dựng định mức nín được thực hiện bằng chỉ tiíu tiền cụ thể…
BẢNG THEO DÕI CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOĂI
Thâng…..
STT Chứng từ Nội dung chi phí Đơn vị cung
cấp Số tiền
Số Ngăy
Tổng
Đă Nẵng, ngăy … thâng … năm …
Người lập biểu Kế toân trưởng
BẢNG THEO DÕI CHI PHÍ KHÂC BẰNG TIỀN
Thâng…..
STT Chứng từ Nội dung chi phí Đơn vị cung
cấp Số tiền
Số Ngăy
Tổng
Đă Nẵng, ngăy … thâng … năm …
Người lập biểu Kế toân trưởng
- Giâ trị của nghiệp vụ phât sinh đối với 2 loại chi phí năy không lớn tuy nhiín phât sinh thường xuyín. Chính vì thế việc kiểm tra sự hợp lý, hợp lệ vă theo dõi chặt chẽ câc chứng từ phât sinh lă rất cần thiết, cần phải thực hiện nghiím túc, có như thế mới kiểm soât được sự biến động về chi phí phât sinh để từ đó có những biện phâp khắc phục, chấn chỉnh kịp thời.
Để theo dõi sự phât sinh câc nghiệp trong thâng, Xí nghiệp có thể sử dụng 2 mẫu sổ sau đđy:
Ngoăi việc lập định mức cho hai loại chi phí năy, để tạo điều kiện cho công tâc đối chiếu giữa chi phí thực tế phât sinh vă chi phí theo định mức kế hoạch phục vụ
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOĂI
Thâng:
Nội dung chi phí mục chiKhoản hoạchKế Thực hiện Chính lệch
- Duy tu mạng điện - Duy tu mạng thiết bị - Thuí kiểm định thiết bị - Tiền điện sản xuất ……… 25b 25c 25c 28 Tổng cộng xxx (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đă Nẵng, Ngăy … thâng … năm…
Người lập biểu Kế toân trưởng
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ KHÂC BẰNG TIỀN
Thâng:
Nội dung chi phí mục chiKhoản hoạchKế Thực hiện Chính lệch
- Duy tu mạng điện - Duy tu mạng thiết bị - Thuí kiểm định thiết bị - Tiền điện sản xuất ……… 25b 25c 25c 28 Tổng cộng xxx
Đă Nẵng, Ngăy … thâng … năm…
Người lập biểu Kế toân trưởng
cho việc tính toân vă phđn tích chính lệch nhằm đưa ra câc biện phâp xử lý kịp thời, Xí nghiệp có thể sử dụng 2 mẫu sổ sau đđy:
Kế toân theo dõi riíng từng loại chi phí, cuối thâng tổng hợp những chứng từ cùng loại vă tính tổng cộng số tiền, sau đó lập thănh 2 bảng tổng hợp: Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoăi vă Bảng tổng hợp chi phí khâc bằng tiền sau khi đê được bổ sung 2 cột kế hoạch vă chính lệch như đê trình băy.
- Một yếu tố khâc không thể thiếu trong công tâc kiểm soât 2 loại chi phí năy đó lă việc lựa chọn nhă cung cấp dịch vụ, sản phẩm. Cũng như phần hoăn thiện thủ tục kiểm soât chi phí nhđn công đê níu: với sự cạnh tranh của câc nhă cung cấp trín thị trường hiện nay, để có được sản phẩm hoăn hảo thì sự linh hoạt, năng động, nhạy bĩn trong việc tìm kiếm nhă cung cấp cùng những chính sâch khích lệ, khen thưởng của Xí nghiệp sẽ góp phần tạo nín môi trường lăm việc năng động, sâng tạo, phât huy tối đa sự hữu hiệu của hệ thống kiểm soât chi phí nói riíng vă hệ thống kiểm nội bộ nói