Công tâc hạch toân phđn bổ công cụ dụng cụ xuất dùng tại Xí nghiệp.
Như trong phần thực trạng kiểm soât chi phí nguyín vật liệu đê trình băy, thực tế công cụ dụng cụ xuất dùng tại Xí nghiệp được phđn bổ theo hai dạng: phđn bổ 100% vă 50%. Điều năy chỉ phù hợp với những loại công cụ dụng cụ có giâ trị nhỏ, phđn bổ trong thời gian ngắn. Trong khi đó những công cụ dụng cụ xuất dùng có giâ trị lớn phục vụ cho nhiều kỳ sản xuất cũng được âp dụng phương phâp phđn bổ năy sẽ dẫn đến những biến động lớn về chi phí, ảnh hưởng đến giâ thănh trong kỳ đó lă điều khó trânh khỏi. Chính vì thế, điều Xí nghiệp cần quan tđm lă lăm như thế năo để hạn chế sự biến động chi phí do việc gânh chịu không hợp lý trong việc phđn bổ.
Để khắc phục hạn chế năy, đối với câc công cụ dụng cụ có giâ trị lớn, vă thời gian sử dụng dăi phục vụ cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh Xí nghiệp nín xđy dựng hệ thống định mức quy định thời gian phđn bổ cho từng nhóm công cụ vă tiến hănh phđn bổ dần theo định mức.
Việc tiến hănh phđn bổ dần công cụ dụng cụ văo chi phí theo phương phâp định mức thời gian sử dụng sẽ giúp phản ânh đúng chi phí trong kỳ, trânh gđy tăng đột biến chi phí, giâ thănh vận tải.
Để xđy dựng định mức thời gian sử dụng cho câc công cụ dụng cụ có giâ trị lớn (CCDC phđn bổ 50% theo quy định của Xí nghiệp) có thể sử dụng mẫu sổ sau đđy:
- Khi phât sinh nghiệp vụ xuất kho CCDC hoặc mua ngoăi về dùng cho sản xuất , quản lý của Xí nghiệp. Kế toân sẽ căn cứ văo ngăy phât sinh vă định mức thời gian phđn bổ để tiến hănh tính mức phđn bổ theo công thức sau:
ĐỊNH MỨC THỜI GIAN PHĐN BỔ CCDC
STT Tín CCDC Mê số Định mức t/g phđn bổ Ghi chú 1
… Mây điều hòa… LC00183….. 5 năm…. Bắt đầu từ thâng đưa văo sử dụng
Chẳng hạn: Nguyín giâ của Mây điều hòa trín theo chứng từ lă: 6.068.180 đ, thì:
Vậy, Kế toân sẽ thực hiện phđn bổ hăng thâng theo giâ trị trín cho đến khi hết thời gian sử dụng. Trường hợp chưa hết thời gian sử dụng mă CCDC bâo hỏng hoặc mất trộm thì kế toân phđn bổ giâ trị còn lại theo Biín bản xử lý của Xí nghiệp.
Công tâc hạch toân nguyín vật liệu, dịch vụ mua ngoăi dùng cho sản xuất chưa có hoâđơn.
Hầu như tất cả câc doanh nghiệp đều mắc phải trường hợp năy trong quâ trình thực hiện sản xuất vă hạch toân: vật tư mua theo yíu cầu vă đưa văo sản xuất nhưng chưa có hoâ đơn nín việc hạch toân được thực hiện văo kỳ sau khi có Hoâ đơn về. Riíng đối với Xí nghiệp đầu mây Đă Nẵng, do đặc thù riíng của Xí nghiệp: đầu mây câc loại dùng để kĩo câc đoăn tău đều có nguồn gốc từ nước ngoăi, mỗi đầu mây được cấu tạo bởi câc thiết bị mang tính đặc chủng riíng của từng nước. Vì thế, để phục vụ công tâc sửa chữa, khôi phục câc đầu mây Xí nghiệp phải mua vật tư, phụ tùng từ câc nước theo từng loại đầu mây. Việc mua năy được thực hiện bằng hình thức ủy thâc cho câc công ty xuất nhập khẩu (Công ty cổ phần vật tư đường sắt Săi Gòn, Công ty TNHH STD&D). Vì thủ tục nhập khẩu phức tạp vă trụ sở của câc công ty ở xa Xí nghiệp nín Hóa đơn, chứng từ mua hăng thường về sau vật tư. Đặc biệt đối với câc nghiệp vụ Xí nghiệp xảy ra văo cuối kỳ, do yíu cầu sản xuất nín khi vật tư về phải xuất dùng để kịp thời phục vụ cho công tâc sửa chữa, trong khi đó Hóa đơn vẫn chưa về nín Phòng kế toân không có căn cứ để ghi sổ, đầu thâng sau khi Hóa đơn về kế toân mới có thể tiến hănh hạch toân.
Điều năy không đúng với nguyín tắc phù hợp của Chế độ kế toân quy định, kỳ sau phải gânh chịu một khoản chi phí của kỳ trước ảnh, do vậy dẫn đến tình trạng câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh không được phản ânh kịp thời, bất hợp lý lăm ảnh hưởng đến tính chính xâc của chi phí trong kỳ.
Mức phđn bổ 6.068.180
Mây điều = = 101.136đ
Để khắc phục tồn tại năy, việc hạch toân giâ trị vật tư mua về dùng cho sản xuất chưa có hoâ đơn nín được thực hiện bằng giâ tạm tính (có thể lă giâ của lần nhập trước hoặc giâ trong hợp đồng) để phản ânh kịp thời chi phí phât sinh trong kỳ. Sau khi có Hoâ đơn về kế toân sẽ tiến hănh điều chỉnh tăng giảm chi phí như sau:
+ Khi Giâ trị thực tế > giâ trị tạm tính : Điều chỉnh tăng phần chính lệch đối với chi phí NVLTT nếu vật tư xuất dùng cho sản xuất trực tiếp (TK621) hoặc xuất dùng cho quản lý phđn xưởng thì ghi tăng chi phí sản xuất chung (TK627).
+ Khi giâ trị thực tế < giâ trị tạm tính: Điều chỉnh giảm phần chính lệch đối với TK621 hoặc TK627.
Thủ thuật điều chỉnh có thể thực hiện bằng câch xóa sổ (ghi bút toân đảo) câc bút toân cũ rồi ghi lại bút toân mới; hoặc ghi tăng chi phí (Ghi Nợ) phần chính lệch để điều chỉnh tăng, ghi giảm chi phí (ghi Có) phần chính lệch để điều chỉnh giảm.
Trong môi trường kinh tế biến động liín tục vă sự khốc liệt của quy luật cạnh tranh như hiện nay luôn tồn tại hai mặt đối lập đó lă thănh công hay thất bại. Lăm thế năo để thănh công đó lă điều mă bất kì doanh nghiệp năo cũng phải suy nghĩ vă mong muốn đạt được. Đối với Xí nghiệp đầu mây Đă Nẵng lă đơn vị cung cấp sức kĩo, phục vụ yíu cầu vận tải của Ngănh, đảo bảo “mạch mâu” lưu thông Ngănh đường sắt khu vực Miền Trung nói riíng vă cả nước nói chung. Điều mă Xí nghiệp cũng như ngănh đường sắt hướng đến lă không ngừng cải tiến, phât triển hệ thống Ngănh. Thật vậy, trong những năm gần đđy, hệ thống giao thông đường sắt phât triển rất nhanh cả về cơ sở vật chất lẫn chất lượng dịch vụ. Để thực hiện được điều đó lă một quâ trình nghiín cứu lđu dăi vă thực hiện xuyín suốt vă đồng bộ cả một hệ thống Ngănh vă điều chắc chắn lă không thể thiếu công tâc kiểm tra, kiểm soât. Đặc biệt đối với công tâc kiểm soât chi phí, đđy lă nhiệm vụ quan trọng góp phần đâng kể trong việc hạ thấp giâ thănh nđng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Nhờ đó xđy dựng hình ảnh, uy tín cho Ngănh đường sắt trong điều kiện câc loại phương tiện vận tải ngăy căng phât triển, khâch hăng có nhiều sự lựa chọn
Hy vọng với đề tăi năy sẽ giúp Xí nghiệp hiểu thím về tầm quan trọng của công tâc kiểm soât để hoăn thiện hơn nữa hệ thống kiểm soât cho phí sản xuất vận tải hiện tại của Xí nghiệp, nhằm giúp cho hoạt động của Xí nghiệp ngăy căng phât triển.
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp, em đê được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của câc Cô, chú, anh, chị Phòng kế toân. Trong quâ trình thực tập tại Xí nghiệp, do kiến thức vă sự hiểu biết còn nông cạn nín không trânh khỏi sai sót, rất mong được sự chỉ bảo vă đóng góp ý kiến của câc Cô, chú,…Tất cả kiến thức hôm nay có được sẽ lă hănh trang vững chắc cho bước đường ngăy mai, em xin chđn thănh cảm ơn câc Cô, chú… Phòng Kế toân tăi chính Xí nghiệp đầu mây Đă Nẵng.
PHIẾU KHẢO SÂT THỰC TRẠNG KIỂM SOÂT CHI PHÍ TẠI XÍ NGHIỆP ĐẦU MÂY ĐĂ NẴNG
Tôi tín : TRẦN THỊ BÍCH ÂI
Hiện đang lă sinh viín năm thứ 4 (Lớp 23KT6) của Trường ĐHDL Duy Tđn. Được sự giới thiệu của Nhă trường vă sự đồng ý của lênh đạo Xí nghiệp, tôi đang thực hiện kỳ thực tập tại Xí nghiệp để tiếp xúc thực tế công tâc lăm kế toân vă hổ trợ cho việc bảo vệ khoâ luận tốt nghiệp.
Để phục vụ cho đề tăi luận văn: “Hoăn thiện hệ thống kiểm soât chi phí SXKD tại Xí nghiệp đầu mây Đă Nẵng”, tôi xin phĩp được tiến hănh một cuộc khảo sât nhỏ về công tâc kiểm soât chi phí bằng Phiếu khảo sât sau đđy. Kính mong được sự giúp đỡ của câc Cô, chú, anh, chị Phòng tăi vụ.
Ngăy phỏng vấn: ... Tín đâp viín 1 ...Chức vụ: ... 2 ...Chức vụ: ... 3 ...Chức vụ ... 4 ...Chức vụ ... 5 ...Chức vụ ... 6 ...Chức vụ ... 7 ...Chức vụ ...
A. VỀ MÔI TRƯỜNG KIỂM SOÂT CHI PHÍ
Rất quan tđm Có quan tđm Ít quan tđm Không quan tđm
2. XN có ban hănh câc văn bản phục vụ cho kiểm soât chi phí không?
Có Không
3. Có nghiín cứu cẩn thận câc rủi ro trong quâ trình thực hiện chi phí vă giâm sât nó một câch cẩn thận hay không?
Rất cẩn thận Tương đối cẩn thận Không cẩn thận Không thực hiện
4. Giâm đốc có vui lòng điều chỉnh BCTC khi có sai sót trọng yếu liín quan đín chi phí không?
Rất vui lòng Vui lòng Không hăi lòng Không điều chỉnh
5. Có sự phđn công, phđn nhiệm rõ răng giữa câc chức năng :Xử lý nghiệp vụ, ghi chĩp nghiệp vụ vă bảo quản tăi sản trong công tâc quản lý vă thực hiện chi phí không?
Rất rõ răng Tương đối rõ răng Không rõ răng Không âp dụng
6. Trong XN có sự phđn chia quyền hạn vă trâch nhiệm giữa câc thănh viín thực hiện chi phí hay không?
Có Không
7. Việc uỷ quyền quản lý chi phí có được thực hiện bằng văn bản không?
Có Không
8. XN có ban hănh câc quy định về xử lý vi phạm trong quâ trình thực hiện chi phí hay không?
Có Không
9. XN có những biện phâp hạn chế hay loại bỏ câc hănh vi gian lận trong quâ trình thực hiện chi phí không?
Có Không
10. Có câc chính sâch nhđn sự vă thủ tục liín quan cụ thể để tuyển dụng vă phât triển đội ngũ nhđn viín có năng lực vă trung thực để phục vụ hữu hiệu công tâc kiểm soât chi phí của đơn vị?
Rất cụ thể Tương đối cụ thể Không cụ thể Không âp dụng
11. Câc nhđn viín có hiểu trâch nhiệm vă câc thủ tục âp dụng cho công việc thực hiện chi phí của họ không?
Có Không
12. XN có bộ phận lập kế hoạch sản xuất vă dự toân chi phí sản xuất, tăi chính không?
Có Không
13. Câc kế hoạch sản xuất, tăi chính có được ký duyệt hợp lý bởi Giâm đốc không?
Tất cả Hầu hết Một phần Không ký duyệt 14. GĐ có đặt quyền lợi chung lín hăng đầu bằng câch thực thi tính chín trực trong cả lời nói vă việc lăm không?
Có Không
15. Có thiết lập vă phổ biến đầy đủ câc chính sâch thích hợp vă câc thông lệ kinh doanh được cho phĩp, xử lý câc mđu thuẩn, quyền lợi cũng như câc quy chế đạo đức?
Rất đầy đủ Tương đối đầy đủ Không đầy đủ Không âp dụng
B. VỀ KIỂM SOÂT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VẬN TẢI
Về kiểm soât Chi phí nguyín vật liệu trực tiếp
16. XN có tổ chức độc lập giữa câc bộ phận: mua hăng, nhận hăng, thủ kho vă kế toân vật tư không?
Có Không
17. Kế hoạch sản xuất có được lập định kỳ bởi Phòng kế hoạch không?
Có Không
18. Câc đơn đặt hăng có được lập trín cơ sở Kế hoạch sản xuất vă phiếu đề nghị mua vật tư không?
Có Không
19. Tất cả câc đơn đặt hăng có được phí duyệt bởi Trưởng bộ phận mua hăng không?
20. Vật tư được mua có được kiểm tra về số lượng vă chất lượng bởi Bộ phận kiểm nghiệm vật tư không?
Có Không
21. XN có xđy dựng kế hoạch hoặc định mức sử dụng vật tư cho mỗi kỳ sản xuất hoặc cho một kế hoạch sản xuất không?
Có Không
22. Câc nghiệp vụ nhập – xuất kho có được phí duyệt hợp lý bởi Kế toân trưởng trín cơ sở kế hoạch sản xuất, Phiếu đề nghị mua vật tư vă Phiếu đề nghị xuất vật tư không?
Tất cả Hầu hết Một phần Không phí duyệt 23. XN có lập Phiếu xuất - nhập kho khi có câc nghiệp vụ xuất - nhập kho vật tư ?
Có Không
24. Câc Phiếu nhập - xuất kho có đầy đủ chữ ký của câc bộ phđn liín quan hay không?
Rất đầy đủ Tương đối đầy đủ Không đầy đủ Không có 25. XN có mở sổ theo dõi chi tiết cho từng loại vật tư không?
Có Không
26. Việc âp dụng câch tính giâ nguyín vật liệu tồn kho cuối kỳ có nhất quân giữa câc kỳ kế toân không?
Có Không
27. Câc chứng từ có được đânh dấu sau khi xĩt duyệt nhằm trânh việc tâi sử dụng?
Có Không
28. Hệ thống kho, bêi chứa vật tư có được bố trí riíng vă đảm bảo an toăn không?
Có Không
29. Định kỳ hoặc cuối năm XN có thực hiện kiểm kí vật tư tồn kho không?
Có Không
30. Vật tư tại Xí nghiệp có được phđn loại nhằm dễ theo dõi vă hạch toân không?
Có Không
31. Có lập biín bản xử lý vật tư thừa - thiếu sau kiểm kí không?
32. XN có lập dự phòng giảm giâ vật tư tồn kho không?
Có Không
33. XN có xđy dựng câc quy trình âp dụng cho nghiệp vụ nhập - xuất kho không?
Có Không
34. Có sự phđn loại về chi phí vă câc quy định phđn bổ chi phí vật liệu văo chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ không?
Có Không
35. Có câc sơ đồ hướng dẫn hạch toân từng loại tăi khoản liín quan đến chi phí nguyín vật liệu?
Có Không
36. Phương phâp tính giâ vật tư xuất kho có được sử dụng nhất quân giữa câc kỳ kế toân không?
Có Không
37. XN có câc chính sâch, quy định khen thưởng - kỷ luật về việc tiết kiệm – lêng phí nguyín vật liệu trong quâ trình sản xuất hay không?
Có Không
Về kiểm soât chi phí tiền lương vă câc khoản trích theo lương
38. XN có xđy dựng câc quy chế về việc tuyển dụng vă trả lương cho nhđn viín?
Có Không
39. Tiền lương, câc khoản phải trả cho người lao động, quy định về khấu trừ câc khoản theo lương có được thể hiện đầy đủ trong hợp đồng lao động không?
Rất đầy đủ Tương đối đầy đủ Không đầy đủ Không có 40. XN có xđy dựng quỹ lương theo quy định của Bộ tăi chính không?
Có Không Quy định riíng
41. XN chi lương theo đúng Bảng lương đê được người lao động ký không?
Đúng toăn phần Đúng một phần Không Khâc 42. XN có âp dụng nguyín tắc phđn công, phđn nhiệm giữa câc chức năng: theo dõi nhđn sự - theo dõi lao động - kế toân lương - người trả lương không?
Có Không
43. Tỷ lệ tính Câc khoản trích theo lương được khấu trừ văo lương của người lao động có đúng quy định của Bộ tăi chính không?
Đúng Không Tỷ lệ khâc
44. Xí nghiệp có đăng ký vă nộp Bảo hiểm xê hội cho toăn bộ người lao động (NLĐ) đê được ký hợp đồng lao động không?
Tất cả Theo yíu cầu NLĐ Một phần
Không
45. Xí nghiệp chi lương cho người lao động có đúng hạn quy định không?
Chi sớm Chi trễ Chi đúng Chi theo yíu cầu tạm ứng
46. Xí nghiệp có thường xuyín nợ lương người lao động không?
Thường xuyín Thỉnh thoảng Không
47. Lênh đạo có quan tđm đến những khó khăn, nguyện vọng của nhđn viín vă có