1.Tổ chức bộ máy kế toán tại Tổng công ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam
*Mô hình tổ chức kế toán ta ̣i Tổng công ty:
SVTH:Bùi Thi ̣ Thanh Huyền Trang: 28
Kế toán trưởng
Kế toán TSCĐ
Kế toán đô ̣i thi công Kế toán các công
ty thành viên Thủ
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
2. Cơ cấu tổ chức bô ̣ máy kế toán ta ̣i Tổng công ty cổ phần xây dựng điê ̣n Viê ̣tNam Nam
*Kế toán trưởng:
-Quản lý toàn bô ̣ công tác kế toán tài chính, chi ̣u trách nhiê ̣m trước Hô ̣i đồng quản tri ̣ và Tổng giám đốc về nhiê ̣m vu ̣ công tác của mình.
-Tham mưu cho Tổng giám đốc về kế hoa ̣ch sản xuất kinh doanh ngắn ha ̣n, trung ha ̣n và dài ha ̣n nhằm đem la ̣i hiê ̣u quả sản xuất kinh doanh cao.
-Bố trí và cung cấp nguồn vốn cho các công trình theo kế hoa ̣ch sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
*Kế toán tổng hợp:
Đi ̣nh kỳ chỉ đa ̣o các kế toán viên làm báo cáo đầy đủ, chính xác, ki ̣p thời, đúng quy đi ̣nh. Chi ̣u trách nhiê ̣m trước kế toán trưởng và lãnh đa ̣o Tổng công ty.
*Thủ quỹ:
Theo dõi và thực hiê ̣n viê ̣c thu chi tiền mă ̣t, rút tiền từ ngân hàng về nhâ ̣p quỹ tiền mă ̣t hoă ̣c gửi tiền vào ngân hàng.
*Kế toán tài sản cố đi ̣nh:
Trực tiếp theo dõi toàn bô ̣ tài sản của Tổng công ty, mở sổ theo dõi, quản lý hồ sơ, chứng từ tăng giảm và tính khấu hao theo quy đi ̣nh.
*Kế toán thanh toán:
Theo dõi các nghiê ̣p vu ̣ về thu chi tiền mă ̣t, các khoản ta ̣m ứng, phu ̣ trách công viê ̣c tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hô ̣i và các chi phí khác.
*Kế toán công nợ:
Mở sổ theo dõi các khoản công nợ khách hàng, công nợ nô ̣i bô ̣, tiến hành đối chiếu công nơ ̣ với các đơn vi ̣ trực thuô ̣c và của Tổng công ty.
Theo dõi tình hình tiền gửi, tiền vay giữa Tổng công ty với các ngân hàng, giám sát viê ̣c chấp hành thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, thời ha ̣n trả nợ ki ̣p thời báo cáo với
*Kế toán chi phí:
Theo dõi chi tiết các nghiê ̣p vu ̣ phát sinh chi phí, giám sát tình hình thực hiê ̣n chi phí ở Tổng công ty.
*Kế toán các công ty thành viên:
Thực hiê ̣n công tác kế toán ta ̣i đơn vi ̣ theo đúng quy đi ̣nh của Bô ̣ tài chính và theo chỉ đa ̣o của Tổng công ty, đi ̣nh kỳ có trách nhiê ̣m gửi báo cáo với Tổng công ty để làm báo cáo tài chính tổng hợp toàn công ty.
*Kế toán đô ̣i thi công:
Chi ̣u trách nhiê ̣m về quản lý vâ ̣t tư,tiền lương của đô ̣i mình, tổng hợp chứng từ hàng tháng mang về Tổng công ty để tổng hợp số liê ̣u và ghi chép sổ sách.
3.Hình thức sổ kế toán áp du ̣ng ta ̣i Tổng công ty cổ phần xây dựng điê ̣n Viê ̣t Nam
Tổng công ty áp du ̣ng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”, trình tự ghi như sau:
- Hàng ngày, căn cứ vào Chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loa ̣i, kế toán tổng hợp sẽ lâ ̣p Chứng từ ghi sổ, đồng thời kế toán chi tiết sẽ căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, thủ quỹ ghi vào quỹ. Sau khi lâ ̣p chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp đăng ký số tiền phát sinh vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi Sổ cái.
- Đi ̣nh kỳ, căn cứ vào số liê ̣u trên sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết, kế toán thực hiê ̣n kiểm tra viê ̣c ghi chép.
- Cuối kỳ, kế toán tổng hợp dựa vào số liê ̣u trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết lâ ̣p Bảng cân đối tài khoản và Báo cáo kế toán.
* Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ được phản ánh theo sơ đồ sau:
SVTH:Bùi Thi ̣ Thanh Huyền Trang: 30
Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Sổ quỹ
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán Sổ đăng ký
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi vào cuối kỳ Kiểm tra, đối chiếu
B - Thực trạng kiểm soát chi phí xây lắp tại Tổng công ty cổ phần xây dựng điê ̣nViê ̣t Nam Viê ̣t Nam
Căn cứ vào các hợp đồng xây dựng được ký kết giữa Tổng công ty và chủ đầu tư, Tổng công ty tiến hành hoa ̣t đô ̣ng thi công xây lắp trên các công trình đã được xác đi ̣nh. Công viê ̣c trước tiên rất cần thiết là công tác chuẩn bi ̣ như: tổ chức cung ứng vâ ̣t tư, tổ chức lao đô ̣ng, bố trí máy móc thiết bi ̣ thi công, san lấp mă ̣t bằng, làm các công trình ta ̣m…Công viê ̣c chuẩn bi ̣ hoàn thành sẽ được bô ̣ phâ ̣n quản lý tiến hành kiểm tra, đây là giai đoa ̣n kiểm soát ban đầu mà Tổng công ty thực hiê ̣n.
Hoa ̣t đô ̣ng thi công xây lắp sau đó sẽ được triển khai thực hiê ̣n theo mô ̣t trình tự đã được nghiên cứu qua các bản vẽ thiết kế, dự toán chi phí cho phòng Kinh tế kế hoa ̣ch và phòng Kỹ thuâ ̣t vâ ̣t tư lâ ̣p ra nhằm phối hợp tốt nhất các yếu tố sản xuất đảm bảo cho quá trình thi công xây lắp diễn ra mô ̣t cách thuâ ̣n lợi và tiết kiê ̣m nhất.
Xuyên suốt quá trình từ lúc chuẩn bi ̣ các yếu tố ban đầu, tiến hành thi công xây lắp cho đến lúc công trình hoàn thành bàn giao thì nhiều khoản chi phí sẽ phát sinh. Do đó đòi hỏi bô ̣ phâ ̣n quản lý phải có sự kiểm soát xuyên suốt, chă ̣t chẽ để đảm bảo chi phí phát sinh là đúng thực tế. Viê ̣c thực hiê ̣n kiểm soát các khoản chi phí này đươ ̣c tiến hành theo các khoản mu ̣c cu ̣ thể và được kiểm soát dưới hai hình thức: Kiểm soát tổ chức và kiểm soát kế toán.