1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH Hữu Phúc tổ chức quản lý kinh doanh theo mô hình trực tuyến chức năng. Trực thuộc công ty là các bộ phận bán hàng của công ty, chịu sự quản lý mọi mặt của công ty mà trực tiếp là từ giám đốc. Với mô hình này tại công ty bộ máy quản lý bao gồm
Quan hệ trực tuyến
2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc:
- Là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và là người chịu trách nhiệm chính về kết qủa kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tiếp nhận các thông tin về chỉ tiêu, các chương trình về kế hoạch từ văn phòng của các hãng , phân tích và xử lý thông tin sau đó đưa ra các kế hoạch bán hàng phù hợp.
Kế toán trưởng:
- Là người điều hành chung công tác kế toán trong phòng kế toán, tổ chức hạch toán kế toán, tham gia các hợp đồng kế toán với tư cách là người chịu trách nhiệm chính về mặt tài chính. Ngoài ra kế toán trưởng còn là người tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính của công ty.
Kế toán viên: Mỗi kế toán viên tương ứng với vị trí của mình sẽ có chức
năng và nhiệm vụ riêng.
Bộ phận bán hàng Sữa Dutch lady:
- Trực tiếp giao sản phẩm là sữa đến các cửa hàng trong địa bàn và sau đó có thể trực tiếp thu nợ từ các cửa hàng đó.
Phòng Kế toán trưởng
- Thu thập thông tin phản hồi từ các cửa hàng của công ty và cả các thông tin thị trường liên quan về sản phẩm sữa.
Bộ phận bán hàng Giấy New Toyo- Icc:
-Trực tiếp giao sản phẩm là giấy đến các cửa hàng trong địa bàn và sau đó co thể trực tiếp thu nợ từ các cửa hàng đó.
-Thu thập các thông tin phản hồi từ các cửa hàng của công ty và cả thông tin về thị trường giấy.