8. Cấu trỳc luận văn:
2.3.2. THỰC TRẠNG CÁN BỘ QUẢN Lí THIẾT BỊ DẠY HỌC
Đội ngũ cỏn bộ quản lý cụng tỏc TBDH là tất cả những người tham gia quản lý TBDH: Từ hiệu trưởng đến phú hiệu trưởng; chuyờn trỏch TBDH; tổ trưởng chuyờn mụn; giỏo viờn.
Đội ngũ cỏn bộ quản lý chưa được đào tạo bài bản về chuyờn mụn quản lý TBDH, phần nhiều thụng qua mụi trường sư phạm mà trưởng thành. Kiến thức quản lý TBDH cần phải được bồi dưỡng để phự hợp với tỡnh hỡnh nhiệm vụ mới của cỏc yờu cầu về quỏ trỡnh dạy học.
- Hiệu trưởng là người đứng đầu nhà trường cú tư cỏch phỏp nhõn quản lý toàn bộ cơ sở vật chất – TBDH, chịu trỏch nhiệm trước nhà nước về mọi mặt hoạt động của nhà trường núi chung, phỏt huy hiệu quả của cụng tỏc quản lý TBDH núi riờng.
- Phú Hiệu trưởng phụ trỏch chuyờn mụn, đồng thời trực tiếp điều hành cỏc hoạt động quản lý TBDH của nhà trường, thụng qua chuyờn trỏch TBDH và cỏc tổ trưởng chuyờn mụn. Mỗi học kỳ, tổ chuyờn mụn, Ban giỏm hiệu nhà trường lấy kết quả bỏo cỏo của chuyờn trỏch TBDH về mức độ sử dụng TBDH của từng giỏo viờn làm tiờu chuẩn tham gia đỏnh giỏ chất lượng cụng tỏc của từng kỳ, từng năm học.
Do năng lực, kế hoạch quản lý và điều kiện cơ sở vật chất cũn hạn chế, thiếu chuyờn trỏch TBDH nờn vai trũ của cỏc nhà quản lý trường học chưa thể hiện cú hiệu quả trong cụng tỏc quản lý sử dụng và bảo quản TBDH.
- Chuyờn trỏch TBDH cú nhiệm vụ quản lý mượn, trả TBDH của giỏo viờn. Quản lý sổ mượn, danh mục TBDH và sổ kiểm kờ TBDH hàng năm. Theo dừi, thống kờ bỏo cỏo số lần sử dụng ( thụng qua sổ mượn ) và việc bảo quản TBDH của giỏo viờn cho giỏm hiệu nhà trường theo từng học kỳ. Do thiếu nghiệp vụ quản lý sử dụng và bảo quản TBDH, việc quản lý của cỏn bộ chuyờn trỏch cũn mang tớnh chất hành chớnh sự vụ, chưa kiểm soỏt được chất lượng và cả số lượng cỏc TBDH hiện cú và những TBDH giỏo viờn mượn, trả. Đặc biệt chuyờn trỏch thiết bị khụng nắm được tớnh năng, tỏc dụng của cỏc TBDH giỏo viờn mượn nờn gặp nhiều khú khăn, lỳng tỳng trong quỏ trỡnh thực hiện những chức năng nhiệm vụ của mỡnh trong việc quản lý TBDH như bảo quản, sửa chữa nhỏ, giỳp giỏo viờn mượn, trả…
- Giỏo viờn là đối tượng trực tiếp sử dụng và bảo quản TBDH với thời gian và số lượng lớn nhất, là những người am hiểu nhất về số lượng, chất lượng của từng chi tiết TBDH của mụn học. Vỡ vậy giỏo viờn giữ vai trũ quan trọng trong bộ mỏy quản lý TBDH của nhà trường.
Trong quỏ trỡnh khai thỏc sử dụng TBDH hiện nay cũn phụ thuộc vào sự tự giỏc của giỏo viờn mà chưa cú biện phỏp tớch cực để toàn bộ giỏo viờn phải sử dụng TBDH trong giờ lờn lớp.
Quy trỡnh quản lý việc sử dụng TBDH cũn mang tớnh hỡnh thức, chỉ dựa vào sổ đăng ký mượn TBDH do chuyờn trỏch thiết bị quản lý. Do trỡnh độ của chuyờn trỏch thiết bị hạn chế, năng lực thực hành và kỹ năng sử dụng TBDH của giỏo viờn cũn lỳng tỳng nờn cú những hạn chế đỏng kể trong quỏ trỡnh sử dụng và bảo quản TBDH. Với những trường chưa cú PHBM, giỏo viờn chưa PHBM phỏt huy được hiệu quả của TBDH. Giỏo viờn gặp nhiều khú khăn trong việc khai thỏc sử dụng TBDH đặc biệt là cỏc thớ nghiệm thực hành.
Từ thực trạng về cơ sở vật chất, cựng với việc thiếu cỏn bộ chuyờn trỏch, giỏo viờn mất khỏ nhiều thời gian chuẩn bị cỏc TBDH phục vụ cho giờ học, làm ảnh hưởng đến ý thức và chất lượng trong việc sử dụng TBDH của giỏo viờn.
2.3.3. THỰC TRẠNG QUẢN Lí VIỆC SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN THIẾT BỊ DẠY HỌC. THIẾT BỊ DẠY HỌC.
Là một cỏn bộ quản lý trường dạy nghề, trong nhiều năm làm nhiệm vụ tụi đó tiến hành cỏc phương phỏp khảo sỏt khỏc nhau nhằm đỏnh giỏ thực trạng quản lý TBDH.
Để đỏnh giỏ được thực trạng quản lý TBDH ở cỏc trường dạy nghề Thị xó Bỉm Sơn – Thanh Húa, tụi đó tiến hành khảo sỏt thực trạng bằng phương phỏp kiểm tra, quan sỏt hoạt động quản lý TBDH, tổng hợp phõn tớch cỏc biờn bản thanh tra toàn diện về cụng tỏc quản lý hoạt động dạy học và quản lý TBDH ở cỏc trường hàng năm do Phũng GD Thị Xó Bỉm Sơn tiến hành. Đồng thời tổ chức thăm dũ, điều tra bằng bộ phiếu hỏi ý kiến. Bộ phiếu hỏi ý kiến được xõy dựng theo cỏc nội dung và yờu cầu điều tra. Bộ phiếu cũn kốm theo một số cõu hỏi gợi mở để giỳp cỏc đối tượng được hỏi ý kiến trả lời chớnh xỏc và khỏch quan những vấn đề đó nờu ( Nội dung bộ phiếu được thể hiện ở phụ lục 1).
Thực trạng quản lý, sử dụng và bảo quản TBDH được đỏnh giỏ trờn cỏc mặt: Xõy dựng kế hoạch, tổ chức chỉ đạo và kiểm tra đỏnh giỏ.
2.3.3.1 Xõy dựng kế hoạch quản lý thiết bị dạy học.
- Kế hoạch húa cụng tỏc TBDH là một trong những chức năng quan trọng của cụng tỏc quản lý TBDH. Tuy nhiờn phần lớn cỏc trường hiện nay chưa lập kế hoạch riờng, cụ thể cho việc sử dụng và bảo quản TBDH. Kế hoạch về cụng tỏc TBDH bao gồm:
+ Kế hoạch đầu tư , mua sắm TBDH. + Kế hoạch khai thỏc sử dụng TBDH + Kế hoạch bảo quản sửa chữa TBDH.
Bảng 2.5: Kết quả điều tra chất lượng kế hoạch quản lý TBDH
TT Nội dung kế hoạch Chất lượng kế hoạch(%) Tốt Khỏ Đạt C.
Đạt
1 Đầu tư mua sắm bổ sung, sửa chữa
TBDH
Kế hoạch thể hiện khoa học
cụ thể, chi tiết 23,5 42 34,5 0
Kế hoạch phự hợp điều kiện
khỏch quan, chủ quan 21,2 41,5 37,3 0
2 Khai thỏc, sử dụng
TBDH
Kế hoạch thể hiện khoa học
cụ thể, chi tiết 20,5 41 38,5 0
Kế hoạch phự hợp điều kiện
khỏch quan, chủ quan 21,7 42,3 36 0
3 Sắp xếp, bảo quản
TBDH
Kế hoạch thể hiện khoa học
cụ thể, chi tiết 22,2 46,5 31,3 0
Kế hoạch phự hợp điều kiện
khỏch quan, chủ quan 20,4 45,4 34,2 0
Qua kết quả số liệu điều tra thấy rằng hầu hết cỏc trường đó đầu tư xõy dựng kế hoạch quản lý TBDH. Chất lượng nội dung kế hoạch đạt trờn 65% loại khỏ, tốt trong đú kế hoạch khai thỏc sử dụng chưa được đỏnh giỏ cao ( cũn hơn 37% loại đạt). Hiệu trưởng nhà trường cũn gặp nhiều khú khăn khi xõy dựng kế
hoạch đầu tư mua sắm vỡ chưa chủ động được nguồn ngõn sỏch phục vụ cho cụng tỏc này. Tuy nhiờn việc sửa chữa nhỏ cỏc TBDH khụng những tốn nhiều kinh phớ mà cũn phụ thuộc vào yếu tố con người, đú là năng lực, kinh nghiệm của cỏn bộ chuyờn trỏch TBDH cũn nhiều hạn chế, thậm chớ khụng hiểu “ mụ tờ” gỡ về TBDH. Việc đầu tư mua sắm nhằm phục vụ cỏc yờu cầu về cơ sở vật chất, TBDH cho quỏ trỡnh dạy học theo chương trỡnh của Bộ GD & ĐT, cụng tỏc này cũn nhiều hạn chế do điều kiện đầu tư cơ sở vật chất cho trường học cũn khú khăn. Thiết bị dạy học do trờn cấp một lần theo một cơ sở vật chất nhất định. Hàng năm số lượng và chất lượng TBDH bị giảm sỳt ảnh hưởng đến quỏ trỡnh thực hiện cỏc tiết dạy cú sử dụng TBDH. Hiệu trưởng chưa cú quyền lựa chọn chất lượng, nhà cung cấp TBDH, chưa được ngõn sỏch mua sắm, bổ sung, sửa chữa TBDH, vỡ vậy hoàn toàn bị động trước yờu cầu về số lượng và chất lượng của TBDH phục vụ chương trỡnh dạy học.
* Chất lượng kế hoạch khai thỏc sử dụng TBDH được đỏnh giỏ khỏ khiờm tốn, gần 38% đỏnh giỏ chất lượng kế hoạch chỉ ở mức đạt. Khi xõy dựng kế hoạch này thường gặp phải khú khăn, đú là sự hạn chế về điều kiện cơ sở vật chất phục vụ dạy học và yếu tố con người tỏc động đến việc lập kế hoạch. Xuất hiện mõu thuẫn giữa yờu cầu về điều kiện thực hiện dạy học theo phương phỏp mới và cơ sở vật chất, TBDH hiện cú. Với những trường đó cú PHBM kế hoạch quản lý , khai thỏc sử dụng được quan tõm tốt, cú hiệu quả. Cỏc biện phỏp quản lý đó trở thành quy chế ổn định, giỏo viờn bộ mụn thuận tiện hơn trong việc sử dụng TBDH.
Phần đụng cỏc trường cơ sở vật chất trường học cũn thiếu thốn, chưa cú PHBM, hầu như tất cả TBDH đều để chung vào một kho, khụng đủ điều kiện để tổ chức khai thỏc, sử dụng một cỏch cú hiệu quả. Kế hoạch cũn mang tớnh hỡnh thức chiếu lệ, việc sử dụng TBDH của giỏo viờn cũn mang tớnh động viờn, chưa đủ điều kiện để thực hiện quy định sử dụng một cỏch nghiờm tỳc, nề nếp.
* Kế hoạch bảo quản, sữa chữa: Trong quỏ trỡnh bảo quản, sử dụng TBDH sẽ cú những hư hỏng, giảm sỳt về chất lượng do tỏc động của con người và mụi trường xung quanh. Để TBDH được sử dụng lõu dài, đảm bảo cả về số lượng và chất lượng phục vụ cho quỏ trỡnh dạy học, cần cú chế độ bảo quản, sửa chữa thường xuyờn và kịp thời.
Xỏc định được vai trũ của việc sắp xếp, bảo quản TBDH nờn kế hoạch này được quan tõm đỳng mức. Qua điều tra được đỏnh giỏ ở mức độ khỏ.
Nhỡn chung, việc xõy dựng kế hoạch quản lý TBDH được đỏnh giỏ chung ở mức độ khỏ, khụng cú nội dung nào được đỏnh giỏ ở mức chưa đạt. Tuy nhiờn kế hoạch thành hiện thực cũn cú nhiều yếu tố ảnh hưởng và tỏc động. Vai trũ của nhà quản lý cũn phải thể hiện đầy đủ và rừ nột hơn nữa.
Việc bảo quản, sửa chữa TBDH chưa thực sự được quan tõm đỳng mức, vỡ vậy hàng năm, số lượng TBDH bị mất mỏt hư hỏng khỏ nhiều. Việc bảo quản TBDH chủ yếu do cỏn bộ chuyờn trỏch thiết bị cựng với giỏo viờn bộ mụn đảm nhiệm. Trỏch nhiệm của từng đối tượng về bảo quản được quy định, song cú nhiều yếu tố ảnh hưởng đến cụng tỏc này nờn chất lượng bảo quản TBDH chưa tốt, tạo nờn những thiếu sút hạn chế trong khõu quản lý bảo quản.
2.3.3.2 Cụng tỏc tổ chức - chỉ đạo thực hiện
Tổ chức – chỉ đạo việc sử dụng và bảo quản TBDH nhằm thực hiện hoỏ cỏc mục tiờu của kế hoạch đề ra. Thực trạng cụng tỏc này được chỳng tụi xem xột trờn cỏc phương diện sau:
Tổ chức – chỉ đạo việc sử dụng TBDH của giỏo viờn là khõu trực tiếp để TBDH đến với quỏ trỡnh dạy – học, biểu hiện kết quả thực hiện tổ chức – chỉ đạo tốt là số lần sử dụng TBDH và hiệu quả sử dụng của giỏo viờn được nõng lờn.
Tổ chức – chỉ đao việc bồi dưỡng năng lực sử dụng TBDH cho giỏo viờn. Kết quả của cụng tỏc này thể hiện trong số lượng và chất lượng việc bồi dưỡng năng lực sử dụng TBDH của giỏo viờn.
Tổ chức – chỉ đạo việc sắp xếp, bảo quản TBDH, nhằm đảm bảo thuận lợi cho giỏo viờn trong qỳa trỡnh mượn, trả lam cho cỏc TBDH đảm bảo an toàn cả về chất lượng và số lượng.
Tổ chức – chỉ đạo việc bổ sung sửa chữa TBDH. Kịp thời phỏt hiện những hư hỏng, mất mỏt cỏc TBDH, đồng thời cú kế hoạch sửa chữa, bổ sung cỏc TBDH đú.Tổng hợp cỏc phiếu điều tra chỳng tụi cú kết quả sau:
Bảng 2.6. Kết quả điều tra về công tác tổ chức chỉ đạo sử dụng bảo quản–
TBDH
TT Nội dung tổ chức chỉ đạo Mức độ thực hiện (%) Kết quả thực hiện(%)
Thườn g xuyờn Khụng TX Khụng T.hiện Tốt Khỏ Đạt Chưa đạt
1 Việc sử dụng TBDH của giỏo viờn
khi lờn lớp 58,5 41,5 0 29,2 42,5 28,3 0
2 Bồi dưỡng năng lực sử dụng
TBDH cho giỏo viờn 54,5 45,5 0 28,4 39,2 32,4 0
3 Sắp xếp, bảo quản TBDH khoa học
tiện lợi, phự hợp điều kiện thực tế 52,7 47,3 0 33,4 35,8 30,8 0 4 Bổ sung, sửa chữa kịp thời những
TBDH mất mỏt, hư hỏng 48 52 0 20,4 37,2 32,4 0
Qua số liệu điều tra trờn, ta thấy rằng việc tổ chức – chỉ đạo trong quỏ trỡnh quản lý TBDH cú mức độ thường xuyờn chưa cao (trờn 50%) kết quả được đỏnh giỏ cũn khiờm tốn (trờn 30% ở mức đạt). Tổ chức chỉ đạo là yếu tố tỏc động trực tiếp đến quỏ trỡnh sử dụng và bảo quản TBDH. Nhà quản lý cần phải cú phương phỏp tổ chức – chỉ đạo thụng qua tổ chuyờn mụn và cỏn bộ TBDH, đồng thời biết động viờn tinh thần, ý thức tự giỏc của mỗi giỏo viờn trong việc sử dụng và bảo quản TBDH.
2.3.3.3 Cụng tỏc kiểm tra
Thực trạng cụng tỏc kiểm tra, đỏnh giỏ việc sử dụng và bảo quản TBDH được chỳng tụi xem xột đỏnh giỏ trờn cỏc phương diện sau:
- Lập kế hoạch kiểm tra, xõy dựng cỏc chuẩn kiểm tra. - Kiểm tra việc sử dụng TBDH của giỏo viờn và học sinh. - Kiểm tra việc sắp xếp bảo quản TBDH.
Cú nhiều hỡnh thức và mức độ kiểm tra khỏc nhau, song để tiến hành kiểm tra đỏnh giỏ khỏch quan, cú kết quả nhà quản lý cần lập kế hoạch và xõy dựng cỏc chuẩn kiểm tra. Nội dung kiểm tra phải bao quỏt được quỏ trỡnh sử dụng và bảo quản cỏc TBDH.
Tổng hợp cỏc phiếu điều tra chỳng tụi cú kết quả sau:
Bảng 2.7: Kết quả điều tra cụng tỏc kiểm tra - đỏnh giỏ việc sử dụng và bảo quản TBDH
TT Nội dung kiểm tra đỏnh giỏ Mức độ thực hiện Kết quả thực hiện
Thường xuyờn Khụng Thường xuyờn Khụng thực hiện Tốt Khỏ Đạt Chưa đạt
1 Lập kế hoạch kiểm tra, xõy dựng
cỏc chuẩn kiểm tra 58,4 41,6 30,5 42,7
26,
8 0
2 Kiểm tra - đỏnh giỏ việc sử dụng
TBDH của giỏo viờn 52,8 47,2 32,3 37,4
30,
3 0
3 Kiểm tra đỏnh giỏ việc sắp xếp bảo
quản TBDH 62,9 37,1 39,4 41,5
19, 1
Nhỡn chung cụng tỏc kiểm tra đỏnh giỏ được thực hiện khỏ thường xuyờn và chất lượng vào loại khỏ. Thực tế quỏ trỡnh kiểm tra đỏnh giỏ cũn tập trung vào từng khoảng thời gian nhất định như đầu năm hoặc cuối năm học. Hỡnh thức kiểm tra đỏnh giỏ chủ yếu thụng qua cỏc loại hồ sơ, sổ sỏch được thống kờ ghi chộp lại trong quỏ trỡnh theo dừi của cỏn bộ, chuyờn trỏch thiết bị, chưa thực sự đi sõu vào những tỏc động hiệu quả của việc sử dụng TBDH qua giờ lờn lớp.
Kiểm tra - đỏnh giỏ việc sử dụng TBDH của giỏo viờn chưa được thường xuyờn ( 47,2%), 30,3% đỏnh giỏ mức độ đạt, chứng tỏ cỏc CBQL cũn coi nhẹ nội dung này, vỡ đõy là nội dung quan trọng cú thể đỏnh giỏ được số lượng và hiệu quả quỏ trỡnh sử dụng TBDH của giỏo viờn.
Trước yờu cầu đổi mới và phỏt triển của chất lượng giỏo dục. Việc quản lý, khai thỏc và sử dụng TBDH đang được cỏc nhà quản lý giỏo dục coi là yếu tố quan trọng gúp phần thực hiện thành cụng việc đổi mới chương trỡnh và phương phỏp dạy mới. Quản lý sử dụng TBDH đó được coi trọng trong cụng tỏc quản lý hoạt động dạy và học của nhà trường, nú đó bộc lộ những thành cụng và những hạn chế sau:
* Những thành cụng
- Cụng tỏc quản lý và sử dụng, bảo quản TBDH được hầu hết cỏc Hiệu trưởng quan tõm và đầu tư đỳng mức. Nhiều trường mặc dầu cũn gặp nhiều khú khăn về cơ sở vật chất, nhưng đó ưu tiờn kho chứa TBDH, bước đầu được hỡnh thành cỏc PHBM giải quyết kịp thời những khú khăn trước mắt để đưa TBDH vào sử dụng kip thời, cú hiệu quả
- Một số trường quy mụ vừa và lớn đó xõy dựng thành cụng trường đạt chuẩn Quốc gia và từng bước xõy dựng nhà trường thành trung tõm chất lượng cao của Nghành Giỏo dục thị xó Bỉm Sơn. Những trường này thực sự coi trọng cụng tỏc quản lý sử dụng và bảo quản TBDH, bước đầu đó tạo nề nếp và chất lượng tốt của quỏ trỡnh này thực sự tạo những điển hỡnh về cụng tỏc quản lý sử dụng và bảo quản TBDH trờn địa bàn Thị Xó Bỉm Sơn.
- Bước đầu đó xõy dựng được ý thức và thúi quen cho đội ngũ giỏo viờn