8. Cấu trúc luận văn
3.2.1. Nâng cao nhận thức của hiệu trưởng
trường học.
* Mục tiêu
Đảm bảo hiệu trưởng nhận thức đầy đủ, chính xác về vai trò, trách nhiệm của mình đối với việc quản lý thư viện trường học cũng như những vấn đề cơ bản của việc quản lý thư viện. Trên cơ sở đó, hiệu trưởng có các giải pháp quản lý thư viện một cách đúng đắn, linh hoạt và sáng tạo.
* Nội dung
Theo thống kê phiếu hỏi ý kiến, đối tượng cán bộ thư viện cho rằng công tác quản lý thư viện ở trường THPT là rất quan trọng, chiếm tỷ lệ cao nhất là 79,5% trong khi ở đối tượng hiệu trưởng và phó hiệu trưởng tỷ lệ này là 22,2% (bảng 2.1). Qua quan sát thực tế, trò chuyện với cán bộ thư viện và phân tích kết quả khảo sát này, chúng tôi nhận thấy những người trực tiếp làm công tác thư viện trong nhà trường có nhiều mong đợi, kỳ vọng ở công tác quản lý để thư viện phát triển tốt hơn. Theo quan điểm triết học, nhận thức là một quá trình, thông qua đó con người thu nhận, tích lũy những hiểu biết về các sự vật, hiện tượng của thế giới khách quan cũng như chính bản thân con người. Nhận thức có vai trò định hướng cho con người trong suy nghĩ, hành động, Nó có tác dụng điều chỉnh thái độ và hành vi của con người trong cuộc sống. Trong chương hai (Bảng 2.3), chúng tôi đã trình bày về những khó khăn của hiệu trưởng trong quá trình quản lý thư viện, một trong số khó khăn đó là hiệu trưởng chưa coi
trọng công tác thư viện trường học, thiếu kiến thức về quản lý công tác thư viện. Chính vì vậy, cần nâng cao nhận thức cho hiệu trưởng trường THPT về một số mặt sau:
- Làm cho hiệu trưởng nhận thức được ý nghĩa, tầm quan trọng của việc quản lý nhà trường nói chung, quản lý thư viện nói riêng trong việc thực hiện các mục tiêu dạy học, giáo dục.
- Làm cho hiệu trưởng nhận thức đúng đắn, đầy đủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình trong việc quản lý thư viện.
- Khuyến khích tinh thần chủ động, sáng tạo của hiệu trưởng trong quá trình quản lý thư viện.
* Tổ chức thực hiện
Để đạt được mục tiêu, nội dung trên cần thực hiện một số công việc sau: - Đưa nội dung nâng cao nhận thức của hiệu trưởng trường THPT về công tác quản lý, về đổi mới công tác quản lý nhà trường vào kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh.
- Đưa nội dung quản lý thư viện vào kế hoạch năm học của trường THPT và kế hoạch cá nhân của hiệu trưởng.
- Lãnh đạo Sở Giáo dục – Đào tạo động viên, khuyến khích, khen thưởng các hiệu trưởng trường THPT quản lý tốt thư viện trường (Thư viện được xếp loại xuất sắc).
3.2.2. Giải pháp về lập kế hoạch thư viện trường THPT
* Mục tiêu
Hiệu trưởng xác định các mục tiêu phát triển thư viện và quy định những biện pháp tốt nhất để thực hiện các mục tiêu đó.
* Nội dung
Giải pháp về lập kế hoạch thư viện bao gồm:
- Lập kế hoạch dài hạn của thư viện (Kế hoạch 3 năm, 5 năm...). * Tổ chức thực hiện
- Kế hoạch năm học của thư viện
Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch năm học của nhà trường, trong đó có kế hoạch quản lý thư viện. Cán bộ thư viện căn cứ vào kế hoạch năm học của nhà trường, căn cứ chỉ đạo công tác thư viện trường học của Sở Giáo dục – Đào tạo, căn cứ chương trình công tác thư viện trường học hàng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo để xây dựng kế hoạch năm học của thư viện. Kế hoạch năm học của thư viện với các hoạt động cụ thể có tính khả thi, hướng đến mục tiêu hỗ trợ dạy học và giáo dục trong nhà trường.
- Kế hoạch dài hạn xây dựng, phát triển của thư viện
Hiệu trưởng căn cứ vào kế hoạch chiến lược của nhà trường, căn cứ vào đường lối phát triển giáo dục và đào tạo của Đảng, chính sách phát triển giáo dục và đào tạo của thành phố, căn cứ vào quy hoạch phát triển ngành thư viện Việt Nam đến năm 2010 và định hướng đến năm 2020 để xác định mục tiêu, giải pháp xây dựng, phát triển thư viện trường. Lập kế hoạch dài hạn cho thư viện trường đồng bộ với kế hoạch chiến lược của nhà trường, từ đó huy động mọi nguồn lực để phối hợp thực hiện kế hoạch.
3.2.3. Giải pháp về đổi mới tổ chức, chỉ đạo công tác thư viện trường THPT
* Mục tiêu
Hiệu trưởng phân phối và sắp xếp các nguồn lực đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu đề ra về công tác thư viện.
* Nội dung
Các giải pháp về đổi mới tổ chức, chỉ đạo hoạt động thư viện trường THPT bao gồm:
- Tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ thư viện. - Tổ chức thư viện thân thiện.
- Tăng cường phối hợp giữa cán bộ thư viện với tổ trưởng chuyên môn và giáo viên chủ nhiệm.
- Tổ chức các hoạt động thư viện. - Thực hiện xã hội hóa thư viện. * Tổ chức thực hiện
- Tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ thư viện đạt chuẩn quy định, thực hiện tốt chế độ chính sách cho cán bộ thư viện trường phổ thông.
Hiệu trưởng chỉ đạo sắp xếp cán bộ thư viện chuyên trách, bồi dưỡng cán bộ thư viện đáp ứng cả hai yêu cầu: có nghiệp vụ thư viện và hiểu biết về chương trình giáo dục, có kiến thức tâm lý giáo dục. Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách ưu đãi cho cán bộ thư viện nhằm động viên, khuyến khích tinh thần làm việc, tạo tâm lý an tâm công tác lâu dài với nghề thư viện. Khuyến khích, tạo điều kiện cho cán bộ thư viện thi giáo viên thư viện giỏi cấp sở và cấp toàn quốc.
- Tổ chức, sắp xếp thư viện thân thiện, tổ chức tốt các hoạt động thư viện thân thiện.
Hiệu trưởng chỉ đạo đầu tư cơ sở vật chất tối thiểu theo quy định cho thư viện, tận dụng cơ sở vật chất của nhà trường để mở rộng diện tích thư viện. Sắp xếp thư viện mở thành một không gian học tập chung trong nhà trường, nhằm mang lại tiện ích tốt nhất cho bạn đọc. Tích cực tổ chức các hoạt động thư viện, tăng cường giao lưu, phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau giữa cán bộ thư viện với bạn đọc, bạn đọc với bạn đọc.
- Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào mọi công việc thư viện. Hiệu trưởng chỉ đạo bồi dưỡng các kỹ năng ứng dụng CNTT cho cán bộ thư viện, tăng cường trang thiết bị CNTT cho thư viện và ứng dụng CNTT vào mọi công tác thư viện, tiến đến xây dựng thư viện điện tử.
- Tăng cường phối hợp giữa cán bộ thư viện với tổ trưởng chuyên môn và giáo viên chủ nhiệm.
Hiệu trưởng ban hành quy chế phối hợp giữa cán bộ thư viện với tổ trưởng chuyên môn và giáo viên chủ nhiệm nhằm thúc đẩy, nâng cao hiệu quả phối hợp hoạt động với thư viện, cũng như nâng cao vai trò của thư viện trong đổi mới dạy và học.
- Tổ chức các hoạt động thư viện hỗ trợ cho hoạt động dạy học và giáo dục học sinh theo quy luật của chất lượng giáo dục là: Người học ra sức phát huy nội lực để học và biết cách học.
Hiệu trưởng chỉ đạo tổ chức các hoạt động thư viện gắn với chương trình dạy học và giáo dục trong nhà trường, góp phần đổi mới phương pháp dạy học, nâng cao chất lượng dạy và học. Tạo điều kiện cho giáo viên kham khảo sách báo, tài liệu phục vụ giảng dạy trên lớp. Hướng dẫn học sinh cách đọc sách hiệu quả, hình thành văn hóa đọc cho các em. Tạo điều kiện cho học sinh phát huy năng lực tự học, thói quen học nhóm với tinh thần chủ động, tư duy tích cực và hỗ trợ lẫn nhau.
- Thực hiện xã hội hóa thư viện trường học, chung tay góp sức xây dựng thư viện.
Hiệu trưởng chỉ đạo thư viện trường phối hợp hoạt động với các thư viện trong ngành (Thư viện các viện nghiên cứu giáo dục, các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp) và các thư viện địa phương (thư viện quận, thư viện thành phố) để chủ động khai thác, sử dụng vốn sách báo, trang thiết bị chuyên dùng, giúp đỡ kinh nghiệm, tổ chức hoạt động đào tạo và bồi dưỡng về nghiệp vụ; liên hệ với các cơ quan phát hành trong và ngoài ngành, các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội, các nhà tài trợ... nhằm huy động các nguốn vốn kinh phí ngoài ngân sách và sưu tập các loại sách báo, tạp chí, tư liệu để đảm bảo nguồn vốn bổ sung, làm phong phú nội dung kho sách và tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật thư viện.
* Mục tiêu
Hiệu trưởng tổ chức kiểm tra, đánh giá thư viện nhằm nâng cao chất lượng các hoạt động thư viện.
* Nội dung
Giải pháp đổi mới công tác kiểm tra, đánh giá thư viện trường THPT bao gồm:
- Kiểm tra nội bộ và tự đánh giá thư viện.
- Động viên, khen thưởng kịp thời tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác thư viện hoặc điều chỉnh công tác thư viện theo mục tiêu của nhà trường.
* Tổ chức thực hiện
- Kiểm tra nội bộ và tự đánh giá thư viện trường hàng năm trước thời gian Sở Giáo dục và Đào tạo đánh giá xếp loại thư viện.
Hiệu trưởng tổ chức kiểm tra nội bộ, đánh giá công tác thư viện định kỳ hàng năm. Từ kết quả kiểm tra, đánh giá đó, hiệu trưởng kịp thời ra những quyết định điều chỉnh, thúc đẩy thư viện trường đạt chuẩn cao hơn.
- Hiệu trưởng động viên, khen thưởng kịp thời bằng vật chất và tinh thần đối với tập thể, cá nhân giáo viên và học sinh tham gia các hoạt động thư viện trường học với chất lượng tốt.
Hiệu trưởng chỉ đạo, tổ chức công tác thi đua khen thưởng toàn trường, trong đó có thư viện với tinh thần công bằng, trân trọng, khuyến khích, động viên cán bộ thư viện hoàn thành tốt công việc.
3.2.5.Mối quan hệ giữa các giải pháp
Một số giải pháp quản lý thư viện nêu trên khá toàn diện, đáp ứng các chức năng cơ bản của quản lý. Bắt đầu từ giải pháp nâng cao nhận thức là tiền đề, là cơ sở của các giải pháp tiếp theo.
Giải pháp lập kế hoạch thư viện là tiền đề, là căn cứ để tổ chức, chỉ đạo công tác thư viện. Kế hoạch thư viện cũng là một căn cứ để kiểm tra, đánh giá thư viện.
Giải pháp tổ chức, chỉ đạo công tác thư viện nhằm thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra và kết quả đạt được là cơ sở để đánh giá chất lượng hoạt động thư viện.
Thực hiện giải pháp kiểm tra, đánh giá thư viện để xác định xếp loại thư viện, từ đó xem xét, tư vấn thúc đẩy hay điều chỉnh công tác thư viện đạt chất lượng cao hơn.
Tóm lại, các giải pháp quản lý thư viện có mối quan hệ qua lại với nhau và cần phải thực hiện đồng bộ các giải pháp đó để nâng cao chất lượng hoạt động thư viện trường THPT.
3.3. Thăm dò tính cần thiết và tính khả thi của các giải pháp
Để kiểm chứng giải pháp quản lý thư viện đã đề xuất, chúng tôi khảo sát ý kiến cán bộ quản lý, cán bộ thư viện và giáo viên trường THPT công lập bằng phiếu thăm dò tính cần thiết và tính khả thi của các giải pháp đề xuất (Phụ lục 3). Tổng số phiếu hỏi ý kiến thu được là 145 đến 148, kết quả thống kê thể hiện trên bảng 3.2 và 3.3.
Với các mức độ cần thiết của giải pháp quản lý thư viện từ thấp đến cao, ứng với các điểm số từ 1.000 đến 5.000, cụ thể như sau: 1.000: không cần thiết; 2.000: ít cần thiết; 3.000: cần thiết; 4.000: khá cần thiết; 5.000: rất cần thiết. Sau đó tính trị số trung bình của tổng số phiếu, sắp xếp kết quả theo thứ bậc từ cao đến thấp để thấy được đa số ý kiến đánh giá mức độ cần thiết của mỗi giải pháp. Kết quả phiếu hỏi ý kiến thu được như sau.
Bảng 3.2
Tính cần thiết của các giải pháp quản lý thư viện
Nội dung giải pháp
Tổng số phiếu
Min Max Mean Thứ bậc
Tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ thư viện theo chuẩn quy định, thực hiện tốt chế độ chính sách cho cán bộ thư viện trường phổ thông.
Ứng dụng công nghệ thông tin vào
mọi công việc thư viện 148 1.000 5.000 4.262 2 Động viên, khen thưởng kịp thời tập
thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác thư viện.
146 1.000 5.000 4.255 3 Nâng cao nhận thức của hiệu trưởng
về việc quản lý thư viện trường học. 148 1.000 5.000 4.254 4 Tổ chức, sắp xếp thư viện thân thiện,
tổ chức tốt các hoạt động thư viện thân thiện.
147 1.000 5.000 4.250 5
Nội dung giải pháp
Tổng số phiếu
Min Max Mean Thứ bậc
Tổ chức các hoạt động thư viện hỗ trợ
cho hoạt động dạy học và giáo dục 148 1.000 5.000 4.244 6 Lập kế hoạch năm học của thư viện.
Kế hoạch thư viện có tính khả thi, hướng đến mục tiêu hỗ trợ dạy học và giáo dục trong nhà trường.
148 1.000 5.000 4.244 7 Kiểm tra nội bộ và tự đánh giá thư viện
trường hàng năm trước khi Sở Giáo dục và Đào tạo đánh giá xếp loại thư viện.
147 1.000 5.000 4.240 8 Thực hiện xã hội hóa thư viện trường
học, chung tay góp sức xây dựng thư viện.
147 1.000 5.000 4.115 9 Tăng cường phối hợp giữa cán bộ thư
viện với tổ trưởng chuyên môn và giáo viên chủ nhiệm.
145 1.000 5.000 4.110 10 Lập kế hoạch dài hạn xây dựng, phát
triển thư viện. 146 1.000 5.000 3.998 11
Bảng 3.2 cho thấy, ý kiến nhận định về mức độ cần thiết của các giải pháp quản lý thư viện trường THPT trải rộng từ thấp đến cao. Trị số trung bình về tính cần thiết của các giải pháp đều khá cao (Mean từ 3.998 đến 4.262). Điều này chứng tỏ, những người được hỏi ý kiến cho rằng, các giải
pháp quản lý thư viện trường THPT công lập trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh do chúng tôi đề xuất có tính cần thiết khá cao.
Xem xét về tính khả thi của các giải pháp quản lý thư viện qua phân tích các số liệu thống kê ý kiến của cán bộ quản lý, cán bộ thư viện và giáo viên trường THPT, chúng tôi có kết quả bảng 3.3.
Với các mức độ khả thi từ thấp đến cao, ứng với các điểm số 1.000 đến 5.000, cụ thể như sau: 1.000: không khả thi; 2.000: ít khả thi; 3.000: khả thi; 4.000: khá khả thi; 5.000: rất khả thi. Sau đó tính trị số trung bình của tổng số phiếu, sắp xếp kết quả theo thứ bậc từ cao đến thấp để thấy được đa số ý kiến đánh giá mức độ khả thi của mỗi giải pháp. Kết quả phiếu hỏi ý kiến thu được như sau.
Bảng 3.3
Tính khả thi của các giải pháp quản lý thư viện
Nội dung giải pháp Tổng số phiếu Min Max Mean Thứ bậc
Lập kế hoạch năm học của thư viện. Kế hoạch thư viện có tính khả thi, hướng đến mục tiêu hỗ trợ dạy học và giáo dục trong nhà trường.
148 1.000 5.000 4.264 1
Tổ chức, sắp xếp thư viện thân thiện, tổ chức
tốt các hoạt động thư viện thân thiện. 147 1.000 5.000 4.250 2
Ứng dụng công nghệ thông tin vào mọi
công việc thư viện 148 1.000 5.000 4.250 3
Tổ chức các hoạt động thư viện hỗ trợ cho
hoạt động dạy học và giáo dục 148 1.000 5.000 4.244 4
Động viên, khen thưởng kịp thời tập thể, cá