5. Bố cục của đề tài
3.2.1.2.Đa dạng và nâng cao chất lượng các phương pháp tuyển
trờng nh sau: Đại học Hà Tĩnh, Đại học Vinh, Đại học s phạm kỹ thuật Vinh, Cao đẳng dạy nghề Việt Đức, Việt Hàn... Bên cạnh đó Công ty có thể liên hệ với các trờng Đại học ở Hà Nội, Đà Nẵng có con em tỉnh nhà theo học nh: Đại học xây dựng Hà Nội, Đại học giao thông vận tải, Đại học bách khoa... nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển mộ thì Công ty bằng nhiều biện pháp tốt để có thể thu hút nhiều sinh viên có kết quả học tập khá, giỏi về làm việc.
3.2.1.2. Đa dạng và nâng cao chất lượng các phương pháp tuyểnmộ mộ
• Nâng cao công tác Tuyển mộ qua hội chợ, trung tâm giới thiệu việc làm
Hiện nay hình thức hội chợ việc làm đang phát triển mạnh nhng chủ yếu diễn ra ở các thành phố lớn, khu đô thị nơi có nhiều lao động có trình độ cao. Nhờ vậy Công ty có thể đến nơi tìm những ngời có trình độ, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu mà Công ty đang cần. Hội chợ việc làm là nơi hội tụ đầy đủ mọi cá nhân có trình độ xuất sắc cũng nh cá nhân có trình độ phổ thông cho nên việc lựa chọn các ứng viên khá là dễ dàng. Vì vậy Công ty cần phải nắm bắt thông tin về việc tổ chức hội chợ việc làm một cách chắc chắn để kết quả thu đ- ợc đạt yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên Công ty cần phải chú trọng việc phân bổ chi phí một cách phù hợp, tiết kiệm.
Bên cạnh đó Công ty có thể liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm để họ tìm giúp. Bởi vì bây giờ có rất nhiều ngời muốn xin việc đặc biệt là lao động phổ thông kiến thức của họ còn hạn chế nên cũng phần nào là nhờ đến các trung tâm giới thiệu việc làm để tìm việc. Và cũng nhờ vậy mà Công ty có thể liên hệ với quy mô rộng ra các tỉnh thành khác, ở những trung tâm giới thiệu việc làm đó thì việc thu hút đợc nhiều ngời lao động ngoài tỉnh là đông đảo. Từ SVTH: Trần Doãn Cờng 47B4-QTKD GVHD: ThS. Hồ
đó với hội tụ nền tri thức phát triển tạo điều kiện cho Công ty có thể tìm đợc những ứng viên có đầy đủ những kỹ năng làm việc mới và có hiệu quả.
• Nâng cao chất lợng công tác quảng cáo, quảng bá, website tuyển dụng:
Để có thể truyền tải thông tin về Công ty đến ngời lao động một cách chính xác và đầy đủ là hết sức quan trọng và cần thiết. Vì thế công tác quảng cáo nhằm tuyển mộ, tuyển chọn một cách hấp dẫn để thu hút sự chú ý của ngời lao động cũng là yếu tố quan trọng đảm bảo việc tuyển mộ thành công và đạt kết quả cao. Công tác quảng cáo cần đảm bảo một số nguyên tắc sau:
+ Thông tin truyền tải phải, đầy đủ chính xác và kịp thời.
+ Nội dung về tuyển mộ phải rõ ràng có thể đợc thiết kế nh sau: thông báo tuyển mộ
Vị trí công việc Số lợng Nhiệm vụ, quyền hạn Yêu cầu công việc Điều kiện làn việc Mức lơng khởi điểm Hồ sơ bao gồm Địa điểm nộp hồ sơ Thời gian nhận hồ sơ
+ Quảng cáo phải mang tính sát thực và đảm bảo tính chính xác cho ngời lao động.
+ Quảng cáo phải ngắn gọn, súc tích hấp dẫn các ứng viên.
+ Các trang website phải đợc lập nhằm cung cấp thông tin khi cần cho ứng viên, giải quyết các vấn đề mà ứng viên cha hiểu qua mạng trực tuyến.
Các công việc này Công ty cần có kế hoạch phân bổ chi phí về nguồn tài chính một cách phù hợp để tránh thất thoát và lãng phí nguồn tài chính.
Việc phát triển đợc nguồn lao động hiện có của Công ty là rất quan trọng và cần thiết vì đó là những ngời lao động chủ chốt đóng vai trò chính cho sự phát triển và nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Để Công ty ngày một phát triển hơn, có vị thế vững chắc thì phải không ngừng nâng cao chất lợng lao đông hiện có của mình. Phải coi trọng việc đào tạo và đào tạo lại một cách kịp thời và liên tục phù hợp với sự phát triển chung của nền tri thức, khoa học - Công nghệ hiện đại. Cụ thể nh sau:
• Đối với đào tạo tại chỗ:
Công ty phải tận dụng tối đa nguồn lao động sẵn có trong doanh nghiệp, thờng xuyên phải mở các lớp huấn luyện về kỹ năng làm việc, các lớp bồi dỡng nghề với việc mời các chuyên gia có kinh nghiệm trong các lĩnh vực từ các phòng ban xuông các cơ sở. Việc đào tào và huấn luyện này có tác động lớn và hiệu quả cao trong việc nâng cao chất lợng đội ngũ lao động. Bên cạnh đó việc cung cấp các máy móc trang thiết bị làm việc đầy đủ là hết sức cần thiết để công việc quản lý và làm việc hoàn thành có kết quả cao.
• Đào tạo ngoài Công ty:
Với sự phát triển không ngừng nền văn minh tiên tiến của Thế giới thì viêc Công ty có những kế hoạch cử các cán bộ. nhân viên của mình đi học tiếp và tiếp thu các kiến thức có trình độ cao phù hợp với nhu cầu thực tiễn là hết sức cần thiết. Đó cũng là sự thăng tiến mới về sự phát triển chung của Công ty trong tơng lai, Phơng pháp này có thể áp dụng với các cán bộ phòng ban chuyên môn, các kỹ s, các công nhân kỹ thuật cao... Các cán bộ công nhân viên đợc đào tạo cần phải đánh giá đợc quá trình tiếp thu kiến thức mới và phải nắm băt đợc sự mới mẻ đó để ứng dụng tốt trong thực tiễn.
3.2.1.4. Hoàn thiện quy trình tuyển mộ nhân sự tại Công ty
Việc hoàn thiên quy trình tuyển mộ nhân sự của Công ty có thể thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1: Quy trình tuyển mộ nhân sự mới tại Công ty CP Sông Đà 27
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
• Xác định nhu cầu nhân lực:
Dựa vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và của từng bộ phận thì những ngời quản lý trực tiếp sẽ xác định nhu cầu cần tuyển thêm ngời lao động ở từng bộ phận đó một cách cụ thể.
• Đề nghị bổ sung nhân sự:
Đề nghị bổ sung nhân sự
Xây dựng bản mô tả công việc lập kế hoạch tuyển mộ
Thông báo tuyển mộ Nguồn bên
trong Nguồn bên ngoài (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thu nhân, sàng lọc hồ sơ ứng viên được
tuyển mộ
Sau khi xác định nhu cầu một cách cụ thể thì các bộ phận phòng ban làm thủ tục trình cấp trên rồi nộp lên phòng Tổ chức - Hành chính cho trởng phòng duyệt và Tổng giám đốc ký. Và phải chuẩn bị kế hoạch tuyển mộ
từ trớc theo quy định của Công ty.
• Xây dựng bản mô tả công việc và lập kế hoạch tuyển mộ:
Trên cơ sở biết đợc thông tin và số lợng cần tuyển mộ thì phòng Tổ chức Hành chính có nhiệm vụ xây dựng bản mô tả công việc; Gồm nội dung các công việc cần thực hiện, yêu cầu đối với các ứng viên và từ đó lập kế hoạch cụ thể công tác tuyển mộ nhân sự. Công ty cần xác định các chỉ tiêu nh:
+ Số lợng lao động cần tuyển là bao nhiêu ? + Công việc cần tuyển là lâu dài hay thời vụ ?
+ Công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn nh thế nào ? + Ngời lao động có chức trách, nhiệm vụ gì ?
+ Mối quan hệ với các bộ phận khác nhau trong Công ty nh thế nào ?
• Thông báo tuyển mộ:
Căn cứ vào kế hoạch tuyển mộ nhân sự của Công ty, cùng với sự phê duyệt của cấp trên thì cán bộ từng phòng ban sẽ thông báo tuyển mộ đối với các nguồn tuyển mộ theo kế hoạch trong đó có nguồn tuyển mộ bên trong và bên ngoài vơi từng phơn pháp khác nhau nhằm thu hút đông đảo số lợng các ứng viên nộp đơn xin việc. Sau đó quá trình tuyển mộ diễn ra sẽ có bộ phận Thu nhân, sàng lọc hồ sơ kiểm tra và đối chiếu son sánh với các tiêu chuẩn đạt đợc của các ứng viên và từ đó ra quyết định tuyển mộ nhân sự.
3.2.2. Đối với công tác tuyên chọn nhân sự
3.2.2.1. Hoàn thiện quy trình tuyển chọn nhân sự tại Công ty
Quy trình tuyển chọn của Công ty là khá đầy đủ tuy nhiên cha hoàn chỉnh, để nâng cao hiệu quả quá trình này em đã bổ sung thêm một số sửa đổi trong quy trình tuyển chọn nhân sự nh sau:
ở bớc 3 thì phơng pháp phỏng vấn đã đợc tiến hành, tuy nhiên sự thực hiện còn hạn chế vì vậy bên cạnh những câu hỏi về kiến thức chuyên môn cần đặt những câu hỏi khác thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau nh những hiểu biết về xã hội, các đặc tính tâm lý, sở thích của cá nhân. Cần tạo ra không khí phỏng vấn thoải mái, dễ chịu để ứng viên không bị áp lực dễ dàng nói lên tâm t nguyện vọng của mình, và ở bớc này ta có thể thiết kế các câu hỏi sẵn trong bảng đồng thời có những câu hỏi ngoài để thu thập thêm thông tin cần thiết khác. Đối với ngời phỏng vấn cần phải có những kỹ năng chuyên môn tốt, có sự đánh giá đúng chính xác các ứng viên đồng thời mô tả một cách chi tiết cho ứng viên biết.
(Nguồn: SV Thực hiện bổ sung)
Để công tác tuyển chọn đạt kết quả cao nhất thì công việc sau khi tuyển mộ đã hoàn thành phải lập Hội đồng tuyển chọn là những ngời có đầy đủ mọi am hiểu và trình độ để có thể xét duyệt đợc ứng viên tốt cho Công ty. Và sau đó tiến hành theo các bớc nh ở trên, đặc biệt sau khi thi chuyên ngành xong và các ứng viên đã đạt yêu cầu thì đòi hỏi ngời quản lý trực tiếp phải phỏng vấn sâu ở bớc này đối với các ứng viên. Kết thúc quá trình phỏng vấn các nhà tuyển chọn SVTH: Trần Doãn Cờng 47B4-QTKD GVHD: ThS. Hồ Thành lập Hội đồng tuyển chọn Phân loại nhân lực Phỏng vấn sơ bộ
Tổ chức thi bài viết chuyên ngành Phỏng vấn sâu
Kiểm tra sức khoẻ
Hợp đồng thử việc Đạt Không đạt Ký hợp đồng chính thức Chấm dứt hợp đồng thử việc
thuộc hội đồng xét tuyển cần phải đánh giá lại kết quả của cuộc phỏng vấn với từng chi tiết cụ thể ở bảng sau:
Bảng 3.2: Mẫu đánh giá ngời dự tuyển
Tên ứng viên ...
Vị trí công việc ...
Phòng ban ...
Đánh giá chung về yêu cầu của Công viêc: (khoanh tròn số điểm đạt đợc theo thang điểm 5) Chỉ tiêu Số điểm đạt đợc Kiến thức cơ bản đợc đào tạo ...
Kinh nghiệm công tác ...
Các kỹ năng, kỹ thuật và sự thành thạo ...
Các kỹ năng cá nhân ...
Có thể chịu đợc sự căng thảng ... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
khả năng học tập ...
khả năng ngoại ngữ ...
khả năng sử dụng máy tính ...
khả năng giao tiếp ...
các đặc tính cá nhân ...
... ...
Tổng số điểm đạt đợc: ...
Các mức điểm:
5: rất tốt 4: Tốt hơn tiêu chuẩn
3: Đạt điểm tiêu chuẩn 2: thấp hơn mức tiêu chuẩn một chút 1: Rất thấp 0: Không thể chấp nhận
Sau đó kết hợp các yếu tố còn lại để đa ra quyết định tuyển chọn những ứng viên nào đạt hay không đạt đa vào quá trình thử viêc. Quá trình tuyển chọn phải có thời gian và lịch phân bố hợp lý để tao điều kiện cho ứng viên chuẩn bị.
Sau đó tổng hợp kết quả lại và đa ra khái quát nh sau: + Rất có khả năng + Có khả năng + Khả năng còn yếu + Khả năng rất yếu + Có khả năng tốt
3.2.2.2. Nâng cao chất lượng bài thi tuyển chọn nhân sự
Bài thi viết có những câu hỏi sâu về chuyên môn nhằm đánh giá một cách chính xác về khả năng chuyên môn thực sự của ứng viên.
Công ty cần thay đổi nội dung của đề thi phù hợp và sát với yêu cầu của công việc, và Công ty cần có những bộ đề thi riêng cho từng vị trí tuyển dụng bên cạnh đó sẽ bổ sung thêm các câu hỏi chung chung về cả quá trình làm việc. Từ đó nâng cao chất lợng bài thi một cách tốt nhât. Việc thi tuển chọn phải mang tính nghiêm túc, công bằng, đảm bảo việc thi tuyển diễn ra đúng kế hoạch và đạt kết quả cao.
3.2.3. Một số giải pháp khác
3.2.3.1. Lập kế hoạch nguồn nhân lực
Đây là hoạt động quản trị nhân lực hết sức cần thiết mà bất cứ một tổ chức, Doanh nghiệp nào cũng phải tiến hành. Kế hoạch hoá nguồn nhân lực là cơ sở cho tuyển mộ, tuyển chọn nhân sự giúp cho Công ty đạt đợc mục tiêu trong công việc và mục tiêu về nhân lực.
Khi lập kế hoạch về nhân lực Công ty sẽ dự tính đợc số lợng nhân viên đợc đề bạt, thuyên chuyển, thăng tiến hay thôi việc từ đó biết đợc số lợng lao động giảm hay những vị trí công việc còn thiếu và cần bao nhiêu lao động trong thời gian sắp tới. Việc lập kế hoạch nguồn nhân lực dựa vào nhu cầu về nhân lực của các bộ phận phòng ban gửi lên, phòng Tổ chức hành chính tổng hợp lại tiến hành xây dựng kế hoạch tuyển mộ.
3.2.3.2. Hoàn thiện công tác phân tích công việc
Công ty cần thiết kế riêng và chi tiết cả ba bản: Mô tả công việc, bản yêu cầu công việc đối với ngời thực hiện, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Hiện tại Công ty mới có bản mô tả công việc và yêu cầu công việc đối với ngời thực hiện gộp chung vào một bản. Vì vậy Công ty cần hoàn thiện hai bản trên và thiết kế thêm bản tiêu chuẩn thực hiện công việc tạo điều kiện cho việc đánh giá thực hiện công việc đợc thực hiện dễ dàng, công bằng và chính xác hơn.
3.2.3.3. Tạo mối quan hệ và hỗ trợ các cơ sởđào tạo
Công ty có thể liên kết với các trờng bằng cách hỗ trợ cho các trờng một số trang thiết bị dạy học và sau đó nhờ trờng giới thiệu học viên cho Công ty. Đây là giải pháp mang tính lâu dài và có lợi, một mặt Công ty sẽ tuyển đợc những ngời đúng ngành đào tạo, mặt khác sinh viên ra trờng có thể tìm ngay đợc việc làm mà không mất khoảng thời gian đi tìm việc.
Công ty có thể đăng ký với nhà trờng nhận sinh viên về thực tập và Công ty sẽ tạo điều kiện cho các sinh viên đó nh một nhân viên thực sự và sau đó nếu họ làm việc tốt có thể nhận vào làm việc chính thức cho Công ty điều này có thể tiết kiệm đợc chi phí và thời gian học việc.
3.2.3.4. Tổ chức đánh giá công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân sựcủa Công ty của Công ty
Công ty mới chỉ lập báo cáo tuyển dụng mà cha tiến hành tổ chức đánh giá xem điểm đợc và cha đợc của quá trình tuyển mộ, tuyển chọn nhân sự. Công ty có thể đánh giá trên các mặt nh: công tác tuyển mộ thực sự đã hiệu quả cha, đã thu hút các ứng cử viên tham gia cha? Quá trình tuyển chọn nh vậy đã đầy đủ cha, các ứng cử viên trúng tuyển có thực sự dựa trên cơ sở khách quan và công bằng không? Tỷ lệ và số ngời trúng tuyển đã đáp ứng đợc nhu cầu lao động của công ty cha? Chi phí cho công tác tuyển dụng có hợp lý và cân đối với nguồn tài chính của Công ty không? Những ngời làm công tác tuyển dụng có gặp khó khăn gì trong quá trình thực hiện?... Dựa vào đây ta tìm ra những nguyên nhân của vấn đề đang tồn tại đề ra giải pháp giải quyết chúng làm tăng hiệu quả của công tác tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự tại Công ty trong những