5. Bố cục của đề tài
2.2.1.1.Nguồn và phơng pháp tuyển mộ nhân sự tại Công ty
a) Nguồn bên trong
Đây chính là cán bộ công nhân viên trong Công ty, khi có bộ phận nào cần tuyển ngời Công ty cho phép nhân viên có thể luân chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác. Đối với nguồn bên trong Công ty thờng sử dụng các phơng pháp sau:
• Thông qua bản thông báo tuyển mộ:
Cán bộ làm công tác tuyển mộ sẽ gửi thông báo xuống tất cả các bộ phận cho toàn thể công nhân viên trong Công ty biết để những ai có nhu cầu thay đổi công việc có thể tham gia dự tuyển, điều này có thể làm giảm sự nhàm chán do phải làm suốt một công việc. Bản thông báo tuyển mộ đợc gửi trực tiếp tới các phòng ban, thực hiện một cách công khai do đó đảm bảo cơ hội công bằng đối với các ứng viên. Tuy nhiên nội dung của bản thông báo tuyển mộ của Công ty cha nêu rõ về nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc...của từng vị trí, do đó có thể các ứng viên không có sự hiểu biết đầy đủ về công việc cần tuyển dẫn đến chất lợng tuyển mộ không cao.
• Sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong Công ty:
Thờng khi đề bạt hay thăng tiến cho ngời lao động thì cán bộ lãnh đạo hay tham khảo ý kiến của mọi ngời hay qua sự giới thiệu của ngời có uy tín việc này có thể tìm đợc ngời thích hợp mà lại giảm đợc thời gian và chi phí.
ở Công ty CP Sông Đà 27, những ngời có năng lực, có trách nhiệm, có ý thức cống hiến và tâm huyết với Công ty luôn đợc u ái, và họ có cơ hội để thăng tiến rõ ràng và mức lơng xứng đáng. Môi trờng làm việc cả vật chất và phi vật chất đã phần nào đáp ứng đợc yêu cầu của đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện đang làm tại Công ty. Với những thuận lợi đó thì mỗi ngời lao động phần nào SVTH: Trần Doãn Cờng 47B4-QTKD GVHD: ThS. Hồ
gắn bó với Công ty nhiều hơn và số ngời đợc giới thiệu đến Công ty cũng tăng lên đáng kể.
• Thông qua các thông tin lu trữ trong phần mềm quản lý nhân sự của Công ty
Để tổng hợp đợc những tài liệu và phơng pháp làm sao tuyển mộ đợc ngời lao đông nhanh và có hiệu quả là mong muốn của Công ty. Phơng pháp này đợc thực hiện nhanh, hịên đại, tiết kiệm thời gian và chi phí cho Công ty. Vì tất cả các nhân viên đều có thông tin lu trữ trong phần mềm quản lý này một cách đầy đủ và đảm bảo thông tin là chính xác, công bằng cho mọi ngời. Tuy nhiên, không phải toàn bộ các thông tin lu trữ trong hồ sơ này đều chính xác và không thay đổi qua các năm. Thực tế sau một thời gian số năm kinh nghiệm, trình độ tay nghề... Của lao động đã có sự thay đổi, vì vậy có sự thiếu chính xác nếu chỉ dựa vào các thông tin này để tuyển mộ. Phơng pháp này Công ty cũng ít sử dụng, chủ yếu tuyển những ngời lao động trong Công ty nh đề bạt, thuyên chuyển công việc hay tuyển những vị trí lãnh đạo phòng ban.
b) Nguồn bên ngoài:
Nguồn này chủ yếu là những lao động là sinh viên, lao động phổ thông là chủ yếu hay những ngời đang làm việc từ nơi khác tới...
Qua các phơng pháp nh:
•Thông qua quảng cáo:
Công ty đã thực hiện việc tuyển mộ thông qua quảng cáo qua truyền hình, qua báo chí và các loại hình thông tin đại chúng...ở trong và ngoài tỉnh Hà tĩnh nhằm để cho những ngời lao động biết về thông tin một cách nhanh nhất. Đặc biệt Công ty đã quảng cáo qua đài truyền hình Hà tĩnh (Htv) dới hình thức đăng bản in thông báo tuyển mộ trong thời gian 1 tháng. Các bản tin này đợc phát vào buổi tối nhằm thu hút sự chú ý của nhiều ứng viên quan tâm hơn. Ngoài ra Công ty còn đăng thông báo tuyển mộ qua báo Hà tĩnh. Nội dung của bản thông báo tuyển nhân sự bao gồm: Vị trí tuyển dụng, số lợng cần tuyển, yêu cầu cần
có của ứng viên (trình độ học vấn, số năm kinh nghiệm làm việc), hố sơ xin việc, thời hạn và địa điểm nhận hồ sơ, hớng dẫn về cách thức liên hệ với Công ty.
Tuy nhiên nội dung của các bản thông báo tuyển mộ này đơn giản, thiếu thông tin để thu hút các ứng viên tiềm năng nh: Tiền lơng, cơ hội phát triển, môi trờng làm việc...
• Thông qua các trung tâm giới thiệu việc làm:
Với kế hoạch sản xuất kinh doanh và nhu cầu nhân sự của từng bộ phận trong Công ty, phòng tổ chức - hành chính đã tiến hành lập kế hoạch tuyển mộ. Sau khi đợc Tổng giám đốc phê duyệt xong Công ty đã tiến hành thông báo và tiến hành sử dụng nhiều nguồn khác nhau để tuyển mộ các ứng viên nhằm đáp ứng nhu cầu lao động trong từng bộ phận. Sử dụng phơng pháp này Công ty đã liên hệ với trung tâm giới thiệu việc làm Hà tĩnh làm các thủ tục để trung tâm cung cấp thông tin của các ứng viên đang tìm việc làm để từ đó các ứng viên tham gia vào quá trinh tuyển mộ nhân sự tại Công ty. Với các thủ tục đầy đủ của các ứng viên đợc trung tâm giới thiệu cũng phải đủ tiêu chuẩn về Bộ hồ sơ xin việc nh: Sơ yếu lý lịch, văn bằng chứng chỉ, chứng minh th, giấy khám sức khoẻ, giấy khai sinh. Tất cả đều phải y sao bản chính có công chứng.
• Thông qua Sinh viên từ các trờng Đại học:
ở đây có thể là Công ty đi liên hệ với những trờng Đại học để tìm ngời có năng lực phù hợp với yêu cầu của Công ty qua những thông tin mà trờng cung cấp về những ngời đó, hay có thể là những sinh viên đang thực tập tại Công ty mà Công ty thấy trong quá trình thực tập tại đây ứng viên đó có khả năng làm việc đạt yêu cầu thì Công ty cũng có thể tuyển mộ. Đây là phơng pháp vừa xác thực và tạo điều kiện tốt cho những sinh viên vừa tốt nghiệp có đợc việc làm.