5. Bố cục của đề tài
2.3.1.Đối với công tác tuyển mộ nhân sự tại Công ty
2.3.1.1. Những thuận lợi:
Qua việc việc nghiên cứu nguồn và phơng pháp tuyển mộ, quy trình tuyển mộ cho ta thấy công tác tuyển mộ tại Công ty đợc thực hiện một cách đơn giản, rõ ràng, đảm bảo thu hút đợc các ứng viên nộp hồ sơ xin việc cho vị trí công việc cần tuyển. Công ty đã vận dụng việc sử dụng nguồn và phơng pháp tuyển mộ bên trong của Công ty giúp tiết kiệm chi phí, tạo động lực cho ngời lao động làm việc phù hợp với năng lực, nguyện vọng của mình. Bên cạnh đó Công ty:
+ Đã xây dựng đợc cơ bản quy trình tuyển mộ hợp lý theo các nguyên tắc cơ bản của quản lý doanh nghiệp.
+ Thực hiện nhất quán các bớc của quy trình tuyển mộ.
+ Tổ chức đánh giá quy trình tuyển mộ để hoàn thiện và thực hiện tốt hơn các bớc của tuyển mộ.
2.3.1.2. Những khó khăn:
• Trong việc lựa chọn nguồn tuyển mộ, Công ty cha quan tâm đến một số nguồn tuyển mộ nh hội chợ việc làm, nhân viên cũ của Công ty hay sinh viên tốt nghiệp tại các trờng Đại học, cao đẳng, dạy nghề. Nguồn tuyển mộ bên trong Công ty thờng bị hạn chế về mặt số lợng từ đó ảnh hởng đến chất lợng lao động, gây ra sự trì trệ, lạc hậu không có sự đổi mới trong Công ty.
• Công ty cha thực hiện phân tích công việc đầy đủ trớc khi thông báo tuyển mộ do đố các thông tin về vị trí công việc cần bổ sung lao động không đầy đủ, trong thông báo tuyển mộ của Công ty chỉ có các yêu cầu chung đối với các ứng viên (Tức là mới chỉ sử dụng bản yêu cầu của công việc đối với ngời SVTH: Trần Doãn Cờng 47B4-QTKD GVHD: ThS. Hồ
thực hiện trong bản phân tích công việc), còn bản mô tả công việc thì không có vì vậy các ứng viên không biết đợc chi tiết về công việc mình làm. Khi thông báo tuyển mộ trên báo và truyền hình không nêu rõ chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí công việc cần tuyển. Do đó các ứng viên thờng có tâm lý khó hiểu về công việc mà mình thi tuyển cho nên có tình trạng ứng viên nộp hồ sơ xin việc vào vị trí công việc không phù hợp với trình độ đào tạo của mình.
• Công tác tuyển mộ lao động có chất lợng cao cha hiệu quả. Khó khăn về nhân lực có trình độ vẫn là một trở ngại lớn hiện nay của Công ty, cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật ở các phòng ban và các XN thiếu và đang hạn chế. Công nhân giỏi, tinh thông một số nghề mũi nhọn đang thiếu lao động nh điều khiển máy kinh vĩ, máy thuỷ chấn, máy nén khí và thực hiện thiết kế, thi công công trình...Và lao động giỏi vẫn còn chiếm tỷ lệ thấp. Nguyên nhân Công ty thiếu lao động có chất lợng cao chủ yếu do:
+ Cơ chế chính sách đãi ngộ cha hấp dẫn bầng những đơn vị khác. Đặc biệt cử nhân kinh tế tài chính giỏi thì bị các ngân hàng, Chứng khoán, Bảo hiểm và một số DN đặc thù có thu nhập và phúc lợi lớn thu hút hết. Trong khi đó con em ngời Hà tĩnh học xong chủ yếu ở lại các thành phố lớn nh Hà nội. TP Hồ Chí Minh làm việc không về địa phơng.
+ Nguồn đào tạo dạy nghề một số trờng còn kém chất lợng cả lý thuyết và thc hành trong khi đó lực lợng lao động có trình độ tay nghề cao không về công tác ở Hà tĩnh nhiều. Sơ tuyển phải loại nhiều và một số phải đào tạo thêm khá mất thời gian và tốn kém.
+ Một số cán bộ, công nhân công tác ở Công ty đã trởng thành, khá giỏi thì tìm đi đơn vị khác hoặc ra làm Công ty XD t nhân, đi xuất khẩu lao động...
• Việc sử dụngphơng pháp tuyển mộ thông qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong Công ty tồn tại hạn chế đó là có sự thiên vị, cả nể của nhà tuyển chọn đối với các ứng viên là con em ngời thân của những cán bộ có chức quyền trong Công ty. Do đó có tình trạng nhiều khi những ứng viên giỏi, có
năng lực thật sự thì lại không đợc tuyển còn có những ứng viên tuy không đáp ứng đủ yêu cầu công việc cần nhng do có ngời thân quen trong ngành mà đợc tuyển chọn. Chính việc này đã ảnh hởng không tốt đến kết quả tuyển mộ nhân sự của Công ty.
2.3.2. Đối với công tác tuyển chọn nhân sự tại Công ty 2.3.2.1. Những thuận lợi: 2.3.2.1. Những thuận lợi:
Công tác tuyển chọn tại Công ty CP Sông Đà 27 cũng có những thuận lợi cần phát huy:
+ Đã cơ bản thực hiện các bớc của quá trình tuyển chọn gồm 5 bớc tiến hành một cách có hệ thống, đã bố trí lựa chọn đợc các ứng viên phù hợp, đáp ứng t- ơng đối các yêu cầu của công việc; tạo cơ sở để có đội ngũ cán bộ nguồn cho t- ơng lai.
+ Thông báo tuyển chọn khá chi tiết và đầy đủ thông tin liên quan đến việc thực hiên tuyển chọn nhân sự tại Công ty CP Sông Đà 27 và yêu cầu về vị trí cần tuyển.
+ Xác định rõ ràng tầm quan trọng của việc tuyển chọn nhân sự cho các vị trí quan trọng trong Công ty; Đã lựa chọn đợc một số ứng viên xứng đáng vào các vị trị chủ chốt, nguồn nhân lực này hoạt động khá hiệu quả, đó là các vị trí quan trọng nh trởng các phòng, ban, cán bộ kỹ thuật của một số xí nghiệp trực thuộc; + Việc tổ chức thực hiện luôn đảm bảo thời gian và tiến độ, và kết quả tuyển chon cũng đợc thông báo trong một thời gian nhất định có thể qua điện thoại hoặc chuyển phát nhanh.
+ Các cán bộ tuyển chọn là những ngời nhiệt tình và cởi mơ với các ứng viên.
2.3.2.2. Những khó khăn:
+ Với những tồn tại yếu kém của công tác tuyển mộ nó sẽ kéo theo chất lợng không cao của nguồn nhân lực trong công tác tuyển chọn.
+ Tuyển chọn là bố trí hợp trí các ứng viên đã đợc tuyển mộ vào các vị trí thích hợp. Tuy nhiên cũng do các yếu tố khách quan và chủ quan nguồn nhân lực đợc tuyển chọn và bố trí ở một số phòng, ban và đơn vị trực thuộc cha hợp lý dẫn đến tình trạng phải xắp xếp, bố trí lại hoặc thực hiện tiếp việc tuyển mới, điều này làm ảnh hởng đến nguồn tài chính phục vụ cho công tác nhân sự và làm gián đoạn sản xuất kinh doanh, nghĩa là vừa tốn kém về tài chính lại vừa mất thời gian.
+ Việc xây dựng bản mô tả công việc một cách chi tiết, với các yêu cầu chặt chẽ cha đợc quan tâm đúng mức, nhiều khi còn sơ sài, cha có đợc tính chuyên nghiệp cũng nh kỹ năng xây dựng bản mô tả công việc cha cao.
chơng 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự tại Công
ty cổ phần Sông Đà 27
3.1. Mục tiêu và phơng hớng công tác tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự củaCông ty Công ty
3.1.1. Mục tiêu
Mục tiêu của Công ty là thu hút nhân sự có năng lực cao vào làm việc tai Công ty, đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh doanh. Tuỳ theo từng vị trí cụ thể mà Công ty đề ra hững tiêu chuẩn bắt buộc riêng. Song tất cả các vị trí đều phải đáp ứng yêu cầu cơ bản sau: Trình độ chuyên môn, tốt nghiệp đúng chuyên ngành, năng động, nhiệt tình, ham học hỏi, có ý thức kỷ luật. Đối với các vị trí quan trọng, các yêu cầu tuyển mộ khá khắt khe, với các tiêu chuẩn kinh nghiệm công tác, khả năng phân tích, quản lý và trình độ ngoại ngữ, tin học...Ngoài lực lợng sẵn có tại đơn vị, Công ty cũng chú trọng bổ sung nguồn nhân lực có chất lợng
cao để ngày càng phát triển bộ máy nhân sự đáp ứng kịp thời đòi hỏi của quá trình cạnh tranh và phát triển. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty đặt ra mục tiêu tuyển đúng, tuyển đủ lao động trong thời gian tới do việc mở rộng sản xuất kinh doanh nên nh cầu về nhân lực khá lớn. Hiện nay lao động trình độ cao trong Công ty vẫn còn thiếu, mục tiêu đặt ra trong năm tới của Công ty là tuyển dụng lao động có trình độ cao để đảm bảo tăng hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh hay tăng lợi nhuận cho Công ty.
Chính sách thu hút nhân tài: Công ty có chính sách lơng, thờng đặc biệt đối với các nhân viên giỏi và nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan, một mặt để giữ chân nhân viên lâu dài, thu hút nhân lực giỏi từ nhiều nguồn khác nhau về làm việc cho Công ty.
3.1.2. Phơng hớng
+ Hoàn thành kế hoạch tuyển mộ lao động năm 2010 và 2011. Thu hút nguồn lao động chất lợng cao, đáp ứng đợc yêu cầu của công việc thực tế.
Bảng 3.1: Kế hoạch tuyển mộ lao động năm 2010 - 2011
Loại nghề nghiệp Nơi làm việc 2010 2011
- Kỹ s xây dựng P. Kỹ thuật và XN 8 Nam 12 Nam
- kiến trúc s P. Kỹ thuật - Thiết kế 3 Nam 5 Nam
- Nhân viên kinh doanh P. Kinh doanh 5 Nam 7 Nam
- Nhân viên kế toán P. Kế toán và XN 3 Nữ 6 Nữ
- Công nhân, thợ - kỹ thuật Các Xí nghiệp, công trờng 120 150
Tổng cộng 139 180
(Nguồn: Phòng tổ chức Hành chính Công ty CP Sông Đà 27)– + Công tác tuyển mộ cán bộ: Tuyển thêm kỹ s chính quy, đi kèm chế độ u đãi: Về lơng, thời gian thử việc...(Có chú ý điều kiện ràng buộc)
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiện quả công tác tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự tại Công ty cổ phần Sông Đà 27
3.2.1. Đối với công tác tuyển mộ nhân sự
3.2.1.1 Đa dạng hoá các nguồn tuyển mộ
Nguồn tuyển mộ của Công ty còn ít do đó số lợng các ứng viên nộp đơn ứng cử vào làm việc không nhiều. Công ty cần đa dạng hoá các nguồn tuyển mộ nhằm thu hút đợc số lợng lớn các ứng viên từ đó làm nâng cao chất lợng của công tác tuyển chọn nhân sự trong Công ty.
Công ty có thể đa dạng hoá nhiều nguồn tuyển mộ khác nhau nh:
• Đối với nguồn bên trong, sử dụng sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong Công ty thông qua hình thức bỏ phiếu tín nhiệm. Để thực hiện đợc phơng pháp này thật tốt thì Công ty phải tận dụng tốt những điều kiện thuận lợi về sự đoàn kết và bầu không khí văn hoá kinh doanh lành mạnh.
• Tăng cờng thu hút các ứng viên thông qua nguồn giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Phơng pháp này đòi hỏi nhà quản trị phải đảm bảo đợc tính nghiêm túc, công bằng tránh tình trạng thiên vị gây bất đồng các cán bộ công nhân viên trong Công ty, làm giảm tỷ lệ tuyển mộ tuyển chọn nhân viên và chất lợng không cao. Vì vậy Công ty cần phải quán triệt và đồng nhất việc tuyển mộ và tuyển chọn ngời lao động phải tuân thủ theo nguyên tắc và kế hoạch đã đặt ra.
• Tuyển mộ trực tiếp từ các trờng Đại học, Cao đẳng, Dạy nghề:
Với địa bàn cũng gặp khó khăn về công tác tuyển mộ và tuyển chọn nguồn lao động phù hợp thì phơng pháp này cũng phần nào giúp Công ty có thể tuyển thêm đợc những nhân viên đáp ứng đợc nhu cầu về công việc của Công ty, họ là những ngời có đầy đủ kiến thức, có khả năng t duy, sáng tạo cao, Công ty có thể phải mất chi phí để các sinh viên mới ra trờng này học hỏi thêm kinh nghiệm làm việc từ những bậc đàn anh đi trớc và từ đó kết quả thu đợc cho Công ty là những cán bộ công nhân viên có chất lợng cho sự phát triển mới mẻ trong tơng lai.
Để phơng pháp này thực hiện tốt thì phía Công ty phải liên hệ và tìm hiểu trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh và các vùng lân cận có những trờng Đại học, Cao
đẳng, Dạy nghề nào phù hợp để Công ty tuyển mộ về làm việc. Có thể là một số trờng nh sau: Đại học Hà Tĩnh, Đại học Vinh, Đại học s phạm kỹ thuật Vinh, Cao đẳng dạy nghề Việt Đức, Việt Hàn... Bên cạnh đó Công ty có thể liên hệ với các trờng Đại học ở Hà Nội, Đà Nẵng có con em tỉnh nhà theo học nh: Đại học xây dựng Hà Nội, Đại học giao thông vận tải, Đại học bách khoa... nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển mộ thì Công ty bằng nhiều biện pháp tốt để có thể thu hút nhiều sinh viên có kết quả học tập khá, giỏi về làm việc.
3.2.1.2. Đa dạng và nâng cao chất lượng các phương pháp tuyểnmộ mộ
• Nâng cao công tác Tuyển mộ qua hội chợ, trung tâm giới thiệu việc làm
Hiện nay hình thức hội chợ việc làm đang phát triển mạnh nhng chủ yếu diễn ra ở các thành phố lớn, khu đô thị nơi có nhiều lao động có trình độ cao. Nhờ vậy Công ty có thể đến nơi tìm những ngời có trình độ, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu mà Công ty đang cần. Hội chợ việc làm là nơi hội tụ đầy đủ mọi cá nhân có trình độ xuất sắc cũng nh cá nhân có trình độ phổ thông cho nên việc lựa chọn các ứng viên khá là dễ dàng. Vì vậy Công ty cần phải nắm bắt thông tin về việc tổ chức hội chợ việc làm một cách chắc chắn để kết quả thu đ- ợc đạt yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên Công ty cần phải chú trọng việc phân bổ chi phí một cách phù hợp, tiết kiệm.
Bên cạnh đó Công ty có thể liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm để họ tìm giúp. Bởi vì bây giờ có rất nhiều ngời muốn xin việc đặc biệt là lao động phổ thông kiến thức của họ còn hạn chế nên cũng phần nào là nhờ đến các trung tâm giới thiệu việc làm để tìm việc. Và cũng nhờ vậy mà Công ty có thể liên hệ với quy mô rộng ra các tỉnh thành khác, ở những trung tâm giới thiệu việc làm đó thì việc thu hút đợc nhiều ngời lao động ngoài tỉnh là đông đảo. Từ SVTH: Trần Doãn Cờng 47B4-QTKD GVHD: ThS. Hồ
đó với hội tụ nền tri thức phát triển tạo điều kiện cho Công ty có thể tìm đợc những ứng viên có đầy đủ những kỹ năng làm việc mới và có hiệu quả.
• Nâng cao chất lợng công tác quảng cáo, quảng bá, website tuyển dụng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để có thể truyền tải thông tin về Công ty đến ngời lao động một cách chính xác và đầy đủ là hết sức quan trọng và cần thiết. Vì thế công tác quảng cáo nhằm tuyển mộ, tuyển chọn một cách hấp dẫn để thu hút sự chú ý của ngời lao động cũng là yếu tố quan trọng đảm bảo việc tuyển mộ thành công và đạt kết quả cao. Công tác quảng cáo cần đảm bảo một số nguyên tắc sau:
+ Thông tin truyền tải phải, đầy đủ chính xác và kịp thời.
+ Nội dung về tuyển mộ phải rõ ràng có thể đợc thiết kế nh sau: thông báo tuyển mộ
Vị trí công việc Số lợng Nhiệm vụ, quyền hạn Yêu cầu công việc Điều kiện làn việc Mức lơng khởi điểm Hồ sơ bao gồm Địa điểm nộp hồ sơ Thời gian nhận hồ sơ
+ Quảng cáo phải mang tính sát thực và đảm bảo tính chính xác cho ngời lao động.
+ Quảng cáo phải ngắn gọn, súc tích hấp dẫn các ứng viên.
+ Các trang website phải đợc lập nhằm cung cấp thông tin khi cần cho ứng viên, giải quyết các vấn đề mà ứng viên cha hiểu qua mạng trực tuyến.
Các công việc này Công ty cần có kế hoạch phân bổ chi phí về nguồn tài chính một cách phù hợp để tránh thất thoát và lãng phí nguồn tài chính.