5. Bố cục của đề tài
2.2.1.2.Quy trình tuyển mộ nhân sự tại Công ty cổ phần Sông
Thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh và nhu cầu nhân sự của từng bộ phận trong Công ty thì phòng Tổ chức hành chính sẽ lập kế hoạch tuyển mộ. SVTH: Trần Doãn Cờng 47B4-QTKD GVHD: ThS. Hồ
Phòng tổ chức hành chính xác định số lợng ngời cần tuyển mộ cho từng đơn vị cần tuyển, yêu cầu về trình độ của ngời xin việc từ đó xây dựng kế hoạch tuyển mộ nhân sự trình lên Tổng giám đốc phê duyệt. Sau đó Công ty tiến hành thông báo tuyển mộ đối với cả nguồn bên trong và bên ngoài nhằm thu hút rộng rãi ứng viên nộp hồ sơ xin việc. Đối với mỗi nguồn tuyển mộ thì Công ty đều áp dụng phơng pháp tuyển mộ tơng ứng rồi tiến hành lựa chọn ra ngời đợc tuyển mộ.
Bộ hồ sơ xin việc của ứng viên bao gồm:
+ Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phơng hoặc cơ quan làm nơi việc có giá trị trong vòng 6 tháng.
+ Bản sao công chứng các văn bằng chứng chỉ, bảng điểm. + Giấy khám sức khoẻ (có giá trị trfong vòng 3 tháng)
+ Bản sao giấy khai sinh có công chứng, bản phô tô chứng minh th.
Kết quả tuyển mộ nhân sự trong 3 năm vừa qua
Bảng 2.6: Kết quả tuyển mộ nhân sự (Đơn vị tính: ngời)
Năm Chỉ tiêu
2007 2008 2009
SL % SL % SL %
I. Tổng hồ sơ xin việc 123 100 138 100 150 100
1. Nguồn bên trong 2. Nguồn bên ngoài
18 105 14,6 85,4 23 115 16,7 83,3 26 124 17,3 82,7 II. Tổng số hồ sơ đợc chấp nhận 103 100 122 100 135 100
2. Nguồn bên trong 3. Nguồn bên ngoài
13 90 14,6 85,4 18 104 14,8 85,2 22 113 16,3 83,7
(Nguồn: Phòng tổ chức - Hàn chính Công ty CP Sông Đà 27)
Bảng 2.7: Tỷ lệ tuyển mộ nhân sự
(Đơn vị tính: Phần trăm)
Năm Chỉ tiêu
Tỷ lệ hồ sơ đợc chấp nhận 83,7% 88,4% 90%
Nguồn bên trong 72,2% 78,3% 84,6%
Nguồn bên ngoài 85,7% 90,4% 91,1%
(Nguồn: Phòng tổ chức - Hàn chính Công ty CP Sông Đà 27)
Trong đó:
Tỷ lệ đợc chấp nhận = (Tổng số hồ sơ đợc chấp nhận / Tổng số hồ sơ xin việc)*100%
Qua bảng số liệu trên ta thấy số lợng tuyển mộ tăng dần qua các năm, cụ thể năm 2008 số lợng ngời đến xin việc tăng so với năm 2007 là 15 ngời tơng ứng với tốc độ tăng là 12,2%, năm 2009 tăng thêm 12 ngời tơng ứng với tốc độ tăng là 8,6%. Nguồn tuyển mộ chủ yếu là nguồn bên ngoài luôn chiếm trên 85,7% tổng hồ sơ xin việc. Cụ thể, năm 2007 nguồn bên ngoài là 90 ngời chiếm tỷ trọng 85,4%, năm 2008 là 104 ngời chiếm 85,2%, năm 2009 là 113 ngời chiếm 83,7%. Vì do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh nên cần thêm lao động mới, còn nguồn bên trong chủ yếu là thuyên chuyển từ công việc này sang công việc khác hay đề bạt thăng tiến cho ngời lao động. Tỷ lệ tổng số hồ sơ xin việc của nguồn bên trong tăng lên, năm 2007 là 14,6% đến năm 2009 tỷ lệ này là 16,3% chứng tỏ công tác thu hút ứng viên từ nguồn bên trong đã đợc thực hiện tốt hơn. Thông tin tuyển mộ đợc gửi một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác đến từng bộ phận phòng ban giúp họ thấy đợc cơ hội thăng tiến trong công việc.
Nhìn vào bảng tỷ lệ tuyển mộ ta thấy tỷ lệ số hồ sơ đợc chấp nhận cũng khá cao luôn chiếm trên 80% tức là cứ 100 ngời đến xin việc thì có 80 số hồ sơ đợc chấp nhận, cụ thể năm 2007 là 83,7%, năm 2008 là 88,4% và năm 2009 là 90% chứng tỏ hiệu quả công tác tuyển mộ đã tăng lên, thông tin tuyển mộ thu hút đợc nhiều ứng viên đáp ứng yêu cầu hơn.
Nh vậy, trong 3 năm gần đây công tác tuyển mộ của Công ty đã thu hút đợc số lợng ứng viên tham gia khá lớn và liên tục tăng qua các năm thể hiện sự tăng lên của chất lợng công tác tuyển mộ.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});