- Giỏ bỏn thấp nhất (chi phớ nền): 205.177 đồng/bộ.
3.2.1.3,Về lựa chọn kết cấu chi phớ.
NHẬN XẫT VÀ KIẾN NGHỊ
3.2.1.3,Về lựa chọn kết cấu chi phớ.
Cụng ty CP VinaFor Saigon với kết cấu biến phí chiếm tỷ trọng lớn, định phí chiếm tỷ trong nhỏ được xem là tương đối hợp lý trong bối cảnh khĩ khăn hiện nay. Tuy nhiờn, nếu quản lý chi phớ chặt chẽ như giảm biến phí một cách thấp nhất và tận dụng tối đa năng lực sản xuất của máy mĩc thiết bị thỡ hiệu quả hoạt động sẽ lớn hơn rất nhiều. Đặc biệt là XN Mỹ Nguyên, đơn vị chưa cĩ kinh nghiệm trong việc sản xuất sản phẩm tay ghế Futon Arm dẫn đến cũn hao phớ rất nhiều nguyờn liệu và nhõn cụng. Sau đây là một số giải pháp cắt giảm chi phí:
Đối với XN Long Bỡnh Tõn:
- Giảm tối đa chi phí nguyên vật liệu vỡ đây là chi phí chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng biến phí. Mặc dù đĩ cú kinh nghiệm sản xuất sản phẩm Futon Arm nhưng
để tránh chi phí hao hụt, khi thu mua gỗ, XN nên cĩ kế hoạch thu mua rừ ràng theo yờu cầu sản xuất, phải kiểm tra số lượng lẫn chất lượng nguồn nguyên liệu nhập kho.
- Bộ phận thu mua nguyờn liệu cho biết, vào quý II năm 2009, nguyên liệu gỗ thơng cĩ chứng nhận FSC đĩ tăng giá mạnh từ 15% – 20 % so với quý I. Hơn nữa, chất lượng nguyên liệu khơng cao, rất nhiều mắt lớn, gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động sản xuất. Để khắc phục tỡnh trạng này, theo em, XN Long Bỡnh Tõn nờn xỏc định mức tồn kho hợp lý, dự đốn tỡnh hỡnh thị trường lâm sản và các loại vật liệu cĩ mức biến động cao như dầu bĩng, xăng thơm,... để cĩ kế hoạch mua vào với khối lượng nhiều, tránh sự tăng giá quá cao sẽ gây ảnh hưởng nhiều đến chi phí, lợi nhuận. Trường hợp khơng dự đốn được, XN nên tồn trữ với khối lượng vừa đủ dùng để khơng phải gánh chịu một khoản chi phí lớn. XN nên tỡm thờm nhiều nhà cung cấp và phỏt huy tốt mối quan hệ với họ để cĩ sự cạnh tranh về giá cả.
- Lập dự tốn chi phí ngắn hạn đối với chi phí quản lý doanh nghiệp để quản lý cụ thể hơn. Đồng thời, phân cơng, phân cấp quản lý chi phí, tăng cường hệ thống kiểm sốt nội bộ.
- XN nên thực hiện cơng khai chi phí đến từng bộ phận cĩ liên quan để đề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí. Chẳng hạn như: đối với chi phí văn phũng phẩm, khống chế ở mức thấp nhất vỡ nú chỉ hỗ trợ cho văn phũng làm việc,...
- Mặt khác, XN luơn phải tận dụng hết năng lực sản xuất của máy mĩc thiết bị và sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả.
Đối với XN Mỹ Nguyên:
Đây là đơn vị khơng hồn thành kế hoạch được giao 06 tháng đầu năm 2009. Để cải thiện tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh hiện tại, đơn vị phải song song thực hiện theo phương án số 05 và quản lý thật tốt chi phớ. Ngồi những ý kiến đề xuất giống như áp dụng cho XN Long Bỡnh Tõn, theo em, XN Mỹ Nguyờn cũn phải tập trung thực hiện tốt những giải phỏp sau:
- Do cỏch xa trụ sở chớnh nờn XN Mỹ Nguyên nhất thiết phải cĩ 01 tổ marketing chuyên trách việc nghiên cứu dự báo thị trường, cung cấp thụng tin chớnh xỏc kịp thời, hỗ trợ phũng kế hoạch thị trường Cơng ty để tham mưu cho Ban lĩnh đạo trong việc ra quyết định, đàm phán và ký kết hợp đồng, giành nhiều đơn hàng cho XN
Mỹ Nguyên (vốn cĩ lợi thế về mặt bằng nhà xưởng, con người). Đồng thời, thương lượng về giá và các điều kiện của hợp đồng sao cho cĩ lợi nhất.
- XN phải coi trọng việc đào tạo nguồn nhân lực, từ cán bộ quản lý cấp phõn xưởng đến đội ngũ văn phũng để cĩ thể phối hợp nhịp nhàng trong sản xuất, khắc phục những sai lầm kỹ thuật khơng đáng cĩ trong 06 tháng đầu năm 2009 như: đặt bao bỡ sai, triển khai bản vẽ kỹ thuật khụng thống nhất, quờn bỏ thuốc chống ẩm khi đĩng gĩi,... gây hao hụt chi phí nhân cơng rất lớn. XN nên cĩ chủ trương cử cán bộ kỹ thuật đến XN Long Bỡnh Tõn học hỏi kinh nghiệm để triển khai hợp lý tại đơn vị mỡnh.
- Bằng mọi cách tăng năng suất lao động. Khơng ngừng nghiên cứu cải tiến quy trỡnh cụng nghệ, ỏp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tổ chức lao động để tránh lĩng phớ sức lao động, nghiên cứu bố trí lao động phù hợp với trỡnh độ tay nghề. Bên cạnh đĩ, XN nên cĩ chế độ khen thưởng đột xuất cho tập thể, cá nhân cĩ sáng kiến mang lại hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh; đồng thời áp dụng chế độ kỷ luật để nâng cao ý thức trỏch nhiệm của người lao động, đặc biệt là cán bộ quản lý.
- Ngồi ra định kỳ hàng thỏng, XN nờn tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh lợi nhuận để thường xuyên thấy được biến động của lợi nhuận, qua đĩ thấy được nguyên nhân tăng, giảm của lợi nhuận, từ đĩ đề ra những biện pháp khắc phục kịp thời những hạn chế, đồng thời phát huy tối đa những điểm mạnh sao cho mang lại hiệu quả cao nhất.
Đối với Cơng ty CP VinaFor Saigon:
- Là trụ sở chính và là đại diện giao dịch hợp pháp, các phũng chức năng Cơng ty phải thường xuyên bám sát tỡnh hỡnh hoạt động của 02 Xí nghiệp sản xuất. Cơng ty nên thực hiện chế độ báo cáo hàng ngày về tiến độ sản xuất bằng fax hoặc email để nắm được năng lực của từng đơn vị, đề xuất Ban lĩnh đạo Cơng ty ra những quyết định đúng đắn.
- Tạo mọi điều kiện để các đơn vị cĩ thể thực hiện được các phương án kinh doanh đĩ lựa chọn như: đầu tư trang bị máy mĩc thiết bị, mở rộng nhà xưởng, cấp vốn kinh doanh,...
- Tăng cường cơng tác kiểm tốn định kỳ hàng quý nhằm phát hiện kịp thời các sai sĩt hoặc gian lận để cĩ biện pháp khắc phục, xử lý.
- Đặc biệt quan tâm sâu sát đến XN Mỹ Nguyên, hỗ trợ tối đa giúp Xí nghiệp hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đĩ được giao.