VINAFORSAIGON
2.1.2.3, Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty.
2.1.2.3.1, Tỡnh hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hỡnh thức tổng hợp, vừa tập trung vừa phõn tỏn.
• Phân tán: Đối với các đơn vị trực thuộc như Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu Long Bỡnh Tõn và Xớ nghiệp chế biến lõm sản xuất khẩu Mỹ Nguyờn thỡ cú bộ phận kế toỏn riờng. Bộ phận này sẽ tiếp nhận xử lý chứng từ, lập bỏo cỏo tài chớnh của đơn vị mỡnh. Cuối kỳ, gửi bỏo cỏo quyết toỏn lờn phũng kế toỏn tài chớnh của Cụng ty. Tại đây, số liệu sẽđược tổng hợp và lập báo cáo tài chính chung cho tồn Cụng ty.
• Tập trung: Tồn bộ cơng việc kế tốn được tập trung tại phũng kế toỏn tài chớnh của Cụng ty. Cỏc nhiệm vụ phản ỏnh ởđơn vị trực thuộc sẽ cĩ nhân viên hạch tốn, thu nhận, kiểm tra chứng từ lập báo cáo nghiệp vụ. Định kỳ gửi về phũng kế toỏn của Cụng ty.
2.1.2.3.2, Sơđồ tổ chức bộ máy kế tốn.
(Nguồn: Phũng kế toỏn tài chớnh – Cụng ty CP VinaFor Saigon)
Sơđồ 2.4: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
2.1.2.3.3, Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận.
• Kế tốn trưởng: Cĩ nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo cơng tác hạch tốn, tham mưu cho Tổng Giám Đốc ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và cơ quan tài chính cấp trên về hoạt động tài chính của Cơng ty.
• Kế toỏn tổng hợp: Là người trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên kế
tốn bộ phận, xác định kết quả kinh doanh, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, phụ trách hạch tốn phần tài sản cố định, theo dừi biến động về tài sản cố định cũng như việc khấu hao, tính giá thành, chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng về cơng việc trong phũng kế toỏn tài chớnh.
• Kế toỏn tớn dụng và thanh toỏn: theo dừi tỡnh hỡnh biến động của ngoại tệ ở
ngân hàng giao dịch, tổ chức soạn thảo hợp đồng, ký quỹ mở L/C và cỏc thủ tục vay, gửi, thanh toỏn. Kế tốn trưởng Kế toỏn tớn dụng thanh Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn vật tư hàng hĩa Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn tiền mặt Thủ quỹ Kế toỏn các đơn vị trực thuộc
• Kế tốn vật tư, hàng hĩa: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập khẩu, tiờu thụ và biến
động của hàng hĩa.
• Kế tốn cơng nợ: Kiểm tra chứng từ gốc các bộ phận đề nghị thanh tốn đảm bảo đúng chế độ quy định. Mở sổ sách theo dừi cỏc khoản cụng nợ phải thu, phải trả,
đối chiếu sổ sỏch, theo dừi và bỏo cỏo doanh thu của Cụng ty với thủ quỹ và cỏc bộ
phận liờn quan.
• Kế toỏn tiền mặt: Phụ trỏch việc theo dừi tiền mặt tại quỹ, tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền lương, trích bảo hiểm xĩ hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn, tỡnh hỡnh tạm ứng thanh toỏn của cỏc đơn vị trực thuộc.
• Thủ quỹ: Phụ trỏch cụng việc thu, chi tiền mặt theo chứng từ hợp lệ, theo dừi phản ỏnh kịp thời việc cấp phỏt nhận tiền mặt tại quỹ.
• Kế tốn các đơn vị trực thuộc: Cĩ trách nhiệm nộp bỏo cỏo quyết toỏn hàng kỳ lờn Cụng ty. Thụng qua cỏc số liệu trờn bỏo cỏo, phản ỏnh tỡnh hỡnh sản xuất tại
đơn vị mỡnh trong kỳ.
2.2. PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ – KHỐI LƯỢNG – LỢI NHUẬN