x 100% Tổng chi phí nền
1.2.2.2 Định giá trong trƣờng hợp đặc biệt
Khi phải đƣa ra quyết định về giá bán đối với các sản phẩm sản xuất hàng loạt, cần lƣu ý là khơng phải tất cả các quyết định về giá bán liên quan đến các sản phẩm sản xuất hàng loạt đều giống nhau, bởi vì nhiều khi nĩ liên quan đến các trƣờng hợp đặc biệt, giả sử:
- Một cơng ty nhận đƣợc một đơn đặt hàng với số lƣợng lớn sản phẩm, nhƣng với một giá đặc biệt và chỉ mua một lần trong trƣờng hợp doanh nghiệp cịn năng lực sản xuất nhàn r i.
- Cạnh tranh trong đấu thầu cung cấp sản phẩm.
- Cơng ty phải hoạt động trong điều kiện khĩ khăn, buộc phải giảm giá bán vv….
Nhƣ vậy, địi hỏi Cơng ty phải cĩ phƣơng pháp xác định giá bán trong các trƣờng hợp đặc biệt.
Để xác định giá bán trong các trƣờng hợp đặc biệt ngƣời ta thƣờng sử dụng cách tính trực tiếp (cách tính đảm phí) mà khơng sử dụng cách tính tồn bộ là do:
- Cách tính đảm phí cung cấp cho ngƣời định giá nhiều thơng tin chi tiết hơn là cách tính tồn bộ và thơng tin đƣợc cung cấp cĩ cấu trúc phù hợp với mối quan hệ Chi phí - Khối lƣợng - Lợi nhuận (C.V.P)
- Cách tính đảm phí nĩ cung cấp một sƣờn linh hoạt hơn, vì thế nĩ cĩ thể giúp cho việc định giá một cách nhanh chĩng mà khơng cần phải làm thêm một số cơng việc nghiên cứu các tài liệu chi phí, để cĩ thêm thơng tin nhƣ cách tính tồn bộ.
Để minh họa cho tính thích nghi của cách tính đảm phí đối với việc định giá bán sản phẩm trong các trƣờng hợp đặc biệt, chúng ta nghiên cứu ví dụ sau:
Cơng ty Y đang cĩ năng lực sản xuất nhàn r i, nhận đƣợc một đơn đặt hàng đặc biệt của khách hàng Z (khách hàng khơng thƣờng xuyên) mua 10.000 sản phẩm với giá 19 đồng một sản phẩm và chỉ đặt mua một lần.
Phiếu tính giá của một đơn vị sản phẩm này đƣợc cung cấp nhƣ sau: (đvt: 1.000đ)
Cách tính đảm phí
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 6 - Chi phí nhân cơng trực tiếp 7 - Chi phí sản xuất chung 2 - Biến phí bán hàng và quản lý 1
- Chi phí khả biến đơn vị 16
- Số tiền tăng thêm (50%) 8
Giá bán 24
Phiếu tính giá dựa trên cách tính đảm phí cung cấp những thơng tin hữu ích để ra quyết định. Phiếu tính giá đƣợc xây dựng theo cách ứng xử của chi phí nên nĩ phù hợp với mối quan hệ Chi phí – Khối lƣợng – Lợi nhuận, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý đƣa ra các quyết định mà khơng cần phải nghiên cứu thêm các tài liệu chi phí, cụ thể là: Do cơng ty Y cĩ năng lực sản xuất nhàn r i, nên phần định phí khơng cần phải tính trong các quyết định chấp nhận hay khơng chấp nhận đơn đặt hàng, vì thế phần doanh thu từ đơn đặt hàng đặc biệt chỉ cần bù đắp phần biến phí, phần cịn lại chính là lợi nhuận thu đƣợc từ đơn đặt hàng. Chúng ta giả sử rằng
biến phí đơn vị sản phẩm tính cho đơn đặt hàng đặc biệt khơng cĩ gì thay đổi so với biến phí đơn vị sản phẩm trong điều kiện sản xuất bình thƣờng hiện nay, ta cĩ:
- Doanh thu (10.000sp x 19 ) 190.000 - Chi phí khả biến (10.000sp x 16 ) 160.000 - Số dƣ đảm phí thu đƣợc từ đơn đặt hàng : 30.000
Do định phí khơng tăng thêm khi sản xuất thêm 10.000 sản phẩm, nên lợi nhuận thu đƣợc từ đơn đặt hàng sẽ là: 30.000.
→ Cơng ty Y nên chấp nhận đơn đặt hàng này.
Từ những vấn đề trên giúp chúng ta thấy rằng, cách tính đảm phí đã chứa đựng một mẫu định giá cĩ sẵn mà nhà quản lý cĩ thể dựa vào đĩ để đƣa ra các quyết định về giá trong các trƣờng hợp đặc biệt. Cách tính đảm phí để định giá bán sản phẩm cĩ thể đƣợc trình bày theo mẫu tổng quát nhƣ sau:
Cách tính đảm phí để định giá
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: xx Chi phí nhân cơng trực tiếp: xx Biến phí sản xuất chung: xx Biến phí bán hàng và quản lý: xx
Chi phí khả biến đơn vị: xxx (nền) xx
Số tiền tăng thêm:
Giá bán sản phẩm: xx (đỉnh)
Trong mẫu định giá trên, giá bán sản phẩm cĩ thể đƣợc xác định trong phạm vi từ nền đến đỉnh, trong đĩ giá bán tại đỉnh là giá mà nhà quản lý mong muốn đạt đƣợc và cần thiết phải đạt đƣợc đối với những sản phẩm bán về lâu dài. Nhƣng nhà quản lý cĩ thể linh động trong việc định giá bán sản phẩm mà giới hạn thấp nhất là nền của các chi phí khả biến trong một số các trƣờng hợp nhƣ sau:
■ Trƣờng hợp thứ nhất:
Khi cơng ty cĩ năng lực sản xuất nhàn r i nhƣng lại khơng đƣợc sử dụng để tăng doanh thu với giá bán chính thức, thì mọi việc sử dụng năng lực nhàn r i để
Phạm vi linh động
làm cho doanh thu nhiều hơn chi phí khả biến đều làm tăng lợi nhuận chung của cơng ty.
Cơng ty cĩ thể vận dụng vấn đề này vào việc thực hiện các đơn đặt hàng đặc biệt đối với các sản phẩm chính thức mà đơn vị đang sản xuất, cho những khách hàng mà cơng ty khơng thƣờng xuyên cung cấp hoặc thực hiện những đơn đặt hàng đặc biệt mà cơng ty chƣa sản xuất. Nếu giá nhận đƣợc từ những đơn đặt hàng này lớn hơn chi phí khả biến thì đơn đặt hàng sẽ đƣợc chấp nhận.
■ Trƣờng hợp thứ hai:
Khi cơng ty hoạt động trong điều kiện khĩ khăn, thị trƣờng trở nên bất lợi đối với các sản phẩm do cơng ty sản xuất ra, ví dụ nhƣ nhu cầu tiêu thụ sản phẩm giảm nhanh chĩng buộc Cơng ty phải giảm nhanh giá bán sản phẩm.
Trong điều kiện nhƣ vậy, bất kỳ một khoản đảm phí nào mà Cơng ty cĩ thể thu đƣợc để bù đắp chi phí bất biến cũng đều tốt hơn là phải ngƣng tồn bộ hoạt động. Bởi vì nếu nhƣ ngừng hoạt động thì lúc đĩ sẽ khơng cĩ một khoản đảm phí nào cĩ thể bù đắp cho định phí.
■ Trƣờng hợp thứ ba:
Khi Cơng ty hoạt động trong điều kiện cạnh tranh đấu thầu.
Mẫu định giá đƣợc xác định ở trên đặc biệt cĩ ích trong các trƣờng hợp cạnh tranh đấu thầu vì nĩ cho biết phạm vi linh hoạt của giá để từ đĩ đƣa ra giá trúng thầu đảm bảo cho việc tăng lợi nhuận. Cơng ty cĩ thể linh hoạt hạ bớt giá trong các tình huống cạnh tranh và chỉ cần đạt một số dƣ đảm phí khiêm tốn kết hợp với sự quay vịng vốn nhanh, vẫn cĩ thể cĩ hiệu quả cao cho quá trình sinh lợi. Thậm chí cả trong tình huống là chi phí bất biến cao (Do cơng ty đã thực hiện việc đầu tƣ tài sản cố định cho sản xuất), mẫu định giá vẫn cung cấp đƣợc các thơng tin để cho thấy rằng, mặc dù Cơng ty buộc phải hoạt động với mức hạch tốn l (số dƣ đảm phí khơng đủ để bù đắp định phí) nhƣng điều này cĩ lẽ vẫn thỏa đáng hơn là Cơng ty khơng cĩ số dƣ đảm phí nào để bù đắp cho phần định phí đã đầu tƣ.