2009 – 2011
3.2.1. Chuẩn bị kiểm toán
Công tác chuẩn bị kiểm toán được Công ty AISC thực hiện theo một quy
trình thống nhất và được áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên để đạt hiệu quả cao nhất cho cuộc kiểm toán mà các kiểm toán viên có thể thay đổi cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
3.2.1.1. Tiếp nhận yêu cầu khách hàng:
Yêu cầu khách hàng được tiếp nhận thông qua điện thoại, fax, thư mời hoặc
tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Yêu cầu này được báo cáo trực tiếp với Ban
lãnh đạo công ty (giám đốc, phó giám đốc...)
3.2.1.2. Khảo sát yêu cầu, thu thập thông tin tổng quát về khách hàng
- Thu thập thông tin đầy đủ theo mẫu chung của công ty
- Thu thập thêm các thông tin khác căn cứ vào đặc điểm và yêu cầu riêng của từng khách hàng.
- Đánh giá chung về hồ sơ, sổ sách của khách hàng
- Tìm hiểu các thông tin quan trọng liên quan đến khách hàng (khách hàng
đang có tranh chấp nội bộ, kiện tụng...)
3.2.1.3. Gởi thư báo giá
Căn cứ vào báo cáo khảo sát, Giám đốc sẽ xem xét và quyết định giá phí. Ý
kiến của Giám đốc sẽ được ghi trực tiếp vào báo cáo khảo sát và gởi cho phòng phát triển kinh doanh. Phòng phát triển kinh doanh sẽ tiến hành soạn thư báo giá
theo mẫu thống nhất của công ty với các nội dung chính:
Tóm tắt yêu cầu khách hàng
Phạm vi công việc và phương pháp làm việc, giới hạn kiểm toán.
Giá phí đề nghị
Thư báo giá được lập làm hai bộ: một bộ lưu tại phòng phát triển kinh
doanh, một gởi cho khách hàng.
3.2.1.4. Nhận hồi âm từ khách hàng và lập hợp đồng kiểm toán
Nhận hồi âm từ khách hàng có thể bằng thư hoặc điện thoại.
Lập và chuyển hợp đồng cho khách hàng
Quy định lập hợp đồng kiểm toán:
oHợp đồng được lập theo mẫu thống nhất của công ty.
oHợp đồng được lập thành 4 bộ tiếng Việt và tiếng Anh
3.2.1.5. Phân công nhóm kiểm toán
Trưởng phòng nghiệp vụ có trách nhiệm phân công nhóm kiểm toán và theo nguyên tắc thì mỗi nhóm sẽ có ít nhất một kiểm toán viên.