ĐẠI HỌC LẠC HỒNG 2.1 Tổng quan về Trường Đại học Lạc Hồng
2.1.3 Chức năng nhiệm vụ của các đơn vị Khoa, Phòng, Ban chức năng
Chức năng nhiệm vụ của phòng Đào tạo
- Lập kế hoạch đào tạo, tuyển sinh cho các khóa đào tạo của trường, kế hoạch xây dựng cơ sở vật chất để phục vụ đào tạo.
- Tổng hợp kế hoạch giảng dạy toàn khóa, từng học kỳ, năm học, kế hoạch thi học kỳ, thi tốt nghiệp các khóa trên cơ sở kế hoạch chi tiết của từng khoa.
- Thực hiện những quyết định của Hiệu trưởng trong quá trình đào tạo theo đúng kế hoạch của trường với các hình thức và phương pháp thích hợp nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ đào tạo.
Chức năng nhiệm vụ của phòng Nghiên cứu khoa học – Sau đại học và kiểm định chất lượng
- Giúp Hiệu trưởng đăng ký và quản lý các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường, cấp Bộ và cấp Nhà nước. Triển khai các thông tin nghiên cứu khoa học đến từng khoa, từng bộ môn theo từng lĩnh vực quy định.
- Tổ chức các buổi hội thảo bảo vệ đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường, cấp Bộ và cấp Nhà nước. Giúp các khoa hoàn chỉnh đề cương nghiên cứu theo quy định của Bộ giáo dục và Đào tạo về nghiên cứu khoa học.
- Cập nhật thông tin mới nhất về các công trình khoa học có liên quan đến lĩnh vực đào tạo của Nhà trường, phổ biến các khoa để tham khảo và học hỏi kinh nghiệm trong giảng dạy và nghiên cứu.
- Triển khai công tác nghiên cứu khoa học và ứng dụng thực tế trong sinh viên.
- Thực hiện công tác kiểm định chất lượng trong toàn trường.
Chức năng của trung tâm quan hệ doanh nghiệp và hỗ trợ sinh viên
Tham mưu cho Ban Giám hiệu, đề xuất, lập kế hoạch, tổ chức triển khai, quản lý chương trình lao động thực tế của sinh viên tại Doanh nghiệp của trường.
Tham mưu cho Ban Giám hiệu, đề xuất, lập kế hoạch, tổ chức, phối hợp triển khai và quản lý các hoạt động trong lĩnh vực quan hệ với doanh nghiệp về một số nhiệm vụ sau đây:
- Thỏa thuận và ký kết biên bản ghi nhớ với việc Doanh nghiệp về việc tiếp nhận sinh viên lao động thực tế hàng năm. Triển khai việc bố trí sinh viên đến địa điểm lao động thực tế, giám sát, hướng dẫn và giúp đỡ sinh viên trong thời gian lao động thực tại Doanh nghiệp.
- Tìm hiểu nhu cầu về tuyển dụng lao động của Doanh nghiệp (số lượng, ngành nghề, trình độ chuyên môn). Tiến hành ký kết các thỏa thuận giữa hai bên về hợp tác đào tạo và cung ứng nguồn nhân lực cho tương lai, là cơ sở để trường xây dựng kế hoạch đào tạo một cách hợp lý, phù hợp nhu cầu lao động của Xã hội. - Xây dựng ngân hàng dữ liệu về mạng lưới Doanh nghiệp trên địa bàn Đồng Nai và các tỉnh lân cận với những thông tin cơ bản được cập nhật thường xuyên, làm cơ sở cho việc định hướng đào tạo và lập kế hoạch hợp tác toàn diện giữa Trường và Doanh nghiệp.
- Liên hệ với các doanh nghiệp và định kỳ tổ chức các buổi tham quan thực tế cho sinh viên. Tham gia tổ chức hội thảo, gặp gỡ giao lưu, trao đổi kinh nghiệm giữa Doanh nghiệp với sinh viên, nhân viên của Trường.
- Vận động Doanh nghiệp xem xét khả năng cấp học bổng cho sinh viên tài năng, sinh viên nghèo vượt khó, hoặc tài trợ cho các chương trình nghiên cứu khoa học có tính khả thi cao, các hội thảo, cuộc thi do Trường Lạc Hồng tổ chức nhằm động viên, khích lệ sinh viên và quảng bá thương hiệu Doanh nghiệp.
- Tìm hiểu và đáp ứng nhu cầu của Doanh nghiệp về việc đào tạo các chuyên ngành ngắn hạn, nghiên cứu và ứng dụng những giải pháp kinh tế - kỹ thuật tiến bộ mà việc sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp đang cần. Hỗ trợ trong việc tìm kiếm nguồn lao động phổ thông và công nhân kỹ thuật từ các địa phương trên toàn quốc theo nhu cầu tuyển dụng của Doanh nghiệp.
Chức năng của Thư viện
Tổ chức khai thác, lưu trữ và cung cấp thông tin tư liệu trong các lĩnh vực khoa học, công nghệ, kinh tế, xã hội và nhân văn .. phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu, học tập của cán bộ, giảng viên và sinh viên trong trường.
Vốn tài liệu thường xuyên được bổ sung, hiện có hơn 16.000 cuốn sách và 200 tên báo, tạp chí, trong đó có gần 12 ngàn cuốn sách tiếng Việt, còn lại chủ yếu là sách tiếng Anh, một số sách tiếng Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc…
Bên cạnh đó, thư viện cũng tập trung xây dựng và phát triển kho tài liệu, giáo trình điện tử và đã bổ sung được gần 9000 tài liệu số hóa và cập nhật nhiều cơ sở dữ liệu.
Chức năng của phòng thực hành thí nghiệm và chuyển giao công nghệ
- Thực hành kỷ năng nghề nghiệp cho sinh viên.
Hướng dẫn cho sinh viên một số công việc thực tế như thực hành kế toán, khai báo thuế, thủ tục xuất nhập khẩu và khai báo hải quan …
Cung cấp các tài liệu thực tế của doanh nghiệp, giúp sinh viên làm quen với các điều kiện làm việc thực tế của doanh nghiệp.
- Xúc tiến chuyển giao công nghệ.
Phối hợp với các Khoa đặt hàng cho sinh viên các công nghệ ứng dụng, các mô hình giảng dạy mang tính phổ biến trong các trường học, các cơ quan, doanh nghiệp.
Liên hệ với các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước để nhận các đơn đặt hàng về công nghệ ứng dụng, chuyển giao cho các Khoa đảm nhận thực hiện.
Phối hợp với Phòng Nghiên cứu khoa học – Sau đại học – Kiểm định chất lượng rà soát nâng cấp các đề tài khoa học của Trường để đang ký thành đề tài khoa học cấp tỉnh, cấp bộ. Triển khai cho các đơn vị thực hiện phối hợp nghiệm thu.
Chức năng nhiệm vụ phòng Tổ chức - Hành chánh
- Phối hợp với phòng Đào tạo giúp Hiệu trưởng các công tác về tổ chức cán bộ, sắp xếp, tổ chức bố trí giảng viên, cán bộ, viên chức theo đúng chức năng, nhiệm vụ công tác. Quy hoạch đội ngũ giảng viên, cán bộ, viên chức của trường.
- Giúp Hiệu trưởng trong việc phối hợp với công đoàn trong việc tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng, thực hiện các chính sách, chế độ với giảng viên, cán bộ viên chức; tổ chức các phong trào văn thể trong giáo viên, cán bộ viên chức.
- Tổ chức thực hiện các mặt công tác về hành chính tổng hợp của trường, làm công tác văn thư lưu trữ, công tác giao dịch, lễ tân, khánh tiết.
Chức năng của phòng Quản trị thiết bị
- Tổ chức thực hiện các chỉ thị của Hiệu trưởng về xây dựng, phân phối, sử dụng, tu sửa, cải tạo và bảo trì phòng làm việc, lớp học, giảng đường, xưởng thực tập, ký túc xá sinh viên, nhà ăn tập thể…
- Giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện việc mua sắm, cấp phát các phương tiện phục vụ sinh hoạt và làm việc.
- Tổ chức quản lý và bảo trì các thiết bị kỹ thuật khi có yêu cầu của các Khoa.
- Tổ chức kiểm kê hằng năm, và kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu; ghi chép sổ sách tăng giảm tài sản; thường xuyên trình Ban Giám hiệu duyệt thanh lý tài sản hư hỏng không còn sử dụng; theo dõi việc cập nhật, ghi chép và định kỳ đối chiếu sổ sách quản lý tài sản tại đơn vị; tin học hoá việc quản lý tài sản trong trường thông qua phầm mềm quản lý tài sản mới.
- Phối hợp với các đơn vị trong Trường lập kế hoạch và thực hiện mua sắm máy móc thiết bị ở tất cả các nguồn vốn theo đúng quy định của Nhà nước và nhà trường.
- Bảo quản tốt các phương tiện dạy học, trang thiết bị nội thất. Thường xuyên theo dõi và kịp thời báo cáo cho đơn vị chức năng đến sửa chữa, bảo trì những tài sản bị hư hỏng hoặc trang bị thay thế.
Chức năng của phòng Công tác sinh viên
- Giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý sinh viên về giờ lên lớp, sĩ số sinh viên trong lớp học, số sinh viên vắng, bỏ học trong từng học kỳ.
- Thực hiện các công tác sinh viên như: quản lý sinh viên ở ký túc xá, nhận và phản hồi thông tin kiến nghị của sinh viên về công tác đào tạo của Nhà trường.
- Phối hợp với Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh tổ chức các hoạt động văn hóa thể thao lành mạnh cho sinh viên.
- Giáo dục công tác chính trị tư tưởng, văn hóa, xã hội được quy định trong Nhà trường cho sinh viên; đảm bảo môi trường lành mạnh, an ninh trong trường học.
- Phối hợp chặt chẽ giữa gia đình sinh viên và Nhà trường. Thông báo kịp thời đến gia đình sinh viên những trường hợp vi phạm kỷ luật của Nhà trường,
cùng gia đình tìm biện pháp giải quyết giúp sinh viên tiếp tục đến trường. Đề nghị khen thưởng, kỷ luật sinh viên.
Chức năng của các Khoa
Thực hiện đào tạo, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, bồi dưỡng kiến thức các chuyên ngành; quản lý công tác chuyên môn và quản lý sinh viên thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.
Hội đồng khoa học cấp khoa là đơn vị tham mưu tư vấn về nội dung chương trình đào tạo, nghiên cứu khoa học và ứng dụng, thành phần và số lượng thành viên Hội đồng khoa học do Trưởng khoa đề nghị, Hiệu trưởng phê duyệt.