MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỮU HƯNG
4.3. Các đề xuất, kiến nghị hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng
phần Viglacera Hữu Hưng
phần Viglacera Hữu Hưng
a. Mô hình cơ cấu tổ chức mới của CTCP Viglacera Hữu Hưng.
Qua thời gian tìm hiểu về thực trạng cơ cấu tổ chức của CTCP Viglacera Hữu Hưng em mạnh dạn đưa ra ý kiến nhỏ để thay đổi một phần cơ câu tổ chức cũ với mong muốn nâng cao hiệu quả bộ máy quản lý của công ty. Ta thấy cơ cấu tổ chức quản trị chưa hợp lý trong việc bố trí sắp xếp nhân sự cũng như các phòng ban. Đê khắc phục tình trạng này theo tôi em nên:
• Bổ sung thêm 1 PGĐ kỹ thuật phụ trách công việc của phòng kỹ thuật nhằm san sẻ công việc với PGĐ hiện tại do khối lượng công việc cuả PGĐ hiện tại là rất lớn. Như vậy Ban giám đốc mới sẽ gồm 3 người: 1 GĐ và 2 PGĐ.
• Thành lập phòng xuất nhập khẩu: Được tách ra từ phòng kinh doanh. Phòng này với số lượng 5 người gồm: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của PGĐ kinh doanh.
• Thành lập phòng marketing: Được tách ra từ phòng kinh doanh. Phòng này gồm 4 người: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên. Chịu sự chỉ đạo của PGĐ kinh doanh.
Việc tách riêng 2 phòng marketing và xuất nhập khẩu sẽ giúp cho phòng kinh doanh giảm được gánh nặng trong công việc. Và việc tách riêng đó sẽ tao nên sự chuyên môn hóa trong công việc , giúp công ty đạt được hiệu quả hơn về cơ cấu tổ chức cũng như iệu quả về hoạt động kinh doanh.
Như vậy mô hình cơ cấu tổ chức mới của công ty sẽ như sau