a. Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp.
NHÂN VIÊN THỐNG KÊ NHÀ MÁY
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ cung cấp số liệu
Các nhà máy.
Nổi bật trong đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty là hình thức tập trung gần bộ máy quản lý và nhà máy.Trong nhà máy lại chia thành các tổ chức phù hợp với từng công đoạn của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.Các tổ chức sản xuất này thực hiện công việc liên hoàn với nhau đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục.
Nhiệm vụ của các nhà máy:
• Chịu trách nhiệm trước giám đốc về sản xuất sản phẩm và mọi hoạt động diễn ra trong quá trình sản xuất.
• Luôn luôn phải đảm bảo cho quá trình sản xuất các sản phẩm đủ số lượng và đúng
NHÂN VIÊN THỐNG KÊ NHÀ MÁY MÁY KT TIÊU THỤ SẢN PHẨM, THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI THU KT TỔNG HỢP CPSX, TÍNH GIÁ THÀNH, TIỀN LƯƠNG KT VẬT TƯ THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI TRẢ KT THANH TOÁN VÀ TRẢ CÁC KHOẢN PHẢI THU, TRẢ KẾ TOÁN TSCĐ THỦ QUỸ KẾ TOÁN TRƯỞNG
• Giám sát nhân công và phân phối thu nhập cho người lao động một cách trung thực và đúng kỳ.
• Quan tâm trực tiếp đến đời sống và đảm bảo cho cán bộ,công nhân viên trong nhà máy.
Các tổ có nhiệm vụ như sau:
• Tổ than: Có nhiệm vụ cung cấp than đầy đủ, liên tục cho quá trình sản xuất.Nghiền than mịn sau đó đưa qua máy cấp than để đưa vào máy cấp liệu thùng trộn đều đất và than với nhau.
• Tổ bể ủ: Chuẩn bị nước, tưới nước ngâm ủ.
• Tổ phơi: Có nhiệm vụ phơi đảo gạch tại nhà kính, đảm bảo cho gạch phơi khô đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Tổ vận chuyển: Có nhiệm vụ vận chuyển bán thành phẩm từ nhà kính phơi gạch đến khu lò nung.
• Tổ xếp goòng: Có nhiệm vụ xếp gạch khô lên các xe goòng chứa gạch cạnh lò nung. • Tổ đốt lò gạch: Có nhiệm vụ đưa các goòng chứa gạch vào hầm sấy và lò nung, đảm bảo cho hầm sấy và lò nung tuyền hoạt động liên tục để đốt gạch đảm bảo chất lượng cao.
• Tổ ra lò: Khi gạch được đốt chin thành sản phẩm, tổ có nhiệm vụ vận chuyển ra kho chứa sản phẩm và phân loại gạch theo từng phẩm cấp: A1, A2, B1,…Sau đó tổ trưởng cùng ban nghiệm thu sản phẩm kiểm tra nhâp kho.
• Tổ xây dựng cơ bản: Sửa chữa nhà xưởng, nhà kính phơi gạch, bảo dưỡng xe goòng nung gạch…
• Tổ vận hành máy: Làm nhiệm vụ vận hành máy, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị.
• Tổ bốc xếp: làm nhiệm vụ đóng gói, bốc sản phẩm lên phương tiện vận chuyển cho khách hàng mua.
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp đứng đầu là giám đốc, chịu trách nhiệm mọi mặt của công ty. Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm 5 phòng ban và 2 nhà máy. Các phòng
ban đảm nhiệm hoạt động các nhiệm vụ trong phòng ban mình một cách độc lập chưa có sự hỗ trợ lẫn nhau. Để thực hiện tốt hơn, đòi hỏi công ty phải có sự phối hợp giữa các phòng ban, có quy chế rõ ràng, xem xét và phân bổ chính xác chức năng nhiệm vụ của từng phòng, tránh tình trạng chồng chéo. Phải quy định mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau. Đặc biệt là những công việc mà các phòng ban phải sử dụng kết quả của nhau. Phải quy định thời gian chuyển giao hoặc thông báo số liệu và kết quả có liên quan.