MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỮU HƯNG
4.1.2. Những hạn chế và nguyên nhân qua nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở CTCP Viglacera Hữu Hưng
máy quản lý ở CTCP Viglacera Hữu Hưng
a. Những hạn chế:
Bên cạnh những thành công đạt được công ty còn gặp phải một số khó khăn về cơ cấu tổ chức như:
• Cơ cấu tổ chức: Hiện nay hoạt động của các phòng ban chưa đáp ứng được nhu cầu công việc, mức độ làm việc có thể nói là quá tải do một số phòng ban phải làm nhiều việc cùng lúc. Đặc biệt vị trí Phó tổng giám đốc đảm nhận quá nhiều trách nhiệm cùng một lúc, chịu trách nhiệm trước tất cả các phòng ban trong công ty. Bên cạnh đó, phòng kinh doanh cũng luôn trong tình trang làm việc quá tải do phải thực hiện cả những công việc về marketing và xuất nhập khẩu. Hoạt động marketing tại công ty cần được chú trọng cần có một phòng ban độc lập giúp công ty đẩy mạnh hơn nữa công tác tiêu thụ hàng hóa. Hoạt động xuất nhập khẩu chưa thực sự hiệu quả do còn thiếu phòng ban chuyên về lĩnh vực xuất khẩu. Trong thời gian tới công ty dự định sẽ mở rộng thị trường sang các nước châu
Âu thì phòng xuất nhập khẩu sẽ đóng vai trò quan trọng giúp công ty đạt được doanh số cao hơn.
• Sự phân công công việc của các phòng ban còn chưa hợp lý: Nhiều công việc mà người lao động làm không đúng trình độ chuyên môn, giới tính khiến chưa phát huy được năng lực, sự năng động sáng tạo trong công việc.
• Sự phối hợp giữa các phòng ban: Một số CBCNV chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu công việc dẫn đến sự phối hợp giữa các phòng ban không được nhịp nhàng, việc hỗ trợ lẫn nhau trong công việc là rất ít, khiến cho công việc đạt được trở nên khó khăn hơn.
• Về lao động: Tình hình lao động tại công ty trong những năm gần đây có tăng lên nhiều nhưng vẫn trong tình trạng thiếu lao động , chất lượng lao động chưa cao dẫn tới không khai thác được tối đa công suất máy móc, thiết bị. Một số cán bộ trong các phòng ban là những người đã nhiều tuổi, không phù hợp với yêu cầu công tác, không đủ năng lực và sức khỏe để làm tốt công việc được giao… Trình độ của đại học , trên đại học của các cán bộ quản lý trong công ty còn hạn chế. Công ty cần mở các lớp đào tạo ngắn hạn, dài hạn, nếu cần thì cử cán bộ quản lý đi học tại chức để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và quản lý.
• .Về kỷ luật lao động: Chưa có nội quy lao động toàn Công ty nên các vấn đề như: đi làm muộn, nghỉ không có lý do chính đáng vẫn tồn tại, công nhân sản xuất chưa thực hiện tốt các vấn đề về thực hiện an toàn trong sản xuất
b. Nguyên nhân những hạn chế:
• Cơ chế đào tạo khuyến khích tự đào tạo của công ty chưa thực sự hiệu quả: Nhiều CBCNV từ khi làm việc tại công ty mà trình độ vẫn không thay đổi. Trong khi cơ chế thị trường đòi hỏi mỗi cán bộ phải có khả năng bao quát rộng, hiểu biết nhiều lĩnh vực. Bên cạnh đó công tác tuyển dụng tại công ty thường gặp nhiều khó khăn trong tìm kiếm và lựa chọn.
• Quy mô của công ty: Do quy mô của Công ty ngày càng được mở rộng và Công ty không thể xác định chính xác khối lượng công việc của từng cá nhân, bộ phận, phòng ban do đó chưa có sự điều chỉnh kịp thời.
• Ý chí chủ quan của các nhà lãnh đạo cấp cao: Trong công ty còn không ít nhà quản trị vẫn mang nặng tư tưởng của chế độ cũ, tư duy lạc hậu, do đó họ vẫn còn cứng nhắc khi ra quyết định. Đồng thời, một số các nhà quản trị chưa xác định rõ trách nhiệm của mình nên khi tham gia công việc còn ở mức độ hạn chế.
• Nguồn vốn đầu tư vào bộ máy quản lý còn hạn chế: Do tình hình kinh phí còn hạn chế do đó chưa có kinh phí để xây dựng hệ thống quản lý chất lượng hoàn chỉnh đối với