a. Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp.
3.2.2. Các nhân tố ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức của CTCP Viglacera Hữu Hưng.
a. Yếu tố môi trường bên ngoài
• Yếu tố kinh tế. Những biến động của nền kinh tế ảnh hưởng rất nhiều tới các doanh nghiệp trong đó có CTCP Viglacera Hữu Hưng. Khủng hoảng kinh tế kéo dài làm cho doanh nghiệp phải cắt giảm nhiều chi phí kể cả đội ngũ nhân viên. Ngoài ra khi VN tham gia WTO công ty sản phẩm của công ty xuất hiện nhiều hơn trên thị trường thế giới. Điều
đó cũng đòi hỏi phải có một số nhà quản trị phải đi tìm hiểu thăm dò thị trường nước ngoài, kéo theo sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.
• Yếu tố chính trị, pháp luật. Nhiều bộ luật do nhà nước ban hành như: Luật doanh nghiệp, luật thương mại, luật phá sản… đều có những ảnh hưởng trực tiếp tới công ty. Là một công ty cổ phần nên công ty phải có ĐHCĐ, BGĐ, HĐQT, BKS…
• Yếu tố khoa học , công nghệ, kĩ thuật. Khoa học, công nghệ - kỹ thuật ảnh hưởng trực tiếp tới cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Việc quản trị điều hành Công ty dễ dàng hay không phụ thuộc lớn vào yếu tố khoa học, công nghệ - kỹ thuật. Với năng lực sản xuất lớn, dây chuyền thiết bị hiện đại của Italia cơ cấu tổ chức của công ty có thể gọn nhẹ hơn, linh hoạt hơn rất nhiều do có thể tiết kiệm được nhân công.
• Yếu tố khách hàng. Công ty Viglacera Hữu Hưng là đơn vị có uy tín hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét nung tại Việt Nam. Công ty có khả năng sản xuất các loại sản phẩm chất lượng cao đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Để làm được như vậy cơ cấu tổ chức của công ty đã không ngừng thay đổi nhằm chuyên môn hóa trong công việc, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Thực hiện nguyên tắc “ khách hàng ở đâu ở đó có công ty”.
• Yếu tố đối thủ cạnh tranh. Công ty luôn phải đối đầu với nhiều đối thủ trong cũng như ngoài Tổng công ty về lĩnh vực sản xuất gạch ngói, đất sét nung như: CTCP Thạch Bàn Viglacera, Công ty vậy liệu xây dựng Cẩm Trướng, CTCP Viglacera Hạ Long… Để đối phó với đối thủ cạnh tranh đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ cán bộ có đầy đủ trình độ, kinh nghiệm. Mối quan hệ giữa các phòng ban phải hỗ trợ lẫn nhau cùng nhau đề ra những chiến lược cạnh tranh hiệu quả.
b. Yếu tố bên trong doanh nghiệp:
• Nhiệm vụ kinh doanh sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp: Do công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các loại gạch ngói từ đất sét nung nên đặc điểm nổi bật trong cơ cấu tổ chức của công ty là phải có các nhà máy sản xuất. Các tổ chức phòng ban khác trong công ty phải có mối liên hệ với các nhà máy để cùng thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp.
Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bộ máy cơ cấu tổ chức cũng đơn giản. Theo số liệu báo cáo năm 2008 số lượng nhân viên toàn công ty mới chỉ là 356 đến nay đã là 437. Như vậy tổng số lao động trong công ty đã tăng lên tuy nhiên không có sự tăng lên của các phòng ban trong công ty. Với tình hình hoạt động kinh doanh hiện nay của công ty thì việc bổ sung thêm một số phòng ban là cần thiết nhằm đạt được mục tiêu một cách nhanh chóng hơn.
• Trình độ của các nhà quản trị.
Trình độ của nhà quản trị không chỉ ở nghiệp vụ chuyên môn mà còn ở khả năng lãnh đạo, tác phong làm việc. Các nhà quản trị tại công ty đa số đều tốt nghiệp đại học trở lên, đồng thời qua thực tế cho thấy sự lãnh đạo tài tình của các nhà quản trị đã khiến cho công ty giảm bớt được những phòng ban không cần thiết nhằm tránh tình trang bộ máy quản lý cồng kềnh.