Xây dựng chiến lược và kế hoạch tạo nguồn phải dựa trên cơ sở của công tác nghiên cứu thị trường đầu vào và đầu ra, kết hợp những yếu tố bên ngoài và bên trong của công ty. Đối với sản phẩm tươi sống thì việc xây dựng một kế hoạch hợp lý, một chiến lược đúng đắn thì những công tác này rất quan trọng.
Một chiến lược tạo nguồn sản phẩm tươi sống hợp lý trên cơ sở phối hợp các yếu tố của môi trường bên ngoài và bên trong của công ty là phải đáp ứng nhu cầu thị trường, mang lại hiệu quả cao và tạo ra sự phân phối nhịp nhàng giữa các bộ phận. Chiến lược tạo nguồn của công ty nên tập trung đầu tư cơ sở vật chất như hệ thống kho hàng, phương tiện vận tải...để phục vụ tốt hơn cho hoạt động tạo nguồn hàng cho công ty.
Hoạt động tạo nguồn hàng phải đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người tiêu dùng đồng thời đảm bảo được mục tiêu lợi nhuận của công ty. Chiến lược tạo nguồn phải đưa ra được số lượng hàng hoá cần thiết, yêu cầu về chất lượng và mức lợi nhuận dự kiến cho những năm tiếp theo.
3.3.1.3Đa dạng hoá các hình thức tạo nguồn hàng
Hiện nay công ty sử dụng hai hình thức tạo nguồn chính là thu mua trực tiếp và thu mua qua hợp đồng. Hai hình thức này không tạo được sự chủ động về nguồn hàng cho công ty, phải phụ thuộc nhiều vào các nhà cung ứng. Để không bị thụ động về nguồn hàng sản phẩm tươi sống công ty có để mở rộng thêm những hình thức tạo nguồn của mình. Công ty có thể liên doanh, liên kết với những nguồn cung ứng đang thiếu vốn đầu tư ở Huế để mở rộng việc sản xuất cũng như tạo ra thị trường tiêu thụ lớn và ổn định cho người dân địa phương hoặc tự mở rộng sản xuất các loại sản phẩm tươi sống để phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng. Tuy nhiên, việc sử dụng hình thức liên doanh liên kết với những nhà cung ứng thì công ty phải bỏ vốn để hỗ trợ cho quá trình nuôi trồng của nơi sản xuất. Còn hình thức tự mở rộng sản xuất các sản phẩm tươi sống thì công ty phải tìm được địa điểm thích hợp và bỏ ra một số vốn tương đối lớn. Nhưng ưu điểm của hai hình thức này là giúp cho công ty chủ động hơn trong việc tạo nguồn
hàng cho mình. Việc chủ động được nguồn hàng mang lại rất nhiều lợi ích cho công ty, có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng cũng như có được nguồn đầu vào với giá rẻ nhằm mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho công ty.
3.3.1.4 Xây dựng mối quan hệ tốt với những nhà cung ứng
Việc nghiên cứu thị trường nguồn hàng là cơ sở để công ty lựa chọn những nhà cung ứng hàng hoá phù hợp nhất. Trong quá trình hợp tác với những nhà cung ứng thì công ty nên xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với họ nhằm tạo được nguồn hàng ổn định, lâu dài cho công ty. Để làm tốt việc này công ty nên:
- Có chính sách khuyến khích hợp lý đối với những nhà cung ứng lâu năm và những nhà cung ứng sản phẩm chất lượng tốt. Việc đưa ra những chính sách này sẽ giúp cho những nhà cung ứng này có ấn tượng tốt về công ty , cung cấp hàng hoá đầy đủ, kịp thời với chất lượng tốt nhất.
- Hỗ trợ quá trình vận chuyển đối với những nguồn hàng ở xa công ty.
- Tránh xảy ra những mâu thuẫn, khiếu nại trong quá trình ký kết hợp đồng với những nhà cung ứng. Nếu có thì công ty nên giải quyết kịp thời để duy trì mối quan hệ với những nhà cung ứng.
Việc công ty tạo mối quan hệ tốt với những nhà cung ứng nhằm tạo ra sự hợp tác lâu dài, đồng thời tạo không khí vui vẻ, thoải mái trong quá trình đàm phán, thương lượng để ký kết hợp đồng.