- Phương pháp thu thập thông tin:
2.1.3. Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty An Phú:
Với tính chất gọn nhẹ, hiệu quả tùy điều kiện và khả năng kinh doanh, do đó bộ máy Công ty trong thời kỳ tăng trưởng, để bố trí hợp lý lao động và mở rộng quy mô kinh doanh do đó bộ máy Công ty được sắp xếp bố trí thích hợp với tình hình kinh doanh và quản lý Công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty:
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC
P. BAN TỔ CHỨC P. KINH DOANH P. KẾ TOÁN
Kho sắt thép Nam
Phương Kho xi măng Ga Huế CHVLXD Vỹ Dạ CHVLXD Phú Thượng
CHXD Chợ Mai CHXD Bến Tàu
Thuận An CHXD Trung Tâm Thuận An CHXD An Hải Thuận An
CHXD Trường Hà
CHXD Phú Đa CHXD Vinh
Thanh
Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng:
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Hội đồng quản trị: là bộ phận lãnh đạo cao nhất, có nhiệm vụ hoạch định những chính sách, chiến lược kinh doanh của Công ty.
Ban kiểm soát: do tập thể Công ty tín nhiệm bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra giám sát việc chấp hành điều lệ Công ty của các bộ phận chuyên môn.
Giám đốc Công ty: có nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh theo chiến lược đã được Hội đồng quản trị vạch ra, chủ động quyết định mọi Công việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật của nhà nước.
Phó giám đốc: chịu trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong việc điều hành, quản lý Công ty.
Phòng tổ chức hành chính: Giúp ban giám đốc Công ty trong Công tác quản lý cán bộ, giải quyết chế độ tiền lương, thi đua khen thưởng, thanh tra, kiểm tra. Thực hiện chính sách đào tạo, nâng lương, bố trí cán bộ tiếp khách và bảo vệ tài sản trong đơn vị.
Phòng kế toán tài vụ: Kế toán trưởng giúp Giám đốc tổ chức, thực hiện nhiệm vụ kiểm soát tài chính, quản lý nguồn vốn của Công ty và điều hành bộ phận kế toán thực hiện chế độ hoạch toán kinh doanh, chế độ kế toán thống kê theo quy định của nhà nước, phản ánh đầy đủ Công tác thu chi xuất nhập hàng hóa trên sổ sách hàng tháng, quý, năm, lập báo cáo quyết toán theo quy định của điều lệ Công ty ban hành.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh: giúp ban giám đốc làm Công tác nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu, tâm lý khách hàng, lập kế hoạch tiêu thụ, cung ứng hàng hóa, giao dịch quan hệ tiếp nhận, vận chuyển hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng như: các cửa hàng trực thuộc Công ty và các đại lý bán lẻ, tham mưu cho ban giám đốc và xây dựng hợp đồng mua bán với các nhà cung cấp, khách hàng truyền thống và chịu trách nhiệm thu hồi nợ đối với khách hàng.
Các cửa hàng ở các khu vực chịu trách nhiệm tiếp nhận bảo quản khối lượng hàng hóa được Công ty giao, chịu trách nhiệm tổ chức giao dịch mua bán lẻ theo mức giá đã được giám đốc Công ty quyết định đối với từng mặt hàng, chịu trách nhiệm thu
tiền bán hàng về nộp cho Công ty. Hàng tuần, hàng tháng, hàng quý có quyết toán khối lượng hàng nhập và bán ra với kế toán tài vụ.
Thông qua việc mua bán hàng ngày, kịp thời nắm bắt nhu cầu, thu thập thông tin trên thị trường để phản ánh cho Công ty biết và có kế hoạch điều chỉnh chiến lược kinh doanh, tác nghiệp phù hợp với tình hình thực tế của thị trường hiện tại.