BÀN THÀNH PHỐ HUẾ
2.1.3: Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
2.1.3.1: Chức năng và nhiệm vụ của công ty Bia Huế
Chức năng của công ty TNHH Bia Huế
- Sản xuất các loại bia phục vụ nhu cầu người tiêu dùng. - Hạch toán độc lập và có kết quả kinh doanh cao.
- Làm nòng cốt cho ngành công nghiệp thực phẩm ở Thừa Thiên Huế thúc đẩy các ngành công nghiệp khác phát triển.
Nhiệm vụ của công ty TNHH Bia Huế
- Thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà hoạt động quản trị giao cho với kế hoạch kinh doanh hàng năm và mục tiêu đặt ra của mình.
- Xây dựng và thực hiện kinh doanh, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, tự bù đắp chi phí, trang trải vốn.
- Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính, tiền lương. - Không ngừng nghiên cứu, thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, công suất sản xuất, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ và giảm thiểu chi phí.
- Làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng xã hội.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết với các chủ đầu tư và khách hàng.
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Bia Huế
(Nguồn: Phòng nhân sự, công ty TNHH Bia Huế)
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Phòng Tổ chức HC- TH
Giám đốc tài chính Giám đốc tiếp thị và
tiêu thụ Giám đốc kỹ thuật Phòng tổng hợp Phòng văn thư Phòng kế hoạch vật tư Phòng tài chính Phòng tiếp thị
P. X chiết P.X lên men P. X nấu P. X điện cơ Phòng thí nghiệm Kho
Phó Tổng giám đốc
Phòng bán hàng
Trở thành doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài, Bia Huế cơ bản không có sự thay đổi đáng kể về nhân sự. Lãnh đạo Tập đoàn Carlsberg đánh giá rất cao hiệu quả hoạt động của bộ máy Bia Huế lâu nay. Thực tế cho thấy những năm qua Bia Huế phát triển với tốc độ nhanh và kinh doanh có hiệu quả cao. Bia Huế được đánh giá là đơn vị trong nhóm các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả nhất khu vực Đông Nam Á của tập đoàn. Do vậy, bộ máy lãnh đạo của Bia Huế vẫn được tín nhiệm và Tập đoàn Carlsberg cũng không bổ sung thêm lãnh đạo là người nước ngoài.
Bộ máy của công ty bao gồm:
- Hội đồng quản trị có quyền lực cao nhất do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm kì 3 năm với nhiệm vụ là hoạch định chính sách, chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn cho công ty, đề cử các chức danh chủ chốt của công ty. Các thành viên của hội đồng quản trị có thể tái cử. Chủ tịch hội đồng quản trị là người nước ngoài. (Chủ tịch Hội đồng thành viên nhiệm kỳ VI (2010-2012) là Ông Henrik Juel Andersen ).
- Tổng giám đốc là thành viên của hội đồng quản trị do hội đồng quản trị đề ra. Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký và đúng pháp lệnh hiện hành. Tổng giám đốc do người việt nam nắm giữ. (Tổng Giám Đốc hiện nay của Công Ty là Ông Nguyễn Mậu Chi).
Các phòng ban chức năng: Nhìn vào sơ đồ tổ chức quản lý tại công ty khá đơn giản chặt chẽ, đảm bảo tính độc lập, thống nhất. Do đó mệnh lệnh ban ra ít qua khâu trung gian bảo đảm tính cập nhật, kịp thời chính xác. Trong công ty mức độ phân cấp quản lý các phòng ban tương đối cao, bảo đảm tính tự chủ, linh hoạt cho các bộ phận, cho phép nâng cao tính chuyên môn của từng bộ phận và gắn trách nhiệm với kết quả cuối cùng đạt được. Cơ cấu tổ chức này mặc dù mỗi bộ phận đều có chức năng riêng biệt, tuy nhiên chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ cho nhau và cùng tham mưu cho Tổng giám đốc ra quyết định đúng đắn kịp thời nhằm thúc đẩy họat động kinh doanh phát triển mang lại lợi nhuận cho công ty.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
- Phòng kế hoạch vật tư: hỗ trợ cho giám đốc tài chính công tác kế hoạch vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty và tổ chức thực hiện kế hoạch đó, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và tổ chức thực hiện, cung cấp và cung ứng vật tư đầy đủ cho hoạt động sản xuất hàng ngày theo đúng định mức kỹ thuật và kế hoạch đề ra. - Phòng tài chính: quản lý và theo dõi sự biến động của công ty, tổ chức kiểm kê đánh giá định kỳ, phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh bằng số liệu, lập báo cáo tình hình tài chính, cùng các phòng ban khác phân tích đánh giá kết quả kinh doanh.
- Phòng tiếp thị: nghiên cứu thị trường và đề ra các chiến lược tiếp thị.
- Phòng bán hàng: tổ chức và quản lý lực lượng bán hàng, theo dõi mạng lưới phân phối và quản lý kênh phân phối, mở rộng và phát triển khách hàng.