CHỦ DOANH NGHIỆP

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT nội bộ đối với QUY TRÌNH bán HÀNG THUTIỀN tại TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM ĐỒNG NAI (Trang 74 - 76)

05 Mạng lưới khách hàng Trên 10 khách hàng cấp

CHỦ DOANH NGHIỆP

hợp của Tổng cơng ty lập giấy mua hàng với nội dung như sau:

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -o0o- MS : BM-KD-05 LSĐ : 00 GIY MUA HÀNG Kính gửi: TỔNG CƠNG TY

CƠNG NGHIỆP THỰC PHẨM ĐỒNG NAI

Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân Đại Đơng……… Địa chỉ: 120 Trần Phú, TX Đồng Xồi, Tỉnh Bình Phước………… MST: 3800213394 Hợp đồng số: 14/HĐTT……… Ngày 31 Tháng 12 Năm 2010 Đề nghị Tổng cơng ty xuất bán cho Doanh nghiệp số lượng hàng như sau:

1. Bastos xanh: 60.000 GĨI………. 2. Trị an mềm: 40.000 GĨI………. 3……… 4. ……….. 5. ……….. 6. ……….. 7. ……….. 8. ……….. Doanh nghiệp của chúng tơi xin cam kết thực hiện các quy định về bán hàng và thanh tốn của Cơng ty.

Ngày 31 Tháng 01 Năm 2011

CHỦ DOANH NGHIỆP

- Bước 3: Nhân viên bán hàng Phịng Kế hoạch tổng hợp tiến hành xem xét giấy mua hàng so với hợp đồng kinh tế đã kí.

- Bước 4: Nhân viên bán hàng trình cho Trưởng phịng kế hoạch tổng hợp kí duyệt bán hàng lên đơn hàng. Trưởng phịng xem xét số lượng hàng tồn kho hiện tại, nếu đáp ứng yêu cầu của kiện hàng, sẽ yêu cầu Doanh nghiệp tư nhân Đại Đơng chuyển tiền hàng.

- Bước 5: Doanh nghiệp tư nhân Đại Đơng sẽ đặt lệnh chi tại ngân hàng Cơng thương Bình Phước. Lệnh chi số 04/11 được duyệt, ngân hàng Cơng thương Bình Phước thơng báo cho ngân hàng Ngoại thương Đồng Nai về lệnh chi. Doanh nghiệp tư nhân Đại Đơng gửi uỷ nhiệm chi cho Phịng kế hoạch tổng hợp của Tổng cơng ty thơng qua hình thức fax. Đồng thời, sau khi tiền được chuyển, ngân hàng Ngoại thương Đồng Nai sẽ in Giấy báo cĩ và báo cho Tổng cơng ty, Kế tốn ngân hàng sẽ đi nhận Giấy báo cĩ. Phịng kế hoạch tổng hợp tiến hành lập hĩa đơn GTGT. Trên hĩa đơn GTGT phải cĩ đầy đủ chữ ký của các cá nhân liên quan: Khách hàng, người lập phiếu (nhân viên bán hàng), thủ kho, kế tốn trưởng, thủ trưởng đơn vị và đĩng dấu của Tổng cơng ty.

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT nội bộ đối với QUY TRÌNH bán HÀNG THUTIỀN tại TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM ĐỒNG NAI (Trang 74 - 76)