Trưởng phịng kế tốn tài chính (Kế tốn trưởng):
- Cĩ nhiệm vụ điều hành tồn bộ cơng tác kế tốn tại Tổng cơng ty. - Xây dựng các kế hoạch tài chính cho Ban Giám đốc.
- Tổ chức kiểm tra, đơn đốc các phần hành kế tốn thực hiện nhiệm vụ.
- Là người chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất về số liệu kế tốn trước cơ quan thuế và cơ quan chủ quản khác. Các phần hành kế tốn chịu sự chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm trước Trưởng phịng.
Phĩ phịng kế tốn tài chính (kiêm Kế tốn kho – TSCĐ):
- Cĩ nhiệm vụ hỗ trợ cho Trưởng phịng kế tốn tài chính tồn bộ cơng tác kế tốn tại Tổng cơng ty.
- Theo dõi, phản ánh, kiểm tra tính chính xác các chứng từ phát sinh liên quan đến nghiệp vụ nhập xuất tồn hàng hố.
- Phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời số hiện cĩ và tình hình tăng giảm tài sản cố định của tồn doanh nghiệp cũng như của từng bộ phận trên các mặt số lượng, chất lượng, cơ cấu, giá trị; đồng thời kiểm sốt chặt chẽ việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định.
- Kiểm tra sự chính xác, kịp thời số khấu hao tài sản cố định và sự phân bổ đúng đắn chi phí khấu hao vào các đối tượng sử dụng tài sản cố định.
- Theo dõi, phản ánh kịp thời, kiểm tra chặt chẽ quá trình thanh lý, nhượng bán tài sản cố định nhằm bảo đảm việc quản lý, sử dụng vốn đúng mục đích và cĩ hiệu quả.
Kế tốn tổng hợp:
- Cĩ nhiệm vụ theo dõi một cách tổng quát tình hình hoạt động tại Tổng cơng ty. - Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về tình hình tài chính, xác định kết quả kinh doanh và trích lập các quỹ cho Tổng cơng ty.
- Hàng tháng, kiểm tra, tổng hợp kê khai nộp thuế kịp thời và đầy đủ theo đúng qui định.
- Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật về thuế, các biểu mẫu báo cáo, phổ biến kịp thời cho các nhân viên kế tốn trong phịng.
- Bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế tốn, thơng tin kinh tế và cung cấp tài liệu cho các bộ phận liên quan kể cả cho bên ngồi.
Kế tốn thanh tốn:
- Theo dõi và thực hiện ghi chép các nghiệp vụ liên quan tình hình thu - chi tiền căn cứ vào phiếu thu và phiếu chi.
- Theo dõi các khoản tạm ứng, các khoản phải thu và phải trả khác. Kế tốn cơng nợ:
- Theo dõi các khoản phải thu của khách hàng và các khoản phải trả người bán căn cứ vào hố đơn bán hàng và hố đơn mua hàng.
Kế tốn tiền gửi ngân hàng:
- Nhận Giấy báo nợ và Giấy báo cĩ từ ngân hàng. - Mở sổ Tài khoản 112 theo dõi tiền gửi ngân hàng. Kế tốn giá thành:
- Tính tốn và phản ánh một cách chính xác, đầy đủ kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất ở các phân xưởng sản xuất.
- Tính tốn chính xác và kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm được sản xuất. - Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao.
- Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Theo dõi chặt chẽ, phản ánh chính xác các nghiệp vụ nhập xuất phụ liệu, cơng cụ dụng cụ về cả số lượng, giá trị và chất lượng.
- Kiểm tra sự tính tốn và phân bổ chính xác, kịp thời giá trị phụ liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho các đối tượng.
Kế tốn nguyên vật liệu:
- Theo dõi chặt chẽ, phản ánh chính xác các nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu về cả số lượng, giá trị và chất lượng.
- Kiểm tra sự tính tốn và phân bổ chính xác, kịp thời giá trị nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho các đối tượng.
- Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ nguyên vật liệu, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu ứ đọng kém phẩm chất, chưa cần dùng.
- Thực hiện việc kiểm kê thường xuyên. Thủ quỹ:
- Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để thực hiện cơng việc hạch tốn thu - chi hàng ngày.