6 Kết cấu của đề tài
3.2.4 Đánh giá về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
3.2.4.1 Thực trạng tiêu thụ sản phẩm. THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM 36.8% 63.2% Thị trường nội địa Thị trường xuất khẩu
Biểu đồ 3.1 Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty Nguồn số liệu: Phòng kế toán [5]
Dựa vào biểu đồ ta thấy Công ty TNHH Starprint chủ yếu xuất khẩu sản phẩm ra thị trường nước ngoài.
Từ đó, ta có thể thấy doanh thu chủ yếu là đến từ xuất khẩu và xuất khẩu chịu ảnh hưởng bởi nền của kinh tế thế giới. Trong năm 2010, ảnh hưởng của động đất tại Chilê vào tháng 11 làm sụt giảm khoảng 10% lựõng bột thương phẩm của toàn Thế giới, đình công kéo dài tại châu Âu, đặc biệt là Phần Lan đẩy giá bột tăng cao kéo theo nguồn cung giấy loại cũng ảnh hưởng và tăng giá tương ứng.
Hiện nay trên thị trường chịu nhiều biến động do giá đầu vào tăng, sự tăng đột biến của lãi suất ngân hàng, tỷ giá USD/VND cũng như giá cả điện nước, xăng dầu đang tăng…. Do đó, giá giấy thành phẩm nhập khẩu về Việt Nam bắt buộc phải tăng tương ứng. Nền kinh tế hồi phục nhanh hơn so với dự đoán trước đó khiến nhu cầu in ấn liên tục tăng xua tan những mối lo ngại về khó khăn trong năm 2010.
Một số thị trường nhập khẩu sách như Mỹ tăng sản lượng nhập khẩu sách vào mùa hè để đáp ứng yêu cầu giải trí của trẻ em. Nhu cầu về các sản phẩm về in ấn từ người tiêu dùng tăng.
Nhìn chung công tác tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH Starprint gặp thuận lợi vì sản phẩm chủ yếu là xuất khẩu mà nhu cầu giải trí của người nước ngoài khá cao, Tuy nhiên khó khăn hiện nay đó là sựcạnh tranh quyết liệt của các công ty lớn ở trong nước cũng như nước ngoài.
3.2.4.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
* Ưu điểm:
- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Starprint được ghi chép đầy đủ, đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không bị bỏ sót hay ghi chép sai.
- Trong quá trình hạch toán ban đầu, các chứng từ được sử dụng đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
- Các chứng từ được sử dụng đúng mẫu Bộ tài chính ban hành,và những nội dung kinh tế của các nghiệp vụ ghi rõ ràng, chính xác.
- Kế toán đã mở các tài khoản cấp 2 nhằm phản ánh chi tiết, cụ thể, giúp kế toán thuận lợi trong việc ghi chép, giảm nhẹ khối lượng công việc.
- Doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, đặc biệt doanh nghiệp còn chú trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng để nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
- Công ty cũng đã lập các quỹ dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi. Qũy này làm tăng chi phí, giảm thiệt hại đến mức thấp nhất.
- Mở sổ chi tiết các loại chi phí một cách rõ ràng, chi phí được chi tiết thành chi phí lương nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí đồ dùng văn phòng … điều này rất hợp lý khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí sẽ rất thuận lợi
khi đối chiếu, cũng như sự biến động của chi phí giúp cho việc quản lý được chặt chẽ hơn.
Nhìn chung, với những thành tựu thời gian qua, đã phản ánh một cách trung thực nhất những cố gắng nỗ lực của toàn công ty nói chung và bộ phận kế toán nói riêng.
* Nhược điểm:
- Trong công tác tiêu thụ hàng hóa, Công ty không áp dụng các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại. Đây cũng là một nguyên nhân ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hóa, nhất là với thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
3.3 Một số giải pháp
3.3.1 Giải pháp về phía chính phủ.
- Công ty TNHH Starprint chủ yếu xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài, do đó việc sử dụng ngoại tệ để mua bán, trao đổi là điều tất yếu. Một yếu tố làm tăng lợi nhuận cho ngành in ấn là khuynh hướng giảm giá của VND, tỷ giá thực của tiền đồng có khuynh hướng giảm qua đó sẽ làm suy giảm tính cạnh tranh và hiệu quả của doanh nghiệp xuất khẩu. Vì vậy, chính phủ nên có biện pháp điều hành chính sách tỷ giá ngoại tệ hợp lý giúp cho doanh nghiệp không bị ảnh hưởng. Thời gian qua doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng nặng nề nghiêm trọng từ cuộc khủng hoảng kinh tế cũng như lạm phát, nên việc tiến hành các biện pháp nhằm khắc phục lạm phát, kiểm soát giá cả trên thị trường làm ảnh hưởng đến chi phí đầu vào trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là rất cần thiết.
- Việc xuất khẩu sách đang gặp khó khăn khi gặp trở ngại với thủ tục hải quan. Trong điều kiện kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam đang sụt giảm nghiêm trọng thì việc điều chỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho xuất khẩu sách là rất cần thiết.
- Doanh nghiệp do tính chất của quá trình sản xuất là in hộp, sách nên nguyên liệu được sử dụng chính là giấy, mực, hóa chất, mà nguồn cung cấp trong nước thì không ổn định, không phong phú và đôi khi không đạt chất lượng mà khách hàng
yêu cầu. Vì vậy, chính phủ cần có những chính sách nhằm hỗ trợ giá cho việc in ấn trong nước.
3.3.2 Giải pháp về phía doanh nghiệp.
Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Starprint được thực hiện rất đơn giản và chặt chẽ. Ngoài các giải pháp về phía chính phủ như em đã trình bày ở trên thì trong quá trình thực tập tại công ty em cũng đưa ra một số giải pháp về phía doanh nghiệp như sau:
* Hạch toán doanh thu:
Khi có nghiệp vụ phát sinh đến tiêu thụ thành phẩm, để đảm bảo đúng trình tự ghi chép và tiện trong việc theo dõi doanh thu, thành phẩm và giá vốn công ty nên vừa định khoản để xác định doanh thu, vừa ghi định khoản giá vốn.
Khi thành phẩm được xác định là tiêu thụ:
Nợ TK 111, 112, 131… Tổng giá thanh toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng, dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
Đồng thời kế toán ghi
Nợ TK 632: Gía vốn thành phẩm bán ra
Có TK 155: Gía thành thành phẩm bán ra[4]
* Thị trường tiêu thụ:
- Hiện nay, Công ty bị hàng bán bị trả lại nên sản phẩm của Công ty chưa đạt chất lượng hoàn hảo, đảm bảo chưa đúng yêu cầu của khách hàng. Thị trường xuất khẩu sách,bao bì của Công ty là các nước trong khối ASEAN, Bắc Á, Đông Âu, là những khách hàng truyền thống của Công ty. Để mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty nên áp dụng giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại để nhằm thu hút khách hàng.
- Với những thị trường truyền thống như Mỹ, Thái… thì khá ổn định, nhưng yêu cầu rất cao về chất lượng, uy tín. Vì vậy, Công ty phải có định hướng mục tiêu kinh doanh lâu dài,vững chắc, nâng cao năng lực sản xuất, chất lượng ổn định, luôn giữ uy tín, tạo điều kiện cho khách hàng tìm hiểu, tham quan trực tiếp các cơ sở sản xuất. Phải giao hàng đúng hẹn bằng cách chuẩn bị trước nguồn hàng khi khách hàng cần là có.[7]
Trong những năm gần đây, chính phủ Nhật Bản đang áp dụng chính sách giảm thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhằm thu hút hàng hóa nhập khẩu. Do đó việc xuất khẩu sách qua nước này sẽ gặp thuận lợi.
- Nghiên cứu khách hàng: khách hàng và những nhu cầu của họ quyết định lớn tới thị phần của mỗi doanh nghiệp tại mỗi thị trường cụ thể, nhu cầu của người tiêu dùng rất phong phú đa dạng và khác nhau vì vậy doanh nghiệp cần phải tiếp cận để tìm hiểu tâm lý của họ, đảm bảo việc cung cấp hàng hoá dịch vụ cho nhu cầu người tiêu dùng.
- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: nhanh chóng tiến hành điều tra thị trường, nắm bắt được những điểm mạnh điểm yếu của đối thủ, từ đó xây dựng được chính sách hợp lý để tiêu thụ hàng hoá có hiệu quả hơn.
- Nghiên cứu tình hình giá cả: là tiền đề để doanh nghiệp lựa chọn mặt hàng kinh doanh cũng như quyết định đến sản xuất, vì giá cả ảnh hưởng đến thu nhập, lợi nhuận của doanh nghiệp.
*Nâng cao doanh thu:
Bảng 3.1: Bảng khảo sát nâng cao doanh thu
Multiple Response
Case Summary
Cases
Valid Missing Total
N Percent N Percent N Percent
$cau1a 6 100.0% 0 .0% 6 100.0%
$cau1 Frequencies
Responses
N Percent Percent of Cases Giảm giá hàng bán 3 21.4% 50.0% Chiết khấu thương mại 2 14.3% 33.3% Nâng cao chất lượng sản
phẩm 3 21.4% 50.0%
Tăng doanh thu ở nội dung nào
Quan tâm đến tâm lý
nhu cầu người tiêu dùng 6 42.9% 100.0%
Total 14 100.0% 233.3%
Nguồn: Khảo sát của tác giả tại công ty[3]
Trong cuộc khảo sát với chủ đề:”Làm thế nào để tăng doanh thu”, được khảo sát bởi 6 người đều là nhân viên kế toán trong công ty, với 4 phương án trên thì có tối đa 6 người chọn cách muốn tăng doanh thu thì cần phải quan tâm đến nhu cầu người tiêu dùng( chiếm 42.9%). Hiện nay, đời sống cùa người dân đã được nâng cao,nhu cầu ngày càng phong phú đa dạng nên càng đáp ứng được nhu cầu đó thì khả năng tăng doanh thu càng cao.
Phương án giảm giá hàng bán và nâng cao chất lượng sản phẩm chiếm tỷ lệ bằng nhau(21.4%). Hai phương án này cũng góp phần không nhỏ trong việc tăng doanh
thu. Việc giảm giá hàng bán sẽ thu hút ngày càng nhiều khách hàng tham gia không chỉ đơn giản là những khách hàng truyền thống mà còn có cả những khách hàng mới.
Nâng cao chất lượng sản phẩm cũng là một yếu tố quan trọng. Nền kinh tế phát triển thì nhu cầu thõa mãn của con người tăng lên, không chỉ đòi hỏi về số lượng mà chất lượng sản phẩm cũng được chú ý nhiều hơn, trở thành ưu tiên hàng đầu khi khách hàng lựa chọn sản phẩm. Chính vì thế, doanh nghiệp cần phải nâng cao chất lượng sản phẩm, duy trì tốt mối quan hệ với các khách hàng cũ và tìm kiếm thêm khách hàng mới. Áp dụng khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất. Hạn chế tối đa lãng phí, tích cực nâng cao hiệu quả sản xuất.
Cuối cùng là phương án chiết khấu thương mại( chiếm 14.3%). Đây là phương án được lựa chọn ít nhất nhưng cũng góp phần trong việc làm tăng doanh thu. Với phương án này sẽ thu hút ngày càng nhiều lượng khách hàng tham gia đầu tư vào công ty. *Giảm chi phí: Bảng 3.2: Bảng khảo sát về giảm chi phí Multiple Response Case Summary Cases
Valid Missing Total
N Percent N Percent N Percent
$cau2 Frequencies Responses N Percent Percent of Cases Giảm giá vốn hàng bán 5 55.6% 83.3% Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp 2 22.2% 33.3% Giảm chi phí Giảm chi phí bán hàng 2 22.2% 33.3% Total 9 100.0% 150.0%
Nguồn: Khảo sát của tác giả tại công ty[3]
Cũng với cuộc khảo sát trên nhưng với chủ đề:” Làm thế nào để giảm chi phí”. Trong các phương án trên thì đa phần chọn việc giảm giá vốn hàng bán( chiếm 55.6% ). Đề đạt dược yêu cầu này thì doanh nghiệp cần đẩy mạnh công tác quản lý việc sử dụng vật liệu, tránh tình trạng sử dụng hao phí và cần có biện pháp xử lý khi sử dụng vượt định mức đặt ra đối với vật liệu để giảm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh. Đối với một số vật liệu hiếm, khó tìm trong nước, công ty nên có nguồn dự trữ để đảm bảo tiến độ sản xuất, đồng thời tránh được sự biến động về giá vì điều này có ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất trong kỳ. Đồng thời nên khai thác triệt để nguồn nguyên liệu có trong nước, hạn chế việc nhập khẩu để góp phần giảm nhẹ chi phí sản xuất.
Phương án giảm chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng chiếm tỷ lệ bằng nhau(22.2%). Để đạt được yêu cầu này thì doanh nghiệp nên hạn chế tối đa chi phí sản xuất nguyên vật liệu, tích cực tiết kiệm điện nước, văn phòng phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất, nâng cao công tác bảo vệ môi trường. Sữa chữa, khắc phục các sự cố máy móc kịp thời để dây chuyền sản xuất được hoạt động xuyên suốt
* Nguồn nhân lực – cơ sở vật chất:
- Phải thường xuyên trau dồi kỹ thuật, quan tâm giúp đỡ và khuyến khích công nhân gắn bó với nghề.
- Các CBCNV trong Công ty phải lấy chất lượng sản phẩm làm mục tiêu, học hỏi nâng cao tay nghề.
- Công ty phải cố gắng để đạt được mục tiêu đề ra, sản xuất sản phẩm với chất lượng tốt nhất,xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh nhằm chinh phục những khách hàng khó tính nhất.
- Các phòng ban phải thực hiện việc luân chuyển nhiệm vụ cho tất cả các nhân viên trong phòng của mình để đối ứng với trường hợp khi có người nghỉ việc đột xuất thì công việc vẫn được hoạt động liên tục.
• Nhận xét:
Trong năm 2010, ảnh hưởng của động đất tại Chilê vào tháng 11 làm sụt giảm khoảng 10% lựõng bột thương phẩm của toàn Thế giới, đình công kéo dài tại châu Âu, nhất là Phần Lan đã đẩy giá bột tăng cao kéo theo nguồn cung giấy loại cũng ảnh hưởng và tăng giá tương ứng.Tình hình vẫn rất tệ trong vài tháng đầu năm 2010 khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn.
Tuy nhiên, sức mua tại thị trường Việt Nam cho những tháng cuối năm sẽ tăng nhằm phục vụ nhu cầu in các bao bì và ấn phẩm phục vụ Tết. Điều này đã giúp công ty tăng doanh thu cao vào 2 quý cuối năm.
Qua quá trình phân tích về tình hình hoạt động SXKD tại Công ty ta có thể nhận thấy rằng công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh vẫn chưa hoàn thiện và gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, trong thời gian thực tập tại công ty em đã tìm hiểu, đưa ra một số giải pháp nhằm giúp cho công tác này được tốt hơn. Việc áp dụng những giải pháp mới sẽ gặp nhiều khó khăn nhưng em tin rằng với những giải pháp đưa ra phần nào giúp cho ban lãnh đạo công ty tìm ra hướng đi phù hợp với công ty. Toàn thể Công ty luôn tin tưởng và cố gắng phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh, xứng đáng với danh hiệu “Chất lượng là yếu tố quyết định sản phẩm, khách hàng là phương châm quảng cáo hữu hiệu nhất”.
TÓM TẮT CHƯƠNG 3
Đi từ thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và XĐKQKD ở chương thứ hai.Dựa trên nhận xét về công tác tổ chức kế toán tại Công Ty, thực trạng tiêu thụ và XĐKQKD . Chương 3 của đề tài khẳng định sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Starprint. Dựa trên những mặt tích cực và những mặt hạn chế, em đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao tính hiệu quả của công tác kế toán tiêu thụ và XĐKQKD tại Công Ty.
YÖZ
Trong cơ chế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh là yếu tố tất yếu. Nó vừa là cơ hội, vừa là thách thức của các doanh nghiệp. Cơ chế thị trường sẽ đánh giá cụ thể chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt khâu tiêu thụ đảm bảo thu hồi vốn nhanh và có lãi thì có điều kiện tồn tại phát triển, ngược lại sẽ bị loại bỏ. Muốn làm được điều đó thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ, có chiến lược thích hợp, chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt cơ hội.[8]
Các nhà lãnh đạo cần nắm bắt những thông tin chính xác, khoa học về quá