6 Kết cấu của đề tài
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
2.1.1.1 Thông tin chung
Tên công ty: công ty TNHH STARPRINT VIỆT NAM Tên giao dịch: STARPRINT Co. LTD.
Mã số thuế: 3600509651
Người đại diện: Ông Suthetp Taihong Chai
Chức vụ: Giám Đốc
Loại công ty: 100% Vốn Nước Ngoài
Ngành nghề hoạt động: In-Nhà In , In-Bao Bì
Địa chỉ doanh nghiệp: Khu Công Nghiệp Amata, Lô 104/4-1, Amata 2-4,P. Long Bình, Tp. Biên Hòa, Đồng Nai
Điện thoại: (84-61) 3936921, 3936922 Fax: (84-61) 3936920
Website:www.starprintvn.com
Công ty là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, 100% vốn đầu tư nước ngoài, tổng số vốn điều lệ 9.500.000 USD.
Có trụ sở chính đặt tại lô 104/4- 1 Amata, Đường 4, khu công nghiệp Amata- phường Long Bình- Biên Hòa- Đồng Nai.
Công ty STARPRINT VIỆT NAM được thành lập và hoạt động theo giấy phép đầu tư số 93/GP- KCN- ĐN ngày 15/10/2001.[2]
*Một số sản phẩm từ công ty:
Sách
Starprint là công ty in sách thiếu nhi lớn nhất Việt Nam. Công ty có thể sản xuất rất nhiều loại sách, từ những dạng thẻ đơn giản cho đến những sách hình nổi phức tạp.
Toàn bộ quá trình sản xuất của chúng tôi được tiến hành tại nhà máy của Starprint nên tiết kiệm được thời gian vận chuyển và đảm bảo được nguồn cung.
Để trang trí thêm cho sản phẩm, công ty có công nghệ dập màng foil, phủ kim tuyến, dập nổi/ chìm, phủ UV theo vị trí hình ảnh cũng như các kỹ thuật phức tạp khác.[2] Sản phẩm của chúng tôi rất đa dạng về chủng loại: - Sách - Thẻ
- Sách bìa cứng - Sách may dán gáy - Sách ghép hình - Bộ đồ chơi bằng giấy - Sách hình nổi - Sách quảng cáo, giới thiệu - Sách may chỉ - Tờ rơi, áp phích - Sách đóng ghim - Thiệp - Sách có gáy bằng vải Sách12 Sách11
Bao bì Hạt nêm Knorr Coca Cocktail
Chewing Gum Mentos
Hộp trà Lipton Closeup White Sách hình nổi cổ tích Sách các loại Sách thiếu nhi các loại Sách hình nổi 3D
*Chứng chỉ và thành tích Giải thưởng
Nhà cung cấp vàng của Unilever Vietnam 2009
Nhà cung cấp được yêu thích của Unilever Vietnam 2009 Chứng nhận
ISO 9001:2008 chứng nhận về Hệ thống quản lý chất lượng do BVQI cấp ISO 14001:2004 chứng nhận về Hệ thống quản lý môi trường do BVQI cấp OHSAS 18001:2007 chứng nhận về Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp do BVQI cấp.[2]
*Một số khách hang trong nước
Unilever Việt Nam
Cty Orion Food Vina
United Pharma (Vietnam) Inc.
Technopia Company Ltd.
Cty Dược phẩm Phil Inter Pharma
*Một số khách hàng quốc tế
Paragon Publishing Book (UK)
Robert Frederick (UK)
School Specialty
Ediciones Saldana (Spain)
Child's Play International
Small World Creations (UK)
Peter Haddock Publishing (UK)
Hemma Editions (Belgium)
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty:
Công ty được chính thức thành lập vào cuối năm 2001 với nguồn vốn 9.500.000 USD, cùng với lực lượng công nhân khởi điểm là 250 người và đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, trang thiết bị máy móc hiện đại từ Thái Lan.
Từ thập niên 90 cho đến nay nền kinh tế Việt Nam đã có những thay đổi vượt bậc, đời sống của người dân ngày càng cải thiện và nhu cầu ngày càng phong phú, đa dạng hơn. Điều này đã làm cho Việt Nam trở thành một thị trường hấp dẫn đối với các nhà đầu tư nước ngoài. Đồng thời cùng với chính sách của chính phủ ta là kêu gọi sự đầu tư, góp vốn từ các doanh nghiệp nước ngoài.
Bên cạnh đó Việt Nam còn có nguồn nhân lực dồi dào, với tinh thần ham học hỏi, nguồn tài nguyên thiên nhiên đa dạng. Từ những ưu thế thuận lợi trên công ty mẹ đặt tại Thái Lan với những thành tựu trong công nghệ in đã mạnh dạn đầu tư vào VN với mục tiêu mở rộng thêm thị trường tìm kiếm thêm lợi nhuận. Ngay từ khi Công ty đi vào hoạt động đã đưa ra phương châm “ chất lượng là yếu tốt quyết
định sản phẩm, khách hàng là phương châm quảng cáo hữu hiệu nhất”.
Vì vậy, cho đến nay Công ty đã nhanh chống đưa thương hiệu của mình tiếp cân với khách hàng lớn, mở rộng quy mô sản xuất đầu tư thêm :
- 10 máy cắt và gấp nếp - 7 máy in lụa
- 6 máy in film - 4 máy dập tự động
- 3 máy dán. Một số máy khác hỗ trợ cho hoạt động sản xuất được tiến hành thuận lợi. Thuê thêm công nhân, xây thêm nhà xưởng.
- Phân xưởng sản xuất hộp.
Và số lượng công nhân lên đến 446 người. Cùng với hệ thống máy móc hiện đại, chú trọng đến chất lượng sảm phẩm và Công ty đã có chỗ đứng trong nghành in của thị trường trong nước lẫn quốc tế. Khách hàng của công ty phần lớn là những tập đoàn, công ty có tên tuổi như: Unilever, Colgate Palmolive, công ty bút bi Thiên Long,…..[5]
* Các giai đoạn phát triển
2001 Thành lập công ty TNHH Starprint Vietnam
2003 Di dời thiết bị sản xuất sách từ Thái Lan sang Việt Nam
2004 Mở Nhà Xuất Bản và văn phòng kinh doanh ở Thái Lan
2006 Đạt chứng nhận quản lý chất lượng ISO 9001:2000 Áp dụng TPM (Total Preventive Maintenance)
2008 Đạt chứng nhận ISO 14001:2004 Cập nhật chứng nhận ISO 9001:2008
2009 Áp dụng OHSAS 18001:2007
2010 Đạt chứng nhận OHSAS 18001:2007[5]
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
2.1.2.1 Chức năng: chuyên sản xuất và in ấn các loại sản phẩm hộp giấy
như: (hộp kem đánh răng, hộp xà bông…) thùng carton (offset). Với công suất trung bình 2.700.000 hộp giấy/ ngày.
Chức năng của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng hoặc sản xuất những sản phẩm được thiết kế theo mẫu mã mà khách hàng đưa ra.
2.1.2.2 Nhiệm vụ:
+Tổ chức sản xuất và kinh doanh xuất nhập trực tiếp các mặt hàng hộp theo đúng ngành nghề đã đăng ký.
+ Bảo toàn và phát triển vốn được giao.
+ Thực hiện các nhiệm vụ, nghĩa vụ đối với nhà nước.
+ Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất của công nhân viên.
+ Đồng thời cũng đầu tư nâng cao trình độ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên.
+ Bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường giữ gìn trật tự an ninh, an toàn xã hội làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước đặt ra.[5]
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:
2.1.3.1 Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý
(Sơđồ 2.1) Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý Nguồn số liệu: Phòng kế toán[5] 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
Tổng giám đốc: là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước
Hội đồng Quản Trị. Đề ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, các biện pháp và giải pháp cho chiến lược kinh doanh. Quản lý chỉ đạo trực tiếp các phòng ban. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật về công việc kinh doanh.
Phòng nhân sự: là người làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về việc tổ chức sắp xếp cán bộ công nhân viên (CNV) trong các bộ phận theo đúng ngành
TỔNG GIÁM ĐỐC
Giám đốc
nhân sự Giám đốc TC-KT Giám đốc Marketing Giám đốc sản xuất Giám đốc Bán hàng Trưởng phòng thu mua Trưởng phòng X- N-K, kho Trưởng phòng bảo trì Trưởng phòng SX- hộp Trưởng phòng Film Người giám sát Tổ trưởng Công nhân
nghề đào tạo, đề xuất với Ban Giám Đốc giải quyết các chế độ chính sách cho CNV, khen thưởng kỷ luật, nâng lương, giải quyết chế độ BHXH,BHYT theo đúng luật lao động. Kiểm tra việc thực hiện các nội qui, qui chế của công ty, năng suất lao động và chất lượng công tác của CBCNV. Lưu trữ công văn tài liệu hành chính và quản trị của công ty.
Giám đốc TC-KT: chịu trách nhiệm quản lý tiền vốn của DN theo đúng chế
độ kế toán thống kê do nhà nước qui định. Mở sổ sách kế toán theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vật tư, tiền vốn của công ty. Lập các báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán, theo dõi công nợ.
Phòng Marketing: trực tiếp quản lý việc kinh doanh bán hàng cho các công ty
trong nước. Là bộ phân chịu trách nhiệm giải trình với Giám Đốc về doanh thu của công ty đạt được trong năm.
Phòng sản xuất: gồm bộ phận sản xuất sách và hộp, sản xuất theo mẫu và tiêu
chuẩn kỹ thuật do phòng kỹ thuật đưa ra.
Phòng bảo trì: đảm nhận việc sửa chữa, bảo trì máy móc, kiểm tra và chạy thử
TSCĐ mới được mua về phục vụ cho sản xuất.[5]
2.1.4 Quy trình sản xuất công nghệ :
Sản phẩm của công ty được chia làm 2 loại chính đó là : +Sách truyện
+Thùng carton , hộp
Việc sản xuất ra 2 loại sản phẩm này không giống nhau . Do đó , được chia làm 2 quy trình độc lập :
Quy trình sản xuất sách:
Liên hệ với khách hàng ,chuẩn bị những mẫu sách chuẩn, kiểm tra từng đơn dặt hàng .
Phòng sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho mỗi công đoạn, chuẩn bị nguyên vật liệu
Chuẩn bị film in,chuẩn bị bàn in
Cắt giấy theo kích cỡ
Công đoạn in sản phẩm
Hoàn thành những tờ in theo yêu cầu của khách hàng
Cắt trước những tờ giấy đã in
Đóng sách thành cuốn
Đóng bìa cho sách
Xén cạnh cho sách theo yêu cầu của khách đưa ra
Đóng gói sách thành phẩm vào trong thùng carton
A.E department Film Planing Dept Cutting Dept Offset Dept Finishing Die cutting Binding Black cover Punchto shape Packaging
Quy trình sản xuất thùng carton:
Tạo thành hình hộp đã in xong và dán lại thành hộp (giống hộp kem đánh răng ) Phòng sàn xuất lập kế hoạch sản xuất ,chuẩn bị nguyên vật liệu đưa vào sản xuất
Chuẩn bị film in,chuẩn bị bàn in
Cắt giấy theo kích cỡ
Công đoạn in sản phẩm
Nhận đơn đặt hàng,chuẩn bị cho giấy in, chuẩn bị bàn in cho máy dật cắt
Công đoạn in hoàn thành
Cắt tấm giấy đã in ra từng hộp và tháo bỏ phần giấy thừa
Một số sản phẩm phải sản xuất qua máy Hotstamp hoặc U.V coating
hoặc cả 2 máy hoặc không qua máy nào
Đóng gói hộp thành phẩm vào trong thùng carton Marketing deparment Planing Dept U.V coating Cutting Dept Offset Dept hotstamp Non via
worksta film laminate Die cutting Folding & gluing packaging
2.1.5 Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2009 và năm 2010
Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2009 và năm 2010 ĐVT: Đồng STT CHỈ TIÊU Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch Tỉ lệ 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 127 467 013 968 107 515 413 683 -19 951 600 285 84% 2 Lợi nhuận khác 1 514 419 354 1 699 876 945 185 457 591 112% 3 Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế
11 382 507 397 13 473 667 622 2 091 160 225 118% 4 Lợi nhuận sau thuế 8 536 880 548 10 105 250 716 1 568 370 168 118%
Nguồn số liệu: Phòng kế toán[5]
* Nhận xét:
Qua một số chỉ tiêu trong bảng kết quả hoạt động SXKD của năm 2009 và năm 2010 của Công ty cho ta thấy doanh thu của năm 2009 lớn hơn doanh thu năm 2010 là 19 951 600 285đ(84%).
Lợi nhuận khác năm 2009 thấp hơn 185 457 591 đ so với năm 2010(112%). Tộng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2009 thấp hơn 2 091 160 225 đ so với năm 2010(118%).
Lợi nhuận sau thuế năm 2009 thấp hơn 1 568 370 168 đ so với năm 2010(118%)
Để hiểu rõ hơn ta cần xem xét những mặt thuận lợi và khó khăn mà công ty gặp phải cũng như tình hình về tiêu thụ sản phẩm trong thời gian này của công ty.
2.1.6 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng sắp tới 2.1.6.1 Thuận lợi
-Công ty không ngừng đổi mới, mở rộng thị trường để đáp ứng phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế hiện nay dựa trên nền tảng vững chắc mà công ty đã đạt được trong những năm qua.
-Công ty TNHH Starprint có một vị trí địa lý thuận lợi, cơ sở hạ tầng ngày càng một nâng cao.
-Đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, giỏi về nghiệp vụ, hầu hết cán bộ công nhân viên đều được qua đào tạo trong lĩnh vực kinh doanh.
-Cơ sở vật chất, kỹ thuật đạt tiêu chuẩn ngành chất lượng cao.
-Ban Giám đốc Công ty rất linh hoạt nhạy bén trong việc chủ động mở rộng thị trường cùng với việc quan tâm đào tạo kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên cũng như đội ngũ công nhân lành nghề trong công ty.
2.1.6.2 Khó khăn
-Do ảnh hưởng chung tình hình kinh tế thế giới bị khủng hoảng và suy thoái trong những năm gần đây.Nhu cầu thị hiếu của khách hàng ngày càng cao bắt buộc công ty phải đáp ứng, sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt.
-Hiện nay cũng đã mọc lên rất nhiều những công ty in ấn, vì vậy đòi hỏi công ty TNHHH Starprint cần phải mở rộng quy mô, tạo nhiều chiến lược đặc biệt để thu hút khách hàng.
2.1.6.3 Phương hướng phát triển
Hiểu rõ được những khó khăn, Ban Giám Đốc đã đặt ra phương hướng nhiệm vụ :
+Mạnh dạn nâng cấp thiết bị, thanh lý những tài sản hoạt động kém hiệu quả. Chuẩn bị kỹ lưỡng máy móc thiết bị thật tốt để khi có công trình mới thì triển khai ngay.
+Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tránh gây lãng phí. Nâng cao trách nhiệm tinh thần quản lý tài sản của Công ty
+Hoàn thành tốt song song nhiệm vụ kinh tế và chính trị
+Bảo toàn, phát triển vốn, giữ vững mục tiêu chủ lực trên thị trường in ấn và đóng gói bao bì.
+Cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, giá cả hợp lý, dịch vụ tốt nhất.
+Củng cố lại hệ thống chiến lược chức năng : tiếp thị, quản thị tài chính, đầu tư phát triển, , đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thực hiện tốt các chính sách phân phối nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, kinh doanh của Công Ty.
+Nên cân đối nhu cầu, ổn định lượng tồn kho dự trữ ở mức an toàn.
+Không ngừng đổi mới phát triển sản xuất kinh doanh, hoàn thành tốt các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước, ổn định việc làm, từng bước nâng cao thu nhập cho người lao động để họ gắn bó với Công ty hơn.
2.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Starprint
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2.2.1.1 Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán 2.2.1.1 Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán
(Sơđồ 2.2) Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán Nguồn số liệu: Phòng kế toán[5] 2.2.1.2 Chức năng của từng bộ phận:
Trưởng phòng KT-TC: là người điều hành, đưa ra những quyết định và phân
công cho các thành viên ở phòng kế toán. Đồng thời theo dõi tình hình tài chính tại công ty, chịu trách nhiệm với cấp trên. Thi hành các chính sách, chế độ quản lý tài sản, vốn.giúp Giám Đốc trong việc kiểm tra, kiểm kê và phân tích hoạt động kinh tế của công ty.
Trưởng phòng TC-KT Kế toán trưởng KT chi phí KT tổng hợp KT TSCĐ KT T.phẩm, sspdd KT NVL Thủ Quỹ KT công nợ
Kế toán trưởng: hỗ trợ cho Trưởng phòng TC-KT. Đồng thời cuối kỳ xác
định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính.
Kế toán công nợ: theo dõi tình hình thanh lý nợ với khách hàng, lập phiếu theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Kế toán TSCĐ: kiểm tra, xem xét tình hình sử dụng TSCĐ và theo dõi giá trị tài sản mà công ty đang dùng lập bảng tính khấu hao.
Kế toán NVL: theo dõi và quản lý tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử
dụng vật liệu cho quá trình sản xuất.