- Xác đị nh theo đơn giá dự toán [3]
PHIẾU THEO DÕI CA MÁY THI CÔNG Công trình :
3.2.2.2 Về phía cơ quan chức năng nhàn ước
+ Đối với chủđầu tư
Tuân thủ các hợp đồng đã ký kết, thanh toán theo các điều khoản ghi trong hợp đồng, tạo điều kiện trong việc thanh toán khối lượng xây dựng theo thỏa thuận. Công tác nghiệm thu, quyết toán công trình phải được tiến hành kịp thời đảm bảo việc hạch toán CPSX đúng thời điểm phát sinh chi phí, đúng kỳ kế toán, tránh tình trạng CPSX phát sinh qua nhiều năm nhưng chưa thực hiện tính GTSP do chưa có khối lượng quyết toán được duyệt.
Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát thi công, giám sát việc đưa vật tư, nguyên vật liệu vào sử dụng trong xây lắp.
+ Đối với các cơ quan quản lý nhà nước
Quy chế đấu thầu, giao nhận thầu cũng như những quy định trong quyết toán công trình XDCB hiện nay đang áp dụng tại các doanh nghiệp xây lắp bên cạnh những ưu điểm vẫn còn bộc lộ nhiều hạn chế, bất cập ảnh hưởng không ít đến công tác tập hợp CPSX và tính GTSP tại doanh nghiệp nói riêng cũng như các doanh nghiệp xây lắp nói chung.
Một doanh nghiệp muốn trúng thầu phải tổ chức thi công tiết kiệm, tìm những biện pháp tối ưu về sử dụng nhân lực, vật tư, máy móc… nhằm xây dựng mức giá dự thầu hợp lý dựa trên cơ sở đơn giá thị trường, đơn giá XDCB do nhà nước ban hành sao cho đơn giá dự thầu là thấp nhất. Trong quá trình thi công, các cơ quan nhà nước sẽ căn cứ vào chứng từ chi phí, hồ sơ pháp lý do doanh nghiệp cung cấp để kiểm soát việc cấp vốn đầu tư XDCB tránh thất thoát, lãng phí vốn đầu tư XDCB. Khi công trình hoàn thành đưa vào sử dụng, để hoàn tất hồ sơ quyết toán
công trình XDCB doanh nghiệp phải có chứng từ CPSX phù hợp với khối lượng và đơn giá dự toán, quyết toán.
Xét về mặt lý thuyết, tất cả các yêu cầu trên có thể đạt được khi mà mọi thứ được đặt trong trạng thái lý tưởng. Trên thực tế, mọi vật luôn vận động biến đổi không ngừng, giá cả lên xuống theo quy luật cung-cầu, khó có sự tương đồng giữa đơn giá ghi trên hóa đơn chứng từ CPNVLTT thực tế và đơn giá trúng thầu cho dù doanh nghiệp đã thực hiện nghiêm túc quy định trong lựa chọn vật tư, chủng loại khi thi công.
Một vấn đề mà các doanh nghiệp xây lắp thường gặp là nếu doanh nghiệp tìm được nguồn cung cấp có đơn giá vật tư mua vào thực tế thấp hơn đơn giá dự thầu sẽ bị thu hồi vốn còn ngược lại, nếu đơn giá vật tư mua vào cao hơn thì lại ít khi được xem xét bù giá trừ khi có biến động lớn về giá cả. Kết quả là doanh nghiệp sẽ bị cắt, thậm chí bị thu hồi lại vốn đã được cấp hoặc bị xuất toán nếu có khối lượng vượt quá hao hụt định mức cho phép trong xây dựng hoặc có đơn giá vật tư không phù hợp...
Điều này có thể dẫn đến tâm lý ‘tình ngay, lý gian’ ở một số doanh nghiệp, tình trạng doanh nghiệp xây lắp đối phó là điều tất yếu có thể xảy ra, nhất là khi doanh nghiệp đối mặt với áp lực phải hoàn tất đầy đủ chứng từ chi phí hợp lý, hợp lệ để đảm bảo mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Một số tiêu cực đã và đang xảy ra trong xã hội hiện nay như: tình trạng mua bán hóa đơn, kê khai tăng chi phí nhân công…có xuất phát điểm từ nguyên nhân trên.
Vì vậy, những yêu cầu trên vô tình chung đã gây khó khăn cho công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP trong việc phải đảm bảo tính chính xác và hợp lý của chứng từ CPSX.
Xét ở giác độ ý kiến chủ quan của các giả, thiết nghĩ các cơ quan nhà nước cần thực hiện nhiều giải pháp đồng bộ, triệt để trong quản lý hoạt động xây lắp như: đổi mới trong công tác quản lý XDCB, nghiên cứu lại việc áp dụng các quy chế đầu thầu xây lắp, xây dựng lại định mức hao hụt cho phép trong XDCB theo hướng linh
động hơn... Các cơ quan chức năng cần kiểm soát chi phí xây lắp thực tế bằng cách tăng cường đội ngũ nhân viên giám sát thực tế khi thi công-bởi thực tế mới là quan trọng nhất. Có như vậy, mới hạn chế được các áp lực lên doanh nghiệp xây lắp và đội ngũ nhân viên kế toán xây dựng trong công tác kế toán CPSX và tính GTSP.
Chính vì vậy, để hoàn thiện được công tác kế toán CPSX và tính GTSP tại doanh nghiệp, tăng cường kiểm soát chi phí cũng là tăng cường kiểm soát nguồn vốn đầu tư XDCB đòi hỏi phải có sự chung tay góp sức của nhiều cơ quan nhà nước, các ban ngành từ Trung ương đến địa phương trong việc ban hành các quy định cụ thể, đề ra các biện pháp hạn chế tiêu cực trong xây dựng, đào tạo đội ngũ nhân viên giám sát thi công công trình có trình độ, đạo đức nhằm tăng cường công tác kiểm soát chất lượng vật tư khi đưa vào xây dựng. Đồng thời, tuyên truyền rộng rãi ý thức trách nhiệm của mỗi công dân trong việc đảm bảo chất lượng công trình xây dựng-mối quan tâm hiện nay của toàn xã hội.
TÓM TẮT CHƯƠNG 3
Dựa vào quá trình nghiên cứu cơ sở lý luận và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp xây lắp đã được trình bày ở các chương trước. Trong chương 3, tác giả đã có những nhận xét khách quan nhất về công tác kế toán của doanh nghiệ như: những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán cũng như ưu- khuyết điểm công tác kế toán CPSX và tính GTSP tại xí nghiệp. Từ đó, tác giả đưa ra những giải pháp hoàn thiện nhằm giải quyết triệt để các vấn đề còn tồn tại tại Xí nghiệp theo hướng tăng cường công tác quản trị chi phí sản xuất xây lắp.
Một số giải pháp hoàn thiện đã được trình bày trong chương này như: hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính GTSP-cụ thể là hoàn thiện công tác tập hợp CPSX, công tác đánh giá SPDDCK và công tác tính GTSP. Đồng thời, một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản trị chi phí như việc đề xuất thiết lập phần mềm kiểm soát chi phí xây lắp, mẫu báo cáo kế toán quản trị... cũng đã được nêu ra cụ thể.
Để các giải pháp này thật sự mang lại hiệu quả, cần rất nhiều yếu tố từ chủ quan cho đến khách quan. Xét ở góc độ vi mô, đòi hỏi sự phối hợp của các bộ phận trong nội bộ xí nghiệp và các đơn vị có liên quan. Xét ở tầm vĩ mô, điều kiện cần là sự ổn định trong chính sách, kiện toàn trong cơ chế và chung tay góp sức của các cơ quan nhà nước.
Tất cả những vấn đề nêu trên đều được tác giả đề cập trong chương cuối của bài báo cáo này.
KẾT LUẬN
Hội nhập và phát triển, hoàn thành mục tiêu kề hoạch đề ra với lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước theo hướng tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng công trình xây dựng, từng bước phấn đấu chuyển đổi thành một công ty cổ phần phát triển vững mạnh trong hoạt động xây lắp là mục tiêu phấn đấu của xí nghiệp.
Tác giả tin chắc rằng, với sự cố gắng nỗ lực đổi mới trong công tác quản lý, nhất là trong công tác kế toán CPSX và tính GTSP theo hướng đảm bảo tuân thủ quy định và vận dụng linh hoạt phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh thực tế tại doanh nghiệp, tất cả các mục tiêu trên sẽ được thực hiện ở tương lai không xa.
Như vậy, quá trình nghiên cúu hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính GTSP tại Xí nghiệp xây dựng số 9 bắt đầu từ nghiên cứu cơ sở lý luận cho đến thực trạng và đã kết thúc ở các giải pháp hoàn thiện cụ thể. Ắt hẳn, trong quá trình trình bày bài báo cáo nghiên cứu sẽ không tránh khỏi thiếu sót, tác giả rất mong sẽ nhận được những lời khuyên bảo, góp ý chân thành để đề tài nghiên cứu này ngày một hoàn thiện hơn nữa. Xin chân thành cảm ơn.