- Xác đị nh theo đơn giá dự toán [3]
a. Thiết lập phần mềm kiểm soát chi phí xây lắp
Để tính đúng, đủ giá thành theo thực tế đòi hỏi công tác tập hợp CPSX cần phải hoàn thiện theo hướng tăng cường kiểm soát CPSX sao cho phù hợp với CPSX thực tế phát sinh tương ứng khối lượng nghiệm thu từng giai đoạn, cũng như dự toán, quyết toán công trình.
Hàng năm, xí nghiệp tiến hành ký kết rất nhiều hợp đồng xây dựng với giá trị hợp đồng tương đối lớn, có công trình lên đến hàng trăm tỷ, thi công kéo dài hơn 2- 3 năm. Điều này dẫn đến việc CPSX phát sinh qua nhiều năm, với số lượng chứng từ CPSX tương đối lớn, mỗi công trình có hàng trăm hóa đơn chi phí. Riêng hóa đơn CPNVLTT rất đa dạng với nhiều chủng loại vật tư có quy cách, mẫu mã khác nhau, nên công tác theo dõi và tập hợp CPSX gặp không ít khó khăn.
Mặt khác, công tác kế toán tập hợp CPSX xây lắp đòi hỏi nhân viên kế toán phải theo dõi kịp tổng hợp thời CPNVLTT cả về hai mặt quy cách, đơn giá lẫn khối lượng nhằm để phục vụ công tác kiểm tra, quyết toán công trình với chủ đầu tư, quyết toán vốn đầu tư XDCB, quyết toán nội bộ xí nghiệp và công tác tính GTSP.
Tại xí nghiệp, việc theo dõi các CPSX hiện nay còn thủ công chủ yếu dựa vào phần mềm Excel, phần mềm Kế toán AC-Net chưa đáp ứng kịp thời công tác quản lý CPSX xây lắp khi có yêu cầu. Do đó, quá trình quyết toán công trình gặp rất nhiều khó khăn, tốn kém rất nhiều thời gian và công sức, thiếu tính chính xác, kịp thời. Chính vì vậy, nhu cầu về thiết lập phần mềm kế toán hỗ trợ công tác kiểm soát
chứng từ chi phí cũng như công tác tập hợp CPSX và tính GTSP là hết sức cần thiết.
Ngày nay, với sự hỗ trợ của hệ thống công nghệ thông tin việc kiểm soát các chi phí này sẽ trở nên dễ dàng hơn thông qua phần mềm kiểm soát chi phí được thiết kế phù hợp với đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp.
Xét ở góc độ kế toán, tác giả đưa ra một số kiến nghị trong việc thiết kế phần mềm này theo định hướng tham khảo.
+ Mục đích của việc thiết lập riêng phần mềm kế toán CPSX và tính GTSP
¾ Theo dõi chi phí, tập hợp và phân bổ CPSX theo từng đối tượng chịu chi phí (từng hạng mục, công trình), theo đối tượng quản lý (từng bộ phận thi công, tổ, đội, từng hợp đồng kinh tế…) và theo từng kỳ kế toán.
¾ Theo dõi chi phí xây lắp cả về đơn giá, quy cách, khối lượng theo từng khoản mục chi phí, yếu tố chi phí tương ứng với khối lượng dự toán, quyết toán được duyệt.
¾ Kiểm soát chứng từ chi phí đầu vào phù hợp khối lượng nghiệm thu, giá trị dự toán, quyết toán cả về mặt thời gian thi công, thời gian tập hợp chứng từ hợp lý và cả về mặt giá trị.
¾ Hỗ trợ việc phân bổ CPSX theo các tiêu thức khác nhau, có thể kết hợp quản lý nhập-xuất kho, theo dõi tài sản cố định…
¾ Thực hiện tính giá thành SPDD cuối kỳ, tính GTSP nhanh chóng, chính xác theo các phương pháp.
¾ Thiết lập được các báo cáo kế toán quản trị chính xác, kịp thời tại từng thời điểm, có thể so sánh chi phí định mức với chi phí thực tế, giá thành thực tế với giá thành định mức. Đưa ra chênh lệch để kịp thời đề xuất biện pháp chấn chỉnh.
+ Nội dung các thao tác của phần mềm kiểm soát CPSX và tính GTSP đề
xuất gồm có:
• Nhập liệu chứng từ kế toán đầu vào, khai báo danh mục tài khoản CPSX, khai báo danh mục hợp đồng kinh tế, hợp đồng khoán.
• Thực hiện các chức năng tính toán, xử lý, kết chuyển số liệu.
• Các báo cáo chi phí, giá thành, bảng tổng hợp chi phí giá thành.
• Phần hỗ trợ xử lý, in ấn, sao lưu, phục hồi dữ liệu.
+ Sơđồ trình tự hạch toán :
Sơđồ 3.1 : Trình tự xử lý chứng từ và tính giá thành sản phẩm.
(Nguồn : Tham khảo internet [9])
+ Hình ảnh phần mềm minh họa (mang tính tham khảo)
- Tác giả sử dụng trợ giúp của phần mềm kế toán Microsoft Office Access thiết lập hình ảnh minh họa của phần mềm cơ bản như sau :
Hình ảnh 3.1: Hình ảnh minh họa phần mềm kiểm soát chi phí-GTSP b. Hoàn thiện mẫu biểu kế toán quản trị chi phí
Bảng 3.3 : Phiếu theo dõi ca máy thi công XNXD Số 9
Đội : ……..