2.1.2.1 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
- Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Hình thức sổ kế toán hiện tại được áp dụng ở công ty là hình thức kế toán Nhật ký chung. Phần mềm kế toán được áp dụng xí nghiệp là phần mềm AC-NET được viết riêng cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
Phần mềm kế toán thiết kế dựa vào hình thức kế toán Nhật ký chung này bao gồm các loại sổ được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán gồm : Sổ cái, sổ Nhật ký chung, các sổ kế toán chi tiết…
Hình ảnh 2.1 : Hình ảnh phần mềm kế toán AC-NET
(Nguồn : Phòng kế toán- Xí nghiệp xây dựng số 9 [8]) - Sơđồ trình tự ghi sổ kế toán
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức này được thể hiện theo sơ đồ
Sơđồ 2.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
(Nguồn : Kế toán chi phí giá thành [3])
Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi định kỳ
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí Nghiệp Xây Dựng Số 9 - Hình thức tổ chức bộ máy kế toán - Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Xí nghiệp áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, tất cả mọi chứng từ kế toán từ các bộ phận, phòng ban được chuyển về phòng kế toán theo định kỳ (ngày, tháng,…). Dựa trên các chứng từ này, phòng kế toán xí nghiệp thực hiện việc lưu trữ, kiểm tra, đối chiếu, phân loại, hạch toán theo qui định của chuẩn mực kế toán.