- Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0046365, 0074470, 0087537, 0074497 mua nguyên vật liệu, kế toán định khoản :
Z CT = CPSXDDDK + CPSXPSTK CPSX DDCK Các khoản điều chỉnh giảm
2.3.1.2 Những nhược điểm trong tổ chức công tác kế toán
Việc áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung còn bộc lộ nhiều hạn chế, một phần do đặc điểm các công trình thi công ở nhiều địa điểm, thay đổi khắp các tỉnh miền Đông Nam Bộ như Bình Dương, Đồng Nai, TP.HCM… dẫn đến sự luân chuyển chứng từ chưa kịp thời, chưa đáp ứng kịp yêu cầu quản lý. Phòng kế toán hạch toán dựa trên chứng từ ban đầu do đội gửi về, công tác kiểm tra tính chính xác, phù hợp của chứng từ chưa có biện pháp thực hiện triệt để.
Bộ máy kế toán tuy gọn nhẹ nhưng phân bổ nhân viên chưa hợp lý, một nhân viên kiêm nhiệm nhiều phần hành như: thủ quỹ kiêm kế toán vật tư; kế toán tổng hợp kiêm kế toán giá thành, công nợ. Điều này tạo áp lực công việc cho nhân viên, dễ dẫn đến sai sót đồng thời chưa phù hợp nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
Phòng kế toán xí nghiệp chưa thực hiện kiểm tra công tác kế toán đội thi công trong việc ghi chép, hạch toán ban đầu. Trình độ của nhân viên kế toán đội thi công chưa đều, việc hạch toán còn thủ công, chưa xây dựng được quy trình hạch toán chuẩn cho kế toán đội.
Việc áp dụng cơ chế khoán gọn và xí nghiệp chỉ thu phí của đội thi công từ 2% đến 4% trên tổng giá trị công trình (chưa bao gồm thuế GTGT) như hiện nay
bên cạnh những ưu điểm : tập trung vốn, các đội thi công sẽ chủ động trong công tác tổ chức thi công sao cho tiết kiệm chi phí, nhanh chóng kịp tiến độ… vẫn còn bộc lộ hạn chế, ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kế toán, nhất là công tác kế toán CPSX và tính GTSP.
Cụ thể, một khi thực hiện cơ chế trên thì việc thu chi, nộp chứng từ chi phí về xí nghiệp cũng như hạch toán lời lỗ thực tế của công trình do đội tự chịu trách nhiệm, xí nghiệp với tư cách pháp nhân chỉ tiến hành các thủ tục pháp lý như ký kết hợp đồng, thanh quyết toán, nộp thuế cho nhà nước… Điều này tất yếu làm giảm vai trò quản lý của xí nghiệp trong công tác quản lý tài chính và trong việc kiểm
soát CPSX, dễ tạo cho kế toán tâm lý chủ quan trong việc ghi chép, kiểm tra chứng từ ban đầu dẫn đến việc hạch toán có thể thiếu tính trung thực, chính xác.
Tại xí nghiệp hiện nay vẫn còn một số vấn đề tồn tại trong nhiều năm qua vẫn chưa được giải quyết dứt điểm như : công nợ đội thi công với xí nghiệp, nợ khó đòi còn tồn đọng, một số công trình chưa được quyết toán nội bộ, công tác quản lý chứng từ CPSX xây lắp và tính GTSP còn nhiều bất cập…