- Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0046365, 0074470, 0087537, 0074497 mua nguyên vật liệu, kế toán định khoản :
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ
3.1.1 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
Trước hết, phòng kế toán xí nghiệp phải phân công lại các công việc kế toán, tuyển dụng thêm nhân sự để đảm bảo các phần hành công việc được theo dõi chi tiết, không chồng chéo lẫn nhau đồng thời đáp ứng kịp yêu cầu quản lý chi tiết, đảm bảo nguyên tắc bất kiệm nhiệm.
Cần nhận thức rõ ràng rằng kiểm soát CPSX là yêu cầu cấp thiết nhất của doanh nghiệp hiện nay, bởi nó phản ánh tính chính xác, đúng đắn và hợp lý của việc tính đúng, đủ giá thành xây lắp. Điều này đồng nghĩa với việc phải xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ về quy trình hạch toán CPSX, đồng thời công tác kế toán quản trị phải được quan tâm, chú trọng hơn trước.
Do đó, yêu cầu cần thiết trước mắt là phòng kế toán xí nghiệp cần đề xuất lãnh đạo bố trí thêm một nhân viên kế toán chi phí - giá thành, nhân viên này sẽ chịu trách nhiệm phân loại chi phí, kiểm tra việc tập hợp chứng từ chi phí phát sinh
theo khối lượng nghiệm thu; định kỳ lập báo cáo so sánh khối lượng trên chứng từ chi phí thực tế với dự toán, quyết toán; thực hiện tính GTSP theo nguyên tắc ‘dựa trên chứng từ chi phí phát sinh thực tế’ phù hợp với đối tượng tập hợp CPSX và tính GTSP.
Đồng thời, việc ghi nhận doanh thu và chi phí cũng phải tuân thủ theo những quy định trong chuẩn mực kế toán số 15 ban hành theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC) từ điều 22 cho đến điều 35. Cụ thể theo 2 trường hợp: trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch và trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện. [2]
Phòng kế toán xí nghiệp cần phối hợp với phòng kỹ thuật, đề xuất kiến nghị phòng kỹ thuật bóc tách khối lượng vật tư theo giá trị dự toán, quyết toán hoặc theo giá trị nghiệm thu thanh toán từng đợt của từng công trình nhằm cung cấp cho kế toán số liệu kịp thời phục vụ cho việc so sánh chi phí xây lắp theo dự toán, quyết toán với chi phí xây lắp thực tế đã phát sinh trong kỳ.
Từ đó có biện pháp nhắc nhở và đôn đốc đội thi công nộp đầy đủ chứng từ chi phí theo đúng tiến độ, khối lượng đã nghiệm thu; loại bỏ các chi phí không phù hợp cũng như có sự điều chỉnh hợp lý khi có chênh lệch lớn giữa giá thành dự toán; quyết toán và giá thành thực tế.
Định kỳ, xí nghiệp cần tổ chức tập huấn nghiệp vụ kế toán cho nhân viên kế toán các đội thi công, tiến hành các đợt kiểm tra công tác kế toán tại các đội.