- Theo độ tuổi:
2.2.1.2.Tình hình sử dụng lao động
Công ty TNHH Hoàng Nam - Hạ Long là một công ty thành lập chưa lâu, và hoạt động sản xuất cung cấp dịch vụ nên Công ty cơ cấu tổ chức sử dụng lao động trong Công ty theo xu hướng đơn giản, hiệu quả tránh cồng kềnh, rườm rà, lãng phí.
Phương châm của Công ty là: Sử dụng hết 100% lao động, Sử dụng đúng người và giao đúng việc sao cho công việc đạt hiệu quả cao nhất.
Kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc cũng như hiệu quả công việc thông qua các bảng chấm công hàng ngày và bảng theo dõi sản lượng sản xuất, cuối ca công nhân ký nhận sản lượng sản xuất trong ca và bàn giao công việc, hướng sản xuất cho ca sau.
Các phòng ban chức năng trong Công ty làm tốt chuyên môn nhiệm vụ được giao, có mối liên hệ chặt chẽ hỗ trợ lẫn nhau trong công việc để hoàn thành tốt nhất mục tiêu chung của Công ty.
Bảng 5: Tình hình tăng giảm lao động của Công ty TNHH Hoàng Nam-Hạ Long qua 3 năm 2007 – 2009
Chỉ tiêu 2007 2008 2009 Chênh lệch 2007-2008 2008-2009 Tuyệt đối Tương đối (%) Tuyệt đối Tương đối (%) Tổng số LĐ (người) 61 61 66 0 0 5 8,2
(Nguồn:Phòng Tổ chức Công ty TNHH Hoàng Nam - Hạ Long)
Biểu đồ 5: Tình hình tăng giảm lao động của Công ty TNHH Hoàng Nam-Hạ Long qua 3 năm 2007 – 2009
Tổng số lao động trong toàn Công ty năm 2007 là 61 người, năm 2008 không thay đổi vẫn là 61 người, năm 2009 tăng lên 66 người. Xét về số tuyệt đối, năm 2009 số lao động tăng so với 2008 là 5 người, năm 2008 số lao động không tăng so với năm 2007. Xét về mặt tương đối năm 2009 tăng so với năm 2008 là 8,2%. Qua các số liệu trên cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm rất khả quan.
Để phát huy tối đa năng lực của người lao động thì việc sắp xếp, bố trí và sử dụng lao động theo đúng chuyên môn nghiệp vụ là một việc làm hết sức cần thiết. Việc sắp xếp lao động theo chức năng chuyên môn, nghiệp vụ ở Công ty TNHH Hoàng Nam - Hạ Long được bố trí theo bảng sau:
Bảng 6: Tình hình sắp xếp lao động theo các phòng ban chức năng, đơn vị tại Công ty TNHH Hoàng Nam-Hạ Long năm 2009
Đơn vị tính: Người Lao động gián tiếp TT Phòng, ban Số lượng Tỷ lệ(%) 01 Ban giám đốc 02 3,0
02 Phòng kế hoạch kinh doanh 03 4,55
03 Phòng tổ chức 03 4,55 04 Phòng kế toán - tài chính 03 4,55 05 Phòng kĩ thuật an toàn 03 4,55 06 Bộ phận kho, bảo vệ 03 4,55 07 Lđ khác (tạp vụ, lái xe) 02 3,0 Lao động trực tiếp 08 Bộ phận phục vụ 03 4,5 09 Tổ vận tải 24 36,4
10 Tổ xây lắp, sửa chữa 04 6,1 11 Tổ giao thông cơ giới 16 24,2
Tổng số 66 100
(Nguồn: Phòng Tổ chức của Công ty TNHH Hoàng Nam - Hạ Long)
Qua số liệu thống kê ở bảng trên cho thấy:
Ban giám đốc có 2 người bao gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc chiếm tỷ lệ 3% trong đó giám đốc là người điều hành cao nhất và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh từng ngày của Công ty trước pháp luật và hội đồng thành viên; phó giám đốc chịu trách nhiệm tư vấn, trợ giúp cho Giám đốc. Cách sắp xếp này thể hiện tính khoa học và rất hợp lý.
Phòng kế hoạch kinh doanh gồm 3 người tương ứng với mức tỷ lệ là 4,55%. Phòng kế toán - tài chính gồm 3 người chiếm 4,55% tổng số lao động trong toàn Công ty. Phòng tổ chức có 3 người, họ là những người tham mưu giúp Giám đốc công tác nhân sự, kế hoạch lao động tiền lương, theo dõi các chế độ chính sách của Nhà nước ban hành, công tác quản lý hành chính, công tác đối nội, đối ngoại và bảo vệ an toàn Công ty. Phòng khoa học kỹ thuật an toàn gồm 3
người chiếm 4,55%. Bộ phận kho, bảo vệ gồm có 1 thủ kho và 2 nhân viên bảo vệ chiếm 4,55% chịu trách nhiệm về những vấn đề xuất, nhập, bảo vệ hàng hoá trong kho và an ninh trong khu sản xuất của Công ty. Các tổ giao thông cơ giới, tổ vận tải, tổ xây lắp - sửa chữa chiếm 66,7% đây là lực lượng lao động chiếm tỷ lệ cao nhất trong toàn Công ty vì họ là những người trực tiếp tham gia sản xuất.
Nhìn chung việc sắp xếp các phòng ban nêu trên tương đối hợp lý, theo đúng khả năng chuyên môn. Hầu hết đó là những người có trình độ đã qua đào tạo, có thâm niên công tác, giàu kinh nghiệm, có nhiều sáng kiến trong công việc.