Đối với khâu thu mua.
- Công ty chủ yếu thu mua nguyên vật liệu từ các đối tác trong nước chỉ một số nguyên vật liệu nhập khẩu từ nước ngoài, đặc biệt là nhựa đường được nhập khẩu toàn bộ từ nước ngoài.
- Công ty tính giá nguyên vật liệu theo giá vốn thực tế:
Trị giá thực tế NVL mua vào = Giá mua theo hóa đơn + Chi phí thu mua + Các khoản thuế không được hoàn lại – Các khoản giảm trừ.
- Trong quá trình thu mua, công ty đã tìm kiếm được các nhà cung cấp ở địa điểm thuận lợi cho công ty , có giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo, đúng quy cách, chấp hành đúng thời gian giao hàng.
- Công ty đã xác định rõ nhu cầu về nguyên vật liệu, số lượng, cơ cấu, chủng loại nên luôm đảm bảo mua đúng, mua đủ và cung ứng kịp thời góp phần tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, giảm thiểu các chi phí phát sinh không cần thiết.
Đối với công tác quản lý.
- Công ty có kho tàng bến bãi đầy đủ đáp ứng được yêu cầu cất giữ và đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Có đội ngũ nhân viên thủ kho có nhiều kinh nghiệm, trình độ, tinh thần trách nhiệm thường xuyên theo dõi số lượng nguyên vật liệu, kiểm tra nguyên vật liệu về chất lượng. Vì vậy đã kịp thời phát hiện những hao hụt mất mát, sự giảm chất lượng và có biện pháp xử lý kịp thời.
- Công ty đã phân loại nguyên vật liệu trong kho thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phế liệu... Điều đó giúp cho công ty có cách bố trí kho hợp lý, dễ dàng bảo quản và công tác hạch toán dễ dàng.
Đối với khâu sử dụng cấp phát sử dụng.
- Tuân thủ quy trình sản xuất nghiêm ngặt nên đã hạn chế được sự lãng phí nguyên vật liệu.
- Tiến hành đầy đủ các thủ tục xuất kho nên dễ dàng theo dõi nguyên vật liệu đã được dùng vào sản xuất và cung cấp thông tin chính xác kịp thời phục vụ cho quá trình tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh.
- Công ty hạch toán xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước.