Để có thề tồn tại và phát triển trên thị trường, nhất là thời kỳ kinh tế khó khăn các công ty cạnh tranh gay gắt thì công ty cần có những biện pháp phát huy thế mạnh và khắc phục hạn chế của mình để đem lại doanh thu và lợi nhuận cao nhất.
Qua thời gian thực tập, dưới góc độ một sinh viên thực tập kết hợp cùng kiến thức đã học tại trường, tuy thời gian thực tập còn hạn chế song em cũng xin đưa ra một số ý kiến nhằm thực hiện tốt mục tiêu của công ty:
Cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty.
- Nâng cao trình độ quản lý cho các trưởng phòng, các cấp lãnh đạo của công ty. Các phòng ban chuyên môn phải có sự phối hợp chặt chẽ với nhau trong quá trình thực hiện mục tiêu chung của công ty.
- Xây dựng thêm một số phòng ban chuyên môn cần thiết cho sự phát triển của công ty như phòng marketing.
Quá trình tiêu thụ sản phẩm và hoạt động Marketing của công ty.
- Thực hiện mở rộng kênh phân phối để sản phẩm của công ty có mặt ở khắp nơi trong nước và các nước khác (hiện nay sản phẩm của công ty chỉ tiêu thụ mạnh ở các tỉnh phía Bắc và miền trung).
- Tiến hành phân khúc thị trường để các sản phẩm sản xuất ra phù hợp với từng khúc thị trường. Thị trường luôn tồn tại những khách hàng có nhu cầu khác nhau và khoảng cách khá lớn, các công trình cần số vốn đầu tư lớn nhỏ khác nhau. Mặt khác nhu cầu còn phụ thuộc vào giới tính, độ tuổi, không gian công trình...
- Đẩy mạnh quảng cáo và sử dụng nhiều hình thức chiêu thị để quảng bá thương hiệu của công ty. Có những chính sách khuyến khích hợp lý đối với nhà phân phối và người bán lẻ.
- Cần phải có một chiến dịch bảo hành sau khi mua phù hợp,năng động tạo niềm tin cho khách hàng khi mua sản phẩm về tiêu dùng vẫn được nhà sản xuất quan tâm đến sản phẩm đó.
- Cần có chính sách giá phù hợp với thị trường hiện nay và tăng lợi nhuận cho công ty. Khi tiêu thụ trong nước thì nên tìm cách hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với hàng ngoại nhập từ nước ngoài, nhất là Trung Quốc. Tiêu thụ ở nước ngoài cần đảm bảo chất lượng sản phẩm mà giá cả lại phù hợp.
- Cần phải liên tục đổi mới kiểu dáng cũng như đặc tính của sản phẩm để có thể dễ dàng sử dụng và lắp đặt cũng như sự linh hoạt trong sửa chữa và vận chuyển.
- Mở rộng thị trường xuất khẩu ra các nước như: Lào, Campuchia, Thái Lan,... và các nước Châu Âu, Châu Phi và Châu Mỹ.
- Công ty cần phải đẩy mạnh hoạt động bán hàng và nên chú trọng đến khâu tuyển dụng để lựa chọn những nhân viên có kỹ năng về chuyên môn, lập ra phòng marketing chuyên về tiêu thụ sản phẩm và hoạt động marketing để công việc bán hàng có hiệu quả và đem lại lợi nhuận cao hơn cho công ty.
Công tác quản lý nguyên vật liệu.
- Tiếp tục lập kế hoạch chi tiết về nhu cầu và dự trữ nguyên vật liệu cho từng loại nguyên vật liệu và từng sản phẩm của công ty để công tác quản lý, hạch toán kế toán được dễ dàng, nhanh, gọn.
- Cần giảm thiểu lượng dự trữ nguyên vật liệu hàng ngày nhưng vẫn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục để có thể giảm được chi phí lưu kho, bảo quản và những chi phí liên quan khác.
Công tác quản lý lao động và tiền lương.
- Nâng cao hơn nữa trình độ tay nghề cho lao động của công ty. Đối với lĩnh vực sản xuất và xây dựng thì tay nghề của công nhân là một yếu tố quan trọng làm nên chất lượng sản phẩm và giảm thiểu tình trạng hư hỏng, bể vỡ NVL trong các công đoạn sản xuất, góp phần làm giảm định mức tiêu hao NVL trên 1 đơn vị sản phẩm. Vì vậy công ty nên cử những công nhân có tay nghề khá đi học về để đào tạo lại cho những công nhân khác.
- Có những chính sách khuyến khích công nhân phát huy hết khả năng của mình, dặc biệt là những công nhân lành nghề để có thể giữ chân họ ở lại làm việc cho công ty.
- Bên cạnh chế độ chi trả lương theo thời gian thì công ty cần xem xét thêm về chế độ trả lương theo sản phẩm mỗi công nhân làm ra, bởi công ty là doanh nghiệp sản xuất nên một vấn đề cốt lõi là số lượng và chất lượng sản phẩm tạo ra.
Biện pháp hạ giá thành sản phẩm.
- Công ty cần nâng cao trình độ tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, nâng cao năng suất lao động, giúp cho công ty có thể giảm bớt được chi phí nhân công.
- Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu bằng cách giảm lượng nguyên vật liệu tiêu hao: trang bị, cải tiến, sử dụng những máy móc thiết bị hiện đại đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn của người lao động, bố trí phân công lao động phù hợp với khả năng của từng lao động, tạo không khí môi trường làm việc tốt.
- Giảm thiểu những chi phí không phù hợp như điện nước, lưu kho, bảo quản, tránh lãng phí, tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị.
- Định kỳ tiến hành phân tích, ánh giá tình hình quản lý chi phí để có biện pháp điều chỉnh phù hợp.
- Tăng cường hoạt động kiểm tra giám sát tài chính đối với hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác quản lý tài sản cố định của công ty.
- Hầu hết các máy móc thiết bị của công ty đều mới được mua mới, một số dây chuyền sản xuất được nhập khẩu từ nước ngoài với nguyên giá rất lớn đang trong tình trạng làm việc rất tốt nên việc quản lý tài sản cố định có yêu cầu rất cao.
- Thường xuyên đánh giá lại TSCĐ để kịp thời phản ánh chính xác tình hình biến động TSCĐ, điều chỉnh kịp thời giá trị của TSCĐ và tính đúng chi phí khấu hao vào giá thành sản phẩm.
- Công ty phải xác định mức khấu hao phù hợp vừa đủ để thu hồi vốn, vừa không gây đột biến trong giá thành sản phẩm. Trong trường hợp có hao mòn vô hình thì công ty có thể áp dụng các phương pháp khấu hao nhanh để hạn chế sự ảnh hưởng của hao mòn vô hình.
- Thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, tránh để xảy ra tình trạng hư hỏng bất thường trước thời hạn gây thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Chú trọng đổi mới trang thiết bị, áp dụng khoa học công nghệ. Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ cả về thời gian và công suất. Kịp thời thanh lý những TSCĐ đã hư hỏng.
Tình hình tài chính của công ty.
- Tuy công ty sử dụng vốn khá hiệu quả nhưng công ty nên thường xuyên tự đánh giá mình về phương diện sử dụng vốn, qua đó thấy được chất lượng quản lý sản xuất kinh doanh, khả năng khai thác các tiềm năng sẵn có , biết được mình đang ở cung đoạn nào trong quá trình phát triển (thịnh vượng hay suy thoái), đang ở vị trí nào trong quá trình cạnh tranh với các công ty khác => có biện pháp tăng cường quản lý, sử dụng tiết kiệm các yếu tố của sản xuất để đạt hiệu quả cao hơn.
- Cần đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa và chính sách mua, dự trữ NVL một cách hợp lý để vừa đảm bảo quá trình sản xuất mà lại giảm được hàng tồn kho tiết kiệm chi phí lưu kho, bảo quản, tăng khả năng thanh toán cho công ty.
- Tiếp tục nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và huy động vốn một cách tối ưu.
- Nâng cao khả năng thanh toán của công ty, bởi vì hiện giờ khả năng thanh toán của công ty còn kém, dễ gặp rủi ro.
- Tuy công ty đã sử dụng hiệu quả các loại đòn bẩy nhưng công ty cần xem xét lại cơ cấu nguồn vốn, chi phí và lượng vốn vay của mình bởi nó có thể khuếch đại mức tăng trưởng của công ty nhưng nó lại tiềm ẩn nhiều rủi ro lớn.
- Công ty nên huy động nhiều hơn nguồn vốn dài hạn để đầu tư để giảm đi những rủi ro hiện tại về cơ cấu tài chính.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán –tài chính của Công ty, em đã được tiếp cận với thực tế hệ thống quản lý trong công ty, cơ cấu lao động, các hoạt động marketing và lĩnh vực không kém phần quan trọng nữa là quản lý sản xuất trong công ty, báo cáo tài chính của công ty, từ đó em đã hiểu thêm được rất nhiều điều về chuyên ngành tài chính doanh nghiệp, hiểu hơn về những kiến thức đã được học và có thêm một số kinh nghiệm thực tiễn. Quá trình thực tập tại công ty giúp em thấy được vai trò của quản trị trong quản lý bộ máy chung. Đồng thời thấy được phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn như thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất.
Với trình độ học vấn và thời gian thực tập có hạn nên việc tìm hiểu về công tác quản lý, kế toán – tài chính tại Công ty còn chưa được đầy đủ. Điều kiện tiếp xúc với công việc thực tế ít nên không tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực hiện. Vì vậy em rất mong được sự chỉ bảo, góp ý, bổ sung của các thầy, cô giáo, ban lãnh đạo và phòng Tài chính- kế toán để em có thể khắc phục được những hạn chế đó.
Một lần nữa Em xin chân thành cảm ơn sự Ban lãnh đạo và phòng kế toán –tài chính của Công ty CP CN & PT XD Miền Bắc và Cô giáo Th.s Đỗ Thị Ánh Nguyệt trong thời gian thực tập đã giúp đỡ em hoàn thiện bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
PHỤ LỤC Phụ lục 1: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
(Đvt: Triệu đồng)
TÀI SẢN Mã
số 31/12/2012 31/12/2011 31/12/2010 A. Tài sản ngắn hạn
(100=110+120+130+140+150) 100 82.209 54.559 2.626
I. Tiền và các khoản tương đương thiền 110 4.679 11.819 90
1. Tiền 111 4.679 11.819 90
2. Các khoản tương đương tiền 112 - - -
II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 120 - - -
1. Đầu tư ngắn hạn 120 - - -
2. Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn 129 - - -
III. Các khoản phải thu ngắn hạn 130 41.401 25.803 1.187
1. Phải thu của khách hàng 131 18.280 11.007 146
2. Trả trước cho người bán 132 20.418 14.781 -
3. Phải thu nội bộ ngắn hạn 133 1.154 - -
4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây
dựng 134 - - -
5. Các khoản phải thu khác 135 1.549 16 1.041
6. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi 139 - - -
IV. Hàng tồn kho 140 33.761 10.304 917
1. Hàng tồn kho 141 33.761 10.304 917
2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 149 - - -
V. Tài sản ngắn hạn khác 150 2.367 6.633 432
1. Chi phí trả trước ngắn hạn 151 1.145 729 385
2. Thuế GTGT được khấu trừ 152 40 - -
3. Thuế và các khoản phải thu nhà nước 154 - 753 -
4. Tài sản ngắn hạn khác 158 1.183 5.151 47
B. Tài sản dài hạn
(200=210+220+240+250+260) 200 19.540 11.308 7.861
I. Các khoản phải thu dài hạn 210 - - -
1. Phải thu dài hạn của khách hàng 211 - - -
2. Vốn kinh doanh ở đơn vị trực truộc 212 - - -
3. Phải thu dài hạn nội bộ 213 - - -
4. Phải thu dài hạn khác 218 - - -
5. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi 219 - - -
II. Tài sản cố định 220 18.628 11.299 7.861
1. TSCĐ hữu hình 221 17.885 10.546 7.038
-Nguyên giá 222 21.635 11.916 7.495
-Giá trị hao mòn lũy kế 223 -3.750 -1.370 -457
2. TSCĐ thuê tài chính 224 - - -
-Nguyên giá 225 - - -
-Giá trị hao mòn lũy kế 226 - - -
-Nguyên giá 228 891 831 818
-Giá trị hao mòn lũy kế 229 -149 -78 -27
4. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 230 - - -
III. Bất động sản đầu tư 240 - - -
-Nguyên giá 241 - - -
-Giá trị hao mòn lũy kế 242 - -
IV. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 250 - - -
1. Đầu tư vào công ty con 251 - - -
2. Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh 252 - - -
3. Đầu tư dài hạn khác 258 - - -
4. Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn 259 - - -
V. Tài sản dài hạn khác 260 911 10 -
1. Chi phí trả trước dài hạn 261 911 10 -
2. Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 262 - - -
3. tài sản dài hạn khác 268 - - - TỔNG CỘNG TÀI SẢN (270=100+200) 270 101.748 65.868 10.486 NGUỒN VỐN A. Nợ phải trả (300=310+330) 300 91.521 56.861 1.961 I. Nợ ngắn hạn 310 91.491 56.861 1.961 1. Vay và nợ ngắn hạn 311 48.609 16.900 1.075 2. Phải trả người bán 312 27.752 9.420 233
3. Người mua trả trước tiền hàng 313 11.462 28.712 50
4. Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 314 266 - 369
5. Phải trả người lao động 315 1.428 643 132
6. Chi phí phải trả 316 1.071 631 -
7. Phải trả nội bộ 317 - - -20
8. Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây
dựng 318 - - -
9. Các khoản phải trả phải nộp ngắn hạn khác 319 903 555 122
10. Dự phòng phải trả ngắn hạn 320 - - -
11. Quỹ khen thưởng phúc lợi 323 - - -
II. Nợ dài hạn 330 30 - -
1. Phải trả dài hạn người bán 331 - - -
2. Phải trả dài hạn nội bộ 332 - - -
3. Phải trả dài hạn khác 333 - - -
4. Vay và nợ dài hạn 334 - - -
5. Thuế thu nhập hoãn lại phả trả 335 - - -
6. Dự phòng trợ cấp mất việc làm 336 - - -
7. Dự phòng phải trả dài hạn 337 - - -
8. Doanh thu chưa thực hiện 338 - - -
9. Quỹ phát triển khoa học công nghệ 339 30 - -
B. Vốn chủ sở hữu (400=410+430) 400 10.227 9.007 8.525
I. Vốn chủ sở hữu 410 10.227 9.007 8.525
1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 9.000 9.000 9.000
1. Quỹ khen thưởng, phúc lợi 431 - - -
2. Nguồn kinh phí 432 - - -
3. Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ 433 - - -
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440=300+400) 440 101.748 65.868 10.486
Vinh, ngày 20 tháng 3 năm 2013
Người lập Trần Đức Hòa
Kế toán trưởng Nguyễn Phương Mai
Giám đốc Hoàng Văn Ngoạn
Phụ lục 2: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
(Đvt: Triệu đồng)
Chỉ tiêu Mã số Năm 2012 Năm 2011 Năm 2010
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 253.457 33.051 1.213
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 170 17 5
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
(10=01-02) 10 253.287 33.034 1.207
4. Giá vốn hàng bán 11 239.805 28.898 1.110
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
(20=10-11) 20 13.481 4.136 97
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 66 7 1
7. Chi phí tài chính 22 3.920 883 95
Trong đó: Chi phí lãi vay 23 3.895 781 -
8. Chi phí bán hàng 24 4.896 776 103
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 3.250 2.101 375
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
[30=20+(21-22)-(24-25)] 30 1.480 382 -475
11.Thu nhập khác 31 20 105 -
12. Chi phí khác 32 14 5 -
13. Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 6 100 -
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 1.487 482 -475
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 267 - -