- Tìm kiếm trong Windows 2000:
1-Giới thiệu chương trình Ms-Word 1.1 Giới thiệu chung
1.1 - Giới thiệu chung
MS-Word là trình soạn thảo văn bản do hãng MicroSoft thiết kế. MS-Word hoạt ựộng trong môi trường Window. Hệ ựiều hành WINDOWS có giao diện ựồ hoạ giữa người sử
dụng và máy vi tắnh, mọi lệnh của WINDOWS ựược thể hiện qua các biểu tượng ựồ hoạ trên màn hình và việc ra lệnh cho máy tắnh chỉ là chọn các biểu tượng hoặc thực ựơn phù hợp thông qua bàn phắm hoặc thiết bị chuột.
Các máy tắnh ở nước ta hiện nay phổ biến dùng hệựiều hành Window 98 hoặc Window 2000.
Chương trình MS-WORD là hệ soạn thảo văn bản nằm trong bộ chương trình Tin học văn phòng (MicroSoft Office), chúng ta có thể gặp các phiên bản khác nhau của Word như
Word6.0 trong Office 4.3 hoặc Word 97; Word 2000. Những phiên bản mới này ựược bổ
xung thêm một số tắnh năng vềựồ hoạ, bảng biểu mà các phiên bản trước không có.
Trong môi trường WINDOWS có thể tìm thấy bảng tắnh ựiện tử Excel, hệ quản trị dữ
liệu Access, công cụ vẽ Powerpoint và một số trình ứng dụng khác. Trong phần này chúng ta chỉựề cập ựến MS-WORD.
Bộ chương trình Windows ựược cài ựặt trong ổ cứng của máy vi tắnh. Với phiên bản 3.1 (là phiên bản làm việc trong môi trường DOS) sau khi khởi ựộng từ dấu nhắc hệ thống C:\> ta chỉ cần gõ lệnh WIN và bấm tiếp phắm Enter là chương trình ựược khởi ựộng. Các phiên bản Windows 95 trởựi việc khởi ựộng ựược hoàn toàn tựựộng.
1.2 - Cách sử dụng chuột
Trước khi làm việc với MS-WORD ta cần phải biết cách sử dụng thiết bị chuột (Mouse). Mouse có thể có 2 hoặc 3 phắm (Hình 1.4). Khi di chuyển mouse trên bàn làm việc con trỏ
mouse trên màn hình sẽ di chuyển theo, tuỳ thuộc vào vị trắ của Mouse trên màn hình mà hình dạng của nó sẽ thay ựổi. Phần lớn các thao tác của mouse chỉ sử dụng phắm trái (Left) do vậy trong tài liệu này nếu nói bấm mouse thì có nghĩa là bấm phắm trái, những trường hợp bấm phắm phải sẽ có ghi chú riêng.
Có 3 thao tác bấm phắm của mouse:
- Bấm ựơn: ựưa mouse ựến biểu tượng hoặc vị trắ cần thiết rồi bấm phắm trái
- Bấm kép: ựưa mouse ựến biểu tượng hoặc vị trắ cần thiết rồi bấm phắm trái hai lần liên tiếp
- Bấm rê: ựưa mouse ựến vị trắ cần thiết bấm và giữ phắm trái sau ựó di mouse trên bàn, thao tác bấm rê nhằm bôi ựen một vùng văn bản hoặc di chuyển một ựối tượng từ chỗ
này sang chỗ khác.
Hình dạng con trỏ chuột phụ thuộc vào vị trắ của nó trên màn hình, mỗi hình dạng có một công dụng khác nhau, chúng ta sẽ thấy trong từng ứng dụng cụ thể.
Hình 1.4
Một số chuột hiện nay phắm giữa ựược thay bằng một bánh xe. Quay bánh xe này màn hình sẽựược cuộn lên hay xuống.
1.3 - Khởi ựộng và ra khỏi Word a) Khởi ựộng Word a) Khởi ựộng Word
Có thể khởi ựộng Word theo 3 cách sau:
- Cách 1: Kắch ựúp chuột vào biểu tượng Word trên Desktop
- Cách 2: Chọn nút Start / chọn mục Program/ chọn Micrsoft Word
- Cách 3: Chọn nút Start / chọn mục Run / chọn nút Browse / chọn thư mục và chon chương trình ứng dụng.
Sau khi khởi ựộng bằng một trong ba cách trên, cửa sổ làm việc của Micrsoft Word có dạng như hình sau (Hình 2.4)
Hình 2.4
Theo thứ tự từ trên xuống dưới thì màn hình bao gồm các phần sau:
- Thanh tiêu ựề: Thanh này cho biết tên cửa sổ ựang làm việc (Micrsoft Word) và tên văn bản ựang soạn thảo.
- Thanh thực ựơn (Menu): Thanh này trình bày các thực ựơn ngang, mỗi mục chọn trong thực ựơn ngang sẽ cho tiếp một thực ựơn dọc.
- Thanh công cụ (Toolbars): Trên thanh công cụ là các nút (Button), các nút này là công cụ giao tiếp thay cho việc chọn các thực ựơn con trong thanh Menu.
Left Center Right
- Thanh ựịnh dạng (Format): Thanh này gồm các nút phục vụ cho việc ựịnh dạng văn bản, các chức năng ựịnh dạng văn bản thực ra cũng ựã có trong thực ựơn Format, tuy nhiên
ựịnh dạng bằng thanh Format sẽ nhanh hơn và tiện dụng hơn.
- Thước (Ruler): Chỉ ra lề trái , lề phải, vị trắ các cột trong bảng.
- Phần hiện ra văn bản: Gồm nhiều dòng, ựể hiện ra văn bản mà ta gõ vào
- Cuối cùng là thanh trạng thái: Chỉ ra các thông tin hiện thời về tệp văn bản ựang soạn thảo: Trang hiện thời (Page), ựoạn (Sec), dòng (Ln), cột (Col), Ầ
Có thể dùng chức năng Tools - Customize ựể thay ựổi các nút trong các thanh công cụ
hoặc dùng View-Toolbars... ựể thêm bớt các thanh.