- Tìm kiếm trong Windows 2000:
c) Sao chép ựịnh dạng
Sau khi ựã làm các thủ tục ựịnh dạng một ựoạn văn bản ta có thể sao chép sựựịnh dạng này sang các ựoạn văn bản khác, thao tác như sau:
- Bôi ựen ựoạn văn bản ựã ựịnh dạng
- Chọn nút Format Painter , di chuột vào phần màn hình chứa văn bản khi ựó chuột sẽ có thêm một chiếc chổi bên trái.
- Bấm và rê chuột trên ựoạn văn bản cần ựịnh dạng sau ựó buông tay ra, ựoạn văn bản sẽ ựược ựịnh dạng theo cách của ựoạn ban ựầu.
Nếu muốn sao chép ựịnh dạng cho nhiều ựoạn văn bản cùng một lúc, ta bấm kép vào nút Format Painter rồi lặp lại thao tác như trong bước trên, khi nào sao chép xong bấm ựơn lần nữa vào nút Format Painter .
3.3 định dạng ựoạn văn bản
đoạn văn bản (Paragraph) ựược hiểu là toàn bộ những từ nằm giữa hai lần bấm phắm Enter.
Thao tác ựịnh dạng ựoạn văn bản có thể làm trước hoặc sau khi viết văn bản. Nếu ta ựã viết xong văn bản rồi mới ựịnh dạng thì phải bấm Ctrl+A ựể bôi ựen toàn bộ văn bản.
Các bước tiến hành:
* Bôi ựen văn bản hoặc một sốựoạn muốn ựịnh dạng
* Chọn nút Format - chọn tiếp Paragraph, hộp thoại Paragraph xuất hiện ( Hình 8.4)
Hình 8.4 + Indents and Spacing: vị trắ ựoạn văn bản + Text Flow: sự liên kết các ựoạn
Trong mục Indents and Spacing có các thông số lựa chọn sau:
Left: Khoảng cách từựoạn văn bản ựến lề trái
Right: Khoảng cách từựoạn văn bản ựến lề phải
Befor: đoạn hiện thời cách ựoạn trên bao nhiêu
After: đoạn hiện thời cách ựoạn dưới bao nhiêu
Special: trong Special có hai chức năng
First line: Vị trắ của dòng ựầu tiên viết lùi vào bao nhiêu
Hanging: Các dòng còn lại viết lùi vào bao nhiêu
Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng, bao gồm các khả năng
Single: cách nhau bình thường theo kắch thước chuẩn
1.5 Line: các dòng cách nhau gấp rưỡi
Double: các dòng cách nhau gấp ựôi
At least hoặc Exactly: các dòng cách nhau theo lựa chọn của người sử dụng
Multiple: Cách nhau gấp 3 ( chữ thường bị mất dấu )
3.4 - định dạng trang giấy
định dạng trang giấy có thể làm trước hoặc sau khi viết văn bản, nói chung nên làm trước. Thao tác ựịnh dạng trang giấy bao gồm:
Chọn chức năng File chọn tiếp Page Setup. Hộp thoại Page Setup hiện lên ( Hình 9.4) với các khai báo:
Hình 9.4
Margins: lề trang giấy, trong Margins có:
Top: khoảng cách từ mép giấy phắa trên ựến vị trắ dòng ựầu tiên
Bottom: khoảng cách từ mép giấy phắa dưới ựến vị trắ dòng cuối cùng
Left: lề bên trái
Right: lề bên phải
Gutter: khoảng cách giữa các cột nếu trang giấy chia thành nhiều cột
From Edge: khoảng cách tắnh từ mép giấy, bao gồm:
Header: khoảng cách từ mép giấy phắa trên ựến vị trắ viết tiêu ựề hoặc số trang
Footer: khoảng cách từ mép giấy phắa dưới ựến vị trắ viết dòng chú thắch ởựáy trang
Paper Size : kắch thước trang giấy
Trong mục chọn này có thể chọn các cỡ giấy chuẩn : A4, A3, Letter .. hoặc tự ựịnh kắch thước trong các mục
Width: chiều rộng
Height: chiều cao trang giấy Orientation: ựịnh hướng in :
Portrait: in văn bản theo chiều dọc trang giấy Landscape: in văn bản theo chiều ngang trang giấy
Paper Source: Nguồn lắp giấy, thông thường nên chọn giấy rời lắp bằng tay nghĩa là chọn Manual Feed.