- Tìm kiếm trong Windows 2000:
a) Tạo Macro trên ToolsBar
Các bước tiến hành: - Chọn Tools
- Chọn Macro - Record new macro, xuất hiện cửa sổ (Hình 24.4 ) - Trong mục Macro Name ta ghi một tên nào ựó vắ dụ M1
- Trong mục Assign Macro to (ựặt macro vào) chọn Toolbars có cửa sổ tiếp theo, cách chọn này có nghĩa là Macro sẽ lưu thành một nút trên thanh công cụ, nếu chọn KeyBoard thì Macro ựược lưu trên bàn phắm.
- Dưới mục Commands bấm và di cả dòng chữ Normal.NewMacros.Macro1 lên thanh công cụ sẽ tạo nên một nút mới, bên trong nút này chưa có biểu tượng mà chỉ có dòng chữựã nói. để thu bé biểu tượng chọn tiếp Modify Selection sẽ xuất hiện cửa sổ hình 25.4
Bên phải mục Name trong hộp thoại hãy xoá bớt số ký tựựã có và ựiền vào ựó tên mà ta lựa chọn. Cần lưu ý rằng không thể xoá bỏ tất cả mọi ký tự mà phải ựiền vào ắt nhất một ký tự.
Mục Change Button Image cho phép lựa chọn một hình vẽ cho biểu tượng macro , chỉ
Hình 24.4
Hình 25.4
Chọn Close ựể quay về cửa sổ soạn thảo, lúc này trên màn hình xuất hiện một thanh công cụ gồm hai nút:
Stop: dùng ựể dừng Macro
Pause: dùng ựể tạm ngừng ghi Macro
Con trỏ chuột trên màn hình xuất hiện thêm một biểu tượng giống như băng cát xet. Kể từ thời ựiểm này mọi thao tác trên bàn phắm sẽựược ghi lại và ựược gửi vào biểu tượng vừa tạo ra trên thanh công cụ.
Chú ý :
* Khi thực hiện các thao tác tạo Macro, ta không thể bôi ựen văn bản bằng thiết bị chuột mà phải dùng phắm Shift và các mũi tên dịch chuyển.
* để gọi Macro ta chỉ việc bấm vào biểu tượng ựã tạo ra trên thanh công cụ.
* để xoá một Macro ựã có trên thanh công cụ ta ựè phắm Alt ựồng thời bấm rê kéo biểu tượng Macro vào vùng soạn thảo, biểu tượng sẽ biến mất.
* để xoá tên Macro chọn: Tools - Macro - chọn tên Macro rồi chọn Delete