- Tìm kiếm trong Windows 2000:
6- Tự ựộng hoá quá trình soạn thảo
6.1 - Tạo dòng Tab
Khi bấm phắm Tab trên bàn phắm con trỏ sẽ tựựộng dịch chuyển một ựoạn, Word ngầm
ựịnh ựoạn này là 1,27 Cm (1/2 Inch). Khi dịch chuyển con trỏ có thểựể lại trên dòng các dấu chấm, các nét gạch ngang. Giả sử ta cần tạo ra dòng văn bản sau:
Họ và Tên: ... Ngày sinh: ... Dân tộc: ...Ầ 8 cm 5 cm 3 cm
Chữ Họ và tên viết cách mép trái 1 cm. Phần dành cho Họ và tên là 8 cm, phần ựành cho ngày sinh là 5 cm và phần dành cho dân tộc là 3 cm. Cách thức tạo như sau:
Chọn Format - Tab ta có cửa sổ (Hình 21.4)
Hình 21.4
Tab Stop Psition : gõ 1 Alignment : chọn Left Leader : chọn None Chọn Set
Tiếp ựó lặp lại các thao tác Tab Stop Psition : gõ 8 Alignment : chọn Left Leader : chọn số 2 Chọn Set
Tab Stop Psition : gõ 5 Alignment : chọn Left Leader : chọn số 2 Chọn Set
Tab Stop Psition : gõ 3 Alignment : chọn Left Leader : chọn số 2 Chọn Set
Chon OK ựể trở về của sổ soạn thảo, khi ựó trên dòng thước kẻ (Rule) xuất hiện một số
ký hiệu thể hiện vị trắ Tab.
Dòng Tab vừa tạo ra sẽ có tác dụng cho ựến khi ta tạo ra dòng Tab mới
6.2 - Tạo các STYLE
Style ựược hiểu là tập hợp những thao tác ựịnh dạng cho một ựoạn văn bản do người sử
dụng lựa chọn, chúng ựược lưu trữ dưới một tên gọi và có thể sử dụng bất kỳ lúc nào. Khi một Style ựược gọi toàn bộ phần văn bản viết sau ựó sẽựược ựịnh dạng theo Style này. Phần ựịnh dạng ựưa vào một Style có thể là kiểu chữ, dạng chữ, kắch thước, màu sắc chữ, khoảng cách giữa các dòng, giũa các cột , giữa các ựoạn ....
Giả sử cần tạo ra các Style có tên là St1, St2, St3 Trong St1 sẽựưa vào các ựịnh dạng:
Kiểu chữ: VnTimeH , kắch thước: 14, màu ựỏ, chữ nghiêng Trong St2 sẽựưa vào các ựịnh dạng:
Kiểu chữ: Vnaritote , kắch thước: 16, màu xanh Trong St1 sẽựưa vào các ựịnh dạng:
Kiểu chữ: VnGothich , kắch thước: 16, màu tắm, chữ nghiêng và ựậm