- Tìm kiếm trong Windows 2000:
4- Kẻ bảng biểu
4.1 - Chèn bảng biểu vào văn bản
Có hai phương pháp ựưa vào văn bản một bảng biểu, hoặc là dùng chức năng Table trên thanh thực ựơn hoặc là dùng nút Insert Table trên thanh công cụ.
đưa con trỏ ựến vị trắ cần chèn bảng biểu, bấm ựơn vào chức năng Table rồi chọn tiếp Insert - Table hộp thoại Insert Table hiện lên như hình 10.4
Mục Number of Columns cho phép chọn số cột của bảng biểu, bấm vào các mũi tên phắa bên phải con số ngầm ựịnh (số 2) ựể tăng hoặc giảm số cột.
Mục Number of Rows cho phép chọn số hàng của bảng biểu, bấm vào các mũi tên phắa bên phải con số ngầm ựịnh (số 2) ựể tăng hoặc giảm số hàng.
Hình 10.4
Mục FixedColumns Withs cho phép chọn ựộ rộng của các cột trong bảng biểu tắnh theo Inch hoặc cm, nếu ựể ngầm ựịnh Auto thì MS-WORD sẽ tự ựộng chọn các cột có ựộ rộng bằng nhau và bằng chiểu rộng trang giấy chia cho số cột ựã chọn.
Mục AutoFormat dùng ựể chọn dạng bảng biểu ựã thiết kế sẵn trong Word. MS- WORD 2000 ựã thiết kế 42 kiểu bảng biểu gọi là 42 style . Các style này chủ yếu khác nhau về các dòng tiều ựề phắa ựỉnh của bảng biểu. Vắ dụ bảng biểu trong hình 11.4 là dạng chuẩn có tên là Grid 5.
Hình 11.4
Bảng biểu ựã lựa chọn trong cửa sổ Insert Table sẽ hiện lên tại vị trắ con trỏ hiện thời trong văn bản, ựó mới là bảng biểu tượng trưng, khi in ra giấy sẽ không có các ựường kẻ . Muốn hiện các ựường kẻ ta phải bôi ựen toàn bộ bảng và chọn chức năng Format - Borders and Shading. Hộp thoại Table Borders and shading hiện lên có các phần sau:
Phần Bordrs (ựường bao) có một số lựa chọn:
None: không tạo các ựường kẻ
Box: chỉ tạo ựường bao xung quanh bảng
Shadow: tạo bóng ựen phắa dưới và bên phải bảng
3-D: hiện bảng dưới dạng hộp không gian ba chiều
để chọn một nét vẽ nào ựó cho bảng, ta chọn nét trước ở mục Style, màu sắc nét vẽ chọn
ở mục Color, ựộ dày mảnh của nét vẽ chọn ở mục Width, sau khi ựã chọn xong thì bấm chuột vào nét vẽ tượng trưng ở mục Preview rồi chọn OK.
Page Border: Tạo ựường viền cho trang văn bản
Shading: chức năng shading dùng ựể tạo hoa văn nền cho vùng ô ựã bôi ựen trong bảng biểu, ựồng thời với việc chọn hoa văn còn có thể chọn màu cho hoa văn song với các máy in thông dụng hiện nay ta chỉ có thể in ựen trắng.Trong cửa sổ Table Borders and shading ta thấy có nut Show Toolbar. Nút này dùng ựể hiện lên thanh công cụ Borders. Sử dụng các nút trên thanh Borders ta cũng có thể tạo nên các ựường viền theo ý muốn.
4.2 - Một số thao tác sửa chữa bảng biểu
Trong một số trường hợp cần tạo nên các bảng biểu phức tạp theo yêu cầu vắ dụ chia một số ô thành các ô nhỏ hơn hoặc nối thông một số ô với nhau. Ta có thể làm việc này thông qua các chức năng có trong thực ựơn Table.
Hình 12.4. a là bảng biểu ban ựầu. để có hình 12.4.b ta bôi ựen hai ô 1 và 2 sau ựó chọn chức năng Table - Merge cells. để có hình 12.4.c ta bôi ựen các ô 3,4,5, sau ựó chọn Table - Split cells hộp thoại split cells xuất hiện (Hình 13.4). Mục chọn Number of Columns cho phép chia các ô ựã bôi ựen thành số ô tuỳ ý. Bấm vào mũi tên lên hoặc xuống ựể chọn số ô mà ta ựịnh chia ra, cụ thểởựây là chia 3.
1 2 3 4 5 6 7 8 a b c Hình 12.4 Hình13.4
Với hệ soạn thảo Word 2000 trên thanh công cụ có thể thấy một nút vẽ bảng tên nút này là Tables and Borders
Bấm ựơn ựể chọn nút này trên màn hình xuất hiện một thanh công cụ vẽ bảng và chuột có hình dạng bút chì, dùng bút chì chúng ta có thể vẽ một khung ựồng thời vẽ thêm các nét ngang dọc nghĩa là thêm vào trong bảng các cột hoặc hàng.
Trường hợp vẽ sai bấm ựơn vào viên tẩy chuột sẽ biến thành viên tẩy. Bấm rê chuột trên một nét vẽ nào ựó chúng ta sẽ xoá ựược nét vẽựó.
Chú ý: Những nét vẽ tạo nên ựường bao của bảng khi xoá sẽựể lại nét mờ, khi in ra sẽ
Hình 14.4