- Tìm kiếm trong Windows 2000:
5. 2 Chia trang hoặc ựoạn vănbản thành nhiều cột
Chọn Format - Columns... Hộp thoại xuất hiện như trong hình 18.4 các mục chọn:
One: Trang giấy chỉ có 1 cột
Two: Trang giấy chia thành 2 cột
Hình 18.4
Right: Trang giấy chia thành 2 cột , cột bên trái có kắch thước lớn hơn cột phải
Numbers of Columns: Số lượng cột cần có
Width and Spacing:
Width: độ rộng của một cột
Spacing: Khoảng cách giữa các cột
Cần chú ý rằng sau khi chọn kắch thước giấy và lề trang giấy thì MS-WORD sẽ tựựộng xác ựịnh ựộ rộng của các cột tuỳ thuộc vào số lượng cột và khoảng cách giữa các cột mà ta ựã chọn.
5.3 - Tạo thuật ngữ viết tắt
Nhiều thuật ngữựặc biệt là tiếng La tinh dùng trong y học hoặc những tên riêng chúng ta hay gặp khi soạn thảo có thể viết tắt theo phương pháp:
Chọn Tools - AutoCorrect. Hộp thoại AutoCorrect xuất hiện như hình 19.4. Giả sử
chúng ta muốn viết tắt dòng chữ " Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam " bằng cách bấm hai chữ cái vn
Dưới mục chọn Replace ta viết chữ "vn"
Dưới mục chọn With ta viết dòng chữ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam sau ựó bấm chuột vào nút Add rồi chọn OK.
Trong văn bản từ nay trởựi khi ta gõ vn và bấm phắm khoảng cách thì toàn bộ dòng chữ
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam sẽ xuất hiện thay cho chữ vn.
Các từ viết tắt tạo ra như trên chỉ có thể viết ựược một dòng còn muốn tạo ra nhiều dòng thì phải dùng phương pháp khác.
Hình 19.4
5.4 - Tạo ựoạn văn bản mẫu
Nếu hàng này chúng ta phải thương xuyên gửi công văn ựi các nơi thì phần tiêu ựề của công văn có thể tạo sẵn và lưu trong máy sau ựó chỉ việc gọi ra và ựiền nội dung vào
Giả sử cần tạo ra một tiêu ựề mẫu sau ựây:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Công văn
Hà nội, ngày ... tháng ... năm 199...
Các bước thực hiện:
* Viết ựoạn tiêu ựề công văn * Trình bày kiểu chữ theo ý muốn * Bôi ựen ựoạn tiêu ựề
* Chon Tools - Autocorect - AutoText ...
* Trong hộp thoại Autocorect (Hình 20.4) dưới mục Enter Autotext entries here ta viết một tên cho ựoạn văn bản này. Tên cần chọn sao cho ựễ nhớ và chỉựược viết bằng tiếng Việt không dấu. Tiếp ựó bấm ựơn vào nút Add
Khi cần ựiền ựoạn tiêu ựề trên vào trang văn bản ta thực hiện các bước:
Chọn Insert - AutoText, tìm trong khung lựa chọn tên của ựoạn văn bản cần thiết, bấm
ựơn vào tên ựó cho nó nằm trong nền xanh tiếp ựó chọn tiếp nút Insert.
Do hạn chế thời gian của chương trình học tập trong tài liệu này chỉ giới thiệu những gì mà sinh viên có thể tiếp thu trong khoảng 6 tiết học. MS-WORD 2000 là một hệ soạn thảo ựa năng với rất nhiều chức năng phong phú muốn khai thác hết cần có thời gian học lý thuyết dài hơn và ựặc biệt là cần ựược thao tác trên máy nhiều hơn.
Hình 20.4