II. NHỮNG KHể KHĂN, THUẬN LỢI KHI ÁP DỤNG THƯƠNG MẠI ĐIỂN TỬ
3.1.6.Sử dụng thư điện tử trong cỏc hoạt động giao nhận ngoại thương
nước ngoài, người giao nhận cú thể thu thập được cỏc quy định của thị trường đú về xuất nhập khõủ như: chớnh sỏch về thuế xuất nhập khõủ, chớnh sỏch khuyến khớch hay hạn chế xuất khẩu, nhập khẩu v.v... Đõy là những vấn đề rất quan trọng đối với một doanh nghiệp trong việc tiếp cận thị trường và người giao nhận sẽ cung cấp những hiểu biết của mỡnh về thị trường quốc tế cho khỏch hàng một cỏch trực tiếp hoặc giỏn tiếp .
3.1.6. Sử dụng thư điện tử trong cỏc hoạt động giao nhận ngoạithương thương
Thư điện tử là ứng dụng rộng rói nhất của Internet và thương mại điện tử. Trong giao nhận ngoại thương khi khoảng cỏch địa lý giữa người giao nhận và khỏch hàng rất lớn thỡ thư điện tử càng thể hiện ưu thế của mỡnh do chi phớ hạ và tớnh kịp thời. Sử dụng thư điện tử cú thể thay thế được hoàn toàn những giao dịch thụng thường. Ngoài ra dưới đõy xin đề xuất một số ứng dụng khỏc của thư điện tử trong cỏc ứng dụng của cỏc nghiệp vụ Ngoại thương núi chung và giao nhận núi riờng:
Dựng thư điện tử để đàm phỏn với bạn hàng nước ngoài
Đàm phỏn thụng thường được thực hiện dưới 3 hỡnh thức, đàm phỏn bằng gặp mặt trực tiếp, đàm phỏn bằng điện thoại và đàm phỏn bằng thư. Trong đàm phỏn bằng gặp mặt trực tiếp thỡ rất tốn kộm về chi phớ đi lại, chi phớ chuẩn bị, đồng thời chậm về mặt thời gian. Đàm phỏn bằng điện thoại giữa những nước khỏc nhau cũng hờt sức tốn kộm, với những vấn đề lớn phức tạp thỡ khụng thể sử dụng điện thoại để đàm phỏn, hỡnh thức này phổ biến với những vấn đề nhỏ đơn giản. Phương phỏp đàm phỏn bằng thư đảm bảo chi tiết, cú thời gian để suy nghĩ kỹ lưỡng song lại hết sức chậm chạp mất thời gian chờ đợi hơn nữa chi phớ cũng rất lớn.
Sử dụng thư điện tử trong đàm phỏn quốc tế mang lại rất nhiều lợi ớch cho người giao nhận. Những ưu điểm nổi bật của phương thức này là:
Cú thể chuẩn bị một cỏch kỹ lưỡng trước khi đàm phỏn. Ưu điểm này cũng giống như đàm phỏn bằng thư thụng thường.
Đảm bảo nhanh chúng. Thư điện tử được truyền với tốc độ điện thoại. Ưu điểm này cũng giống như đàm phỏn bằng điện thoại.
Tiết kiệm hơn tất cả 3 hỡnh thức trờn.
Cú thể xem xột kỹ lưỡng thư điện tử của của đối tỏc.
Gửi thư điện tử cú thể gửi kốm cả õm thanh, hỡnh ảnh một cỏch liờn tục. Do vậy nú cũng cú những ưu điểm của hỡnh thức đàm phỏn bằng gặp mặt trực tiếp.
Dựng để gửi chào hàng:
Đặc điểm của thư điện tử là chỉ cần gửi một lần cú thể đến được rất nhiều địa chỉ. Vỡ vậy cú thể sử dụng Email để gửi chào hàng tới nhiều khỏch hàng cựng một lỳc.
Gửi cỏc tài liệu thương mại khỏc:
Với tớnh năng nhanh kịp thời, khụng cú sự khỏc biệt giữa trong nước và quốc tế của thư điện tử mà nú cú thể được sử dụng để gửi cỏc thụng bỏo về hàng hải, thời gian vận chuyển, ngày dự kiến hàng hoỏ tới, số lượng hàng giao... đảm bảo nhanh chúng, chớnh xỏc và chi tiết.