tinh 5. Cắt thép 10. SP que hàn 8. Máy đo độ lệch tâm 9. Lò sấy Hội đồng quản trị Giám đốc Bộ phận sản xuất Bộ phận văn phòng Phòng kế toán Phòng vật tư - thị trường
Nguồn: Báo cáo tình hình tổ chức
* Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty, có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển, phương án đầu tư tổ chức của Công ty, bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Giám đốc và các cán bộ cấp cao khác.
* Giám đốc: Do phía Trung Quốc cử sang, trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Hội đồng quản trị về mọi vấn đề có liên quan trong quá trình Công ty hoạt động. Nhiệm vụ của giám đốc là tổ chức bộ máy và tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, chỉ đạo và điều hành các phòng ban trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, đề ra kế hoạch phát triển dài hạn cho Công ty.
* Bộ phận sản xuất: Quản lý công nghệ, thiết bị sản xuất, quản lý công nhân, nghiên cứu các công nghệ mới vào sản xuất. Theo dõi các vấn đề sản xuất của Công ty, có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động sản xuất cho các phòng chức năng. Thực hiện việc ghi chép số liệu ban đầu và hoàn thành các kế hoạch tác nghiệp của Công ty.
* Bộ phận văn phòng: Phụ trách việc quản lý lao động, văn bản hồ sơ, các thiết bị văn phòng, thực hiện đồng mua bán vật tư, là bộ phận trực tiếp thi hành các quyết định của Giám đốc.
* Phòng vật tư - thị trường: Đảm nhiệm cung cấp vật tư đầy đủ, kịp thời cho sản xuất, giúp cho quá trình sản xuất được liên tục, bảo đảm hoàn thành kế hoạch sản xuất. Đồng thời tiến hành quá tiêu thụ và chăm sóc khách hàng. Chịu trách nhiệm khuyếch trương, quảng cáo sản phẩm, tìm và nghiên cứu thị trường.
* Phòng kế toán: Thực hiện công việc lập kế hoạch tài chính, tính toán chi phí, thu hồi công nợ, hạch toán lãi lỗ và thực hiện các khoản thu chi trong tháng, quý…
Nhìn chung, mỗi bộ phận đều có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình. Mỗi bộ phận đều là một mắt xích gắn kết và phối hợp lại tạo ra một cỗ máy để vận hành kinh doanh dưới sự quản và giám sát của giám đốc Công ty.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH sản xuất que hàn ĐạiTây Dương Việt Nam Tây Dương Việt Nam
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH sản xuất que hàn Đại Tây Dương Việt Nam
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán. Nhà máy, phân xưởng không có tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên thống kê có nhiệm vụ xử lý sơ bộ các chứng từ phát sinh hàng ngày tại nhà máy, phân xưởng của mình.
Phòng kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, giúp ban giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, ghi chép hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính.