Các báo cáo kế toán
2.2.2. Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty TNHH sản xuất que hàn Đại Tây Dương Việt Nam
* Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Có thể nói chi phí sản xuất có vai trò hết sức quan trọng trong công tác kế toán, trong đó việc xác định đúng và hợp lý đối tượng hạch toán chi phí sản xuất được cho là nhân tố quan trọng góp phần nâng cao tính trung thực, hợp lý cho công tác tính giá thành. Bắt nguồn từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty khi mà sản phẩm được sản xuất ra với khối lượng không nhỏ, các sản phẩm lại được sản xuất trên một dây chuyền công nghệ thuộc một phân xưởng, kế toán Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng. Trong phạm vi của khoá luận, việc tập hợp chi phí sẽ được tiến hành cho phân xưởng sản xuất que hàn trong tháng 12 năm 2008.
* Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Do tính đặc thù trong việc sản xuất sản phẩm của Công ty, chi phí sản xuất của Công ty có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, không thể tổ chức hạch toán riêng được. Vì vậy, Công ty đã áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm theo những tiêu thức nhất định.
2.2.2. Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty TNHH sản xuất que hànĐại Tây Dương Việt Nam Đại Tây Dương Việt Nam
2.2.2.1. Kế toán chi phí NVL trực tiếp * Đặc điểm
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… được xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm. NVL là yếu tố quan trọng, chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm của Công ty nên việc hạch toán đầy đủ và chính xác khoản mục này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc hạch toán chính xác giá thành sản phẩm. Đồng thời, NVL sử dụng tại Công ty rất đa dạng và phong phú, có vai trò tương đương nhau trong quá trình sản xuất.
Nguyên liệu chính của Công ty để sản xuất ra sản phẩm que hàn là lõi thép H08A và thuốc bột tổng hợp. Lõi thép H08A được Công ty nhập khẩu từ Trung Quốc do chất lượng thép trong nước chưa đáp ứng được về tiêu chuẩn chất lượng. Thuốc bột tổng hợp được chuyên gia hoá nghiệm tiến hành pha trộn giữa một phần thuốc bột nhập mua ở Trung Quốc và một phần bột mua tại Việt Nam.
Do NVL có giá trị lớn nên trước khi mua, doanh nghiệp phải tính toán kỹ càng lượng NVL cần dùng, lượng NVL dự trữ cho hợp lý, tránh để dư thừa quá gây ứ đọng vốn, ảnh hưởng không tốt đến quá trình sản xuất kinh doanh.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá NVL xuất kho theo phương pháp hệ số giá (phương pháp giá hạch toán).
Nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý của Công ty đồng thời tạo thuận lợi cho việc thực hiện công tác kế toán trên máy tính được dễ dàng, các loại NVL sử dụng trong Công ty đã được mã hoá.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty được tập hợp chung cho toàn phân xưởng, sau đó mới tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng loại sản phẩm.
* Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng
- Chứng từ được sử dụng + Phiếu xin lĩnh vật tư + Phiếu xuất kho
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Hoá đơn giá trị gia tăng
+ Phiếu chi
- Sổ sách được sử dụng + Sổ chi tiết tài khoản 621
+ Sổ cái (Sổ tổng hợp) tài khoản 621 + Nhật ký chung
- Tài khoản được sử dụng
+ Để phản ánh chi phí NVL trực tiếp, kế toán Công ty sử dụng TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp. TK này được chi tiết cho từng NVL cụ thể:
TK 62101: Chi phí NVL trực tiếp - Lõi thép TK 62102: Chi phí NVL trực tiếp - Bột que hàn TK 62103: Chi phí NVL trực tiếp - Silicate TK 62104: Chi phí NVL trực tiếp - NVL phụ trợ TK 62105: Chi phí NVL trực tiếp - Bao bì TK 62106: Chi phí NVL trực tiếp - Dầu diezen + Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm
Bên Có: Giá trị NVL dùng không hết; Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào tài khoản tính giá thành.
TK 621 cuối kỳ không có số dư * Thủ tục chứng từ:
Khi có nhu cầu nhân viên phân xưởng (tổ trưởng các ca) viết phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng vật tư - thị trường. Phòng vật tư - thị trường sẽ xem xét phiếu xin lĩnh vật tư, lượng hàng, chủng loại hàng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng, định mức tiêu hao nguyên vật liệu và kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh của phân xưởng để cấp vật tư theo yêu cầu.