X Sản lượng đã quy đổ
cho que hàn J421-2
3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất que hàn Đại Tây Dương Việt Nam
tại Công ty TNHH sản xuất que hàn Đại Tây Dương Việt Nam
Là một doanh nghiệp sản xuất nên chi phí sản xuất luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí của Công ty. Muốn tăng lợi nhuận thì cách hiệu quả luôn luôn là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, để làm được điều đó đòi hỏi sự cố gắng lớn của mỗi doanh nghiệp. Công ty TNHH sản xuất que hàn Đại Tây Dương Việt Nam luôn phân tích để đề ra kế hoạch tiết kiệm chi phí ở mức bao nhiêu là hợp lý nhằm đảm bảo duy trì chất lượng sản phẩm, đảm bảo cạnh tranh. Muốn vậy cần phải thực hiện hoàn thiện tốt hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đây được coi là một trong những công cụ quản lý hữu hiệu trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất, hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
Tuy nhiên, để làm tốt công tác này cần phải đảm bảo một số yêu cầu như:
- Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty phải phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế, chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, phù hợp với tính chất của sản phẩm, với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của Công ty. Ngoài ra còn phải đáp ứng được yêu cầu của đối tượng sử dụng thông tin đồng thời đảm bảo được tính khả thi và tính hiệu quả.
- Cần nắm vững nội dung và bản chất kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Hiểu rõ được mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để có những tác động cho phù hợp.
3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty TNHH sản xuất que hàn Đại Tây Dương Việt Nam Công ty TNHH sản xuất que hàn Đại Tây Dương Việt Nam
* Về tổ chức bộ máy kế toán
Để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của thông tin kế toán và nhằm phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý, Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt áp lực cho kế toán trưởng, đảm bảo cho sự tập trung chuyên môn. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của Công ty cần có thêm bộ phận kiểm toán nội bộ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát công tác kế toán trong thời gian dài.
* Về tình hình vận dụng chế độ kế toán
- Từng bước hoàn thiện những chứng từ cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đảm bảo bộ chứng từ sử dụng cho phần hành này được đầy đủ hơn và theo đúng quy định như các phiếu thu, phiếu chi cần phải có đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng, người
nhận tiền. Bên cạnh đó, Công ty nên sử dụng các chứng từ theo đúng mẫu quy định của chế độ kế toán hiện hành như nên sử dụng mẫu bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng quy định nhằm tạo điều kiện cho việc tổng hợp thông tin một cách dễ dàng.
* Đối với kế toán chi phí NVL trực tiếp
- Khi tập hợp chi phí NVL trực tiếp, để đảm bảo cho việc tính giá thành được chính xác, kế toán cần phải trừ đi phần phế liệu thu hồi. Cụ thể:
+ Công ty cần quan tâm đến việc thu hồi phế liệu của quá trình sản xuất và hạch toán khoản phế liệu thu hồi này. Hạch toán phế liệu thu hồi sẽ giúp phản ánh chính xác hơn tình hình sử dụng chi phí sản xuất, đồng thời cũng là một biện pháp để khuyến khích tiết kiệm chi phí cho Công ty. Công ty nên có những quy định cụ thể về hạch toán phế liệu thu hồi.
- Chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí sản xuất của Công ty. Vì vậy cần có những chính sách kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng NVL từ khâu xuất vật tư đến khâu sử dụng nhằm không để xảy ra hao hụt, mất mát. Các chuyên gia kỹ thuật và phòng kế toán phải luôn theo dõi, giám sát việc xuất kho để hạn chế việc tiêu hao NVL, khống chế việc tiêu hao phải nằm trong định mức đã quy định.
- Công ty nên thực hiện khuyến khích cho các công nhân trực tiếp sản xuất khi họ tiết kiệm NVL cho Công ty. Cụ thể, phần NVL tiết kiệm được so với định mức Công ty nên tiến hành trích khoảng 20 - 30 % vào quỹ khen thưởng để thưởng cho những công nhân có ý thức tiết kiệm, năng suất lao động cao. Đồng thời có chế độ xử phạt thích đáng đối với các cá nhân, tập thể sử dụng lãng phí vật tư.
- Đảm bảo nguồn cung câp NVL ổn định, tìm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu chất lượng tốt với giá thấp hơn giá thị trường và tránh được tình trạng thiếu vật tư khi sản xuất. Tăng cường tìm nhà cung cấp NVL trong nước đối với những mặt hàng có thể sản xuất tại Việt Nam và đạt tiêu chuẩn chất lượng để sản xuất que hàn chẳng hạn như: Silicate, dây đai, bột Rutil, túi nilon… để giảm bớt chi phí nhập khẩu và hạ giá thành sản phẩm.
* Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Công ty nên tiến hành đào tạo một số công nhân lành nghề là người Việt Nam để thay thế cho công nhân Trung Quốc, điều này sẽ vừa làm giảm một lượng tiền lương đáng kế phải trả vừa đem lại công ăn việc làm cho người lao động trong nước mà giá thành lại hạ hơn.
- Cần phát huy hơn nữa hình thức trả lương theo sản phẩm nhằm khuyến khích tình thần lao động và trách nhiệm của công nhân. Khen thưởng cho những công nhân có thành tích cao trong lao
động. Việc thanh toán lương cho công nhân viên chia thành 2 lần mỗi tháng sẽ giúp giải quyết được nhu cầu sinh hoạt cho họ.