C. Gia công quốc tế.
hình thức này nghĩa vụ của ngời nhận gia công nặng nề hơn Ngoài việc cắt, và đóng sản phẩm, ngời nhận gia công còn phải trả phí hạn ngạch theo quy định đố
đóng sản phẩm, ngời nhận gia công còn phải trả phí hạn ngạch theo quy định đối
với những mặt hàng đợc quản lý bằng hạn ngạch. ở hình thức này một điều đáng chú ý là khi ký kết một hợp đồng gia công, cần phải tính tới số quota mà doanh nghiệp mình phải phân bổ để tránh tình trạng ký hợp đồng rồi mà lại không có quota. Ngoài các hình thức gia công kể trên, còn có một loại hình gia công khá mới trong gia công hàng dệt may đi EU. Đó là hình thức TPP còn gọi là gia công thuần tuý.
Về thành phẩm.
Có thể nói thành phẩm là đối tợng chính của hợp đồng đối với ngời đặt gia công. Nếu có sai sót gì về quy cách phẩm chất của thành phẩm (nh bị dây bẩn, có kim gãy . . . ) làm ảnh hởng đến ngời tiêu dùng nớc ngoài thì không những công ty phải chịu trách nhiệm mà nó còn ảnh hởng đến uy tín của công ty may Thăng Long đối với bên đặt gia công.
Quy cách phẩm chất của thành phẩm đợc quy định theo hai cách :
+ Trớc khi sản xuất công ty tiến hành sản xuất thử sản phẩm theo yêu cầu mẫu mã của ngời đặt hàng đa ra. Nếu sản phẩm đó đợc đối tác chấp nhận nó sẽ trở thành mẫu đối và mỗi bên sẽ giữ một mẫu làm chuẩn. Thực tế cho thấy nhiều khi mẫu đa sang có những sai lệch mà khi ra mẫu thấy không hợp lý thì các cán bộ kỹ thuật cần hỏi lại khách để có những điều chỉnh cho phù hợp.
Cơ cấu sản phẩm gia công xuất khẩu của công ty năm 2000
STT Tên hàng Thị trờng Hạn ngạch Thực hiện Đơn vị
1 Váy EU 5.000 4.820 Chiếc
2 Quần áo EU 9.000 8.500 Chiếc
3 Quần âu EU 14.000 13.250 Chiếc
4 Sơ mi nam EU 27.000 26.000 Chiếc
5 Jacket EU 30.000 29.700 Chiếc
6 Bu dông EU 63.000 52.000 Chiếc
7 Quần áo trẻ em EU 1.000 1.000 Chiếc
( Nguồn : Phòng kế toán công ty may Thăn Long ).
Chúng ta nhận thấy mặt hàng xuất khẩu của công ty còn ít ( chỉ có dới 10 mặt hàng) trong khi đó nhu cầu về mẫu mốt trên thị trờng thì vô cùng phong phú đa dạng. Đơn cử nh
thị trờng EU nơi đời sống có thu nhập cao nên nhu cầu tiêu dùng cũng rất lớn, ngời dân nơi đó cũng rất chú trọng đến các trang phục ăn mặc mà đôi lúc giá cả không phải là yếu tố quyết định. Xã hội có sự phân hoá, mức tiêu thụ của từng loại hàng hoá gắn liền với mức sống của từng giai cấp. Công ty đã cha tận dụng đợc thế mạnh này mới chỉ xuất những mặt hàng mình có khả năng sản xuất theo hạn ngạch sang các nớc EU dùng hạn ngạch đã chỉ định một mức nhập nhất định nhng công ty cũng không đủ khả năng đáp ứng hết nhu cầu đó. Đó là một thiệt thòi rất lớn cho công ty bởi quy mô và khả năng không cho phép công ty hoàn thành kế hoạch. Qua đó còn gây sự bất tín nhiệm của bạn hàng, nếu kéo dài sẽ gây hậu qua rất xấu. Nh trên đã nói, mặt hàng của công ty mới chỉ dừng lại ở quần áo sơ mi, jacket ... giá rất rẻ mà nguyên liệu máy móc để sản xuất ra nó lại rất đơn giản, chính vì thế mới đáp ứng đợc cho tầng lớp lao động thu nhập thấp. Những mặt hàng đòi hỏi kỹ thuật, công nghệ cao nh comple, quần áo dạ hội, áo da, áo lông thì công ty cha hề xuất khẩu mà thậm chí trong điều kiện hiện nay cũng không thể có khả năng để xuất khẩu. Tại vì loại hàng này dành cho tầng lớp có đời sống cao, nhu cầu đòi hỏi rất cao về chất lợng, kiểu cách mẫu mã, thời trang. Trong bối cảnh hiện nay trớc mắt công ty tập trung sản xuất các mặt hàng phục vụ tầng lớp nhân dân lao động, thu nhập thấp để tích luỹ vốn tạo điều kiện cho sự mở rộng thị trờng, mở rộng mặt hàng cho tơng lai. Cho đến nay mặt hàng chủ đạo xuất khẩu của công ty là áo sơ mi các loại. Mặt hàng áo sơ mi chiém tỷ trọng 70 % tổng thu nhập. Đây là mặt hàng có tính ổn định cao nhng thực tế không phải hoàn toàn do công ty trực tiếp sản xuất, mà là nhận gia công. Các loại mặt hàng khác thì lên xuống thất thờng giữa các năm, điều đó thể hiện tính chất không ổn định về khách hàng.
* Giá thành gia công xuất khẩu của công ty may Thăng Long.
Giá thành sản lợng hàng hoá chia làm ba loại:
- Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào sản xuất kinh doanh căn cứ vào định mức dự toán các chi phí của kỳ kế hoạch.
- Giá thành định mức là giá thành đợc tính toán trớc khi bắt đầu sản xuất kinh doanh đợc xây dựng trên cơ sở các định mức hiện hành tại thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch.
- Giá thành thực tế là giá thành đợc xác định sau khi hoàn thành công việc sản xuất san phẩm căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh. Ngời ta còn chia giá thành thành hai loại :
+ Giá thành sản xuất - sản phẩm (giá thành công xởng ) • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
• Chi phí nhân công trực tiếp. • Chi phí sản xuất chung.
+ Giá thành toàn bộ sản phẩm = giá thành sản phẩm + chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .
Giá thành đơn vị của một số sản phẩm chủ yếu của công ty Thăng Long - TALIMEX - Hà nội
Tên sản phẩm Giá thành
1. áo sơ mi 34.000đ / chiếc
2. áo sơ mi xuất khẩu 70.000đ / chiếc
3. áo trẻ em 18.000đ / chiếc
4. Quần kaki 110.000đ / chiếc
5. áo phông dệt kim 22.000đ / chiếc
6. áo jacket 90.000đ / chiếc
Đây là vấn đề nhạy cảm nhất, là mục đích cuối cùng của ngời đi làm thuê và thờng gây tranh cãi nhiều nhất trong khi đàm phán ký kết hợp đồng. Ta có thể hình dung đợc ngời Việt Nam đã bỏ bao sức ngời sức của để làm ra một sản phẩm may gia công xuất khẩu qua 8 nhân tố chính nh sau :
Giá gia công :
+ Chi phí trực tiếp.
+ Chi phí sử dụng máy móc thiết bị. + Chi phí phân xởng.
+ Chi phí quản lý xí nghiệp. + Chi phí ngoài sản xuất + Dự phòng lơng.
+ Lãi.
+ Thủ tục xuất nhập khẩu.
Tuy nhiên để có đợc gia công thực tế ghi trong hợp đồng thì còn phải tuỳ thuộc một số yếu tố sau :
- Tuỳ từng loại mặt hàng, tính chất phức tạp kiểu dáng và mặt bằng giá chung. - Tuỳ thuộc vào ngời đặt gia công mà mức giá có thể khác nhau.
Nếu ngời gia công là ngời bán ra trực tiếp hay là ngời có thể tham gia vào hệ thống buôn bán ở các nớc phát triển, nơi có mức sống và thu nhập cao thì giá gia công sẽ cao. Nếu ngời đặt gia công sẽ bán hàng ở các nớc NICS hoặc các nớc có trình độ phát triển tơng tự thì giá gia công sẽ chỉ ở mức trung bình. Nếu ngời đặt gia công là các công ty nhỏ của các nớc cha đạt trình độ trên thì giá gia công sẽ ở mức thấp nhất.
- Thù lao phụ thuộc vào tơng quan thơng mại và quan hệ cung cầu trên thị trờng. Ví dụ, ở nớc ta có nhiều doanh nghiệp may nhận may gia công cho nớc ngoài, không có mức giá gia công tối thiểu nên khi cung lớn hơn cầu thì giá gia công càng hạ
xuống, cộng thêm vào đó là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp tranh khách hàng nên giá gia công cũng không thể cao đợc.
- Thời điểm nhận và giao hàng cũng là một yếu tố ảnh hởng đến thù lao gia công. Tuỳ theo khi nhận hàng và giao hàng; chính vụ hay ngoài vụ mà thù lao gia công khác nhau. Do đặc điểm của hàng may mặc là sản xuất và tiêu thụ chịu tác động to lớn của nhân tố thời gian nên trong phơng thức gia công, công việc phân bố không đều, có những lúc công nhân làm không hết việc (chính vụ) có lúc ít hoặc không có việc (ngoài vụ) nên thù lao cũng vì thế mà giao động theo từng thời ký.
- Ngoài ra, có thể tuỳ theo khối lợng đặt gia công nhiều hay ít mà thù lao có thể chênh lệch. Nếu khối lợng đặt gia công nhiều thì thù lao có thể gảm so với hàng cùng loại số lợng đặt hàng gia công ít. Nói một cách khác, thù lao CMP chính là yếu tố cơ bản của giá gia công. Giá gia công cao hay thấp phụ thuộc chính vào nhân tố này. Ta lấy một ví dụ đối với mặt hàng áo Jăcket.
Giá gia công trung bình giao động từ 28 USD đến 3,7 USD/chiếc. Tuỳ theo mức độ đơn giản, phức tạp hay loại vải mà giá gia công khác nhau, nên có chênh lệch so với mức giá chuẩn.
+ áo có mũ, có cổ : 0,08 USD - 0,12 USD + Nhiều túi kiểu cầu kỳ : 0,08 USD - 0,20 USD + Nhiều chi tiết, hoạ tiết trên áo : 0,10 USD - 0,20 USD + Chất liệu vải nhăn, dễ nhăn : 0,25 USD - 0,40 USD Tổng cộng độ giao động giá khoảng ± 1 USD.
Mức giá chuẩn đợc xác định dựa trên các mẫu hàng đợc coi là tiêu chuẩn để làm căn cứ đối chiếu khi ký kết gia công cho mỗi mẫu hàng khi vào vụ.
Ví dụ :
Kiểu Jacket 3 lớp đơn giản : 2,52 USD/áo. Kiểu Jacket 3 lớp phức tạp 3,4 USD/áo.
Kiểu Jacket 3 lớp rất phức tạp, vải microfiber : 3,7 USD/áo.
+ Yếu tố phụ liệu do bên nhận gia công cung cấp tuỳ thuộc vào thị trờng phụ liệu đó vào thời điểm mua. Tức là, giá này phụ thuộc vào cung và cầu phụ liệu, chất lợng phụ liệu.
+ Phí xuất nhập khẩu, thủ tục hay phí hạn ngạch do bộ Thơng mại quy định theo từng mặt hàng đợc khuyến khích xuất khẩu hay không.
- Liên quan đến việc duy trì và thể hiện chất lợng sản phẩm : Bao bì đảm bảo an toàn cho hàng may mặc trong quá trình vận chuyển, bốc xếp cả về số lợng và chất lợng.
- Thờng là bên đặt gia công cung cấp bao bì và giá cả bao bì đợc tính gộp vào giá hàng. Với hàng may mặc lớp bao hàng bên trong thờng là túi PE, còn lớp bì bên ngoài là thùng Carton. Quy cách đóng gói cũng phải đợc ghi cụ thể đến từng chi tiết.
Ví dụ nh trong trờng hợp đồng số 99001/HEPC/EREETEX quy định : áp Jacket đợc gấp bằng phẳng 5 chiếc đóng gói trong một túi PE cùng cỡ, cùng màu và 30 chiếc đóng trong một thùng Carton 95,5 x 72 x 40 cm. Bên ngoài Carton đợc dán băng dính và đợc xiết bằng đai nẹp nhựa . . .
- Ký mã hiệu là những chữ, con số, ký hiệu . . . đặc trng để phân biệt hàng này với hàng khác, có vai trò quan trọng trong việc bảo đảm sao cho ngời chuyên chở giao đúng hàng hoá cho ngời nhận. Vì vậy ký mã hiệu phải rõ ràng và mang thông tin đầy đủ để dễ nhận biết lô hàng.
Công tác quảng cáo và xúc tiến thơng mại.
* Triển lãm thơng mại.
Có hai phơng cách để công ty may Thăng Long giới thiệu cụ thể về sản phẩm của mình cho thị trờng nớc ngoài đó là việc các kỳ hội chợ thơng mại tổ chức ở nớc ngoài và tham gia vào các phái đoàn thơng mại đi thăm viếng các nớc. Trên thị trờng quốc tế ngày nay, hội chợ thơng mại là nơi bày hàng để hàng nghìn công ty từ nhiều nớc đến trng bày mặt hàng của mình. Đấy là nơi giới thiệu để cung và cầu gặp nhau, nhiều hội chợ đặc biệt là hội chợ Châu âu đã có hàng thế kỷ. Tham dự các hội chợ thơng mại đa đến nhiều công việc mà công ty may Thăng Long cần phải hoạch định trớc.
- Trong hàng trăm hội chợ tổ chức mỗi năm nên lựa chọn hội chợ nào cho đúng để tham dự. Có những hội chợ tổ chức riêng cho hàng may mặc công ty phải tính toán, lựa chọn để mặt hàng của mình thu hút đợc sự chú ý của ngời xem. Các mặt hàng đa ra phải chuẩn bị kỹ lỡng về mẫu mã, chất lợng.
- Phải tính đến vấn đề thuê mặt bằng ở hội chợ, cùng với vấn đề thiết kế gian hàng trng bày sản phẩm phù hợp.
Chú ý tới việc vận chuyển hàng tới nơi triển lãm với việc bóc mở thùng hàng vào vị trí nào, khi ngời xem đến phải có chính sách hớng dẫn cụ thể, chân tình, gây ấn tợng với khách.
Cho quay phim Video những sản phẩm may mặc, có thể quay kèm cả ngời mẫu để gây ấn tợng sản phẩm của mình. Quay phim cả công đoạn tạo ra sản phẩm, có lồng tiếng, có màu sắc. Sau đó in thành nhiều bản rồi gởi đi các cơ quan đại diện của Việt Nam tại nớc ngoài đã đợc lựa chọn đem ra trình chiếu hoặc gửi đi các khách hàng, các đại lý hàng may mặc. Các băng hình đợc trình chiếu với sản phẩm sống động giúp cho sản phẩm của công ty đợc chứng minh và đợc ngời tiêu dùng tin tởng hơn.
* Hiệp hội kinh doanh.
Trong mấy năm gần đây các công ty và các xí nghiệp may đã hình thành rất nhiều để đáp ứng nhu cầu của thị trờng xuất khẩu. Tuy nhiên cũng vì thế mà sự cạnh tranh trở lên mạnh mẽ hơn, lợi dụng điểm này khách hàng nớc ngoài thờng ép giá gây ra thua thiệt cho bên Việt Nam. Hiệp hội kinh doanh ra đời trên cơ sở các nhà kinh doanh tự nguyện hợp tác giúp đỡ lẫn nhau. ở Việt Nam hiệp hội may mặc ra đời đó là điều kiện rất thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất khẩu hàng may mặc. Thông qua sự hoạt động của hội, công ty hiểu sâu sắc hơn thị trờng, quan hệ cung cầu, cũng thông qua hội chợ để công ty giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, khuyếch trơng uy tín của mình. Nh vậy, thông qua hội chợ, nhờ vào hội mà công ty nâng cao đợc uy tín, tránh đợc nhiều rủi ro trong kinh doanh.
* Cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
Công việc của công ty ngày càng phát triển thì cửa hàng giới thiệu sản phẩm ngày càng phát triển càng có vị trí quan trọng. Cửa hàng giới thiệu sản phẩm có 3 chức năng cơ bản :
- Quảng cáo. - Yểm trợ. - Bán hàng.
Quảng cáo thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm không phải chỉ đơn thuần là giới thiệu mặt hàng mà quan trọng hơn là thông qua đó để khuyếch trơng mặt hàng, gợi mở nhu cầu. Thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm để yểm trợ cho khả năng thâm nhập và nâng cao uy tín của mặt hàng. Khách hàng nớc ngoài có thể xem xét hàng của công ty tại các cửa hàng này. Để đảm bảo tính phổ cập rộng rãi đến các khách hàng nớc ngoài, khi thành lập nên đảm bảo một số yêu cầu sau :
- Có tụ điểm phù hợp với yêu cầu quảng cáo, thờng là tụ điểm ở các thành phố, đầu mối quan trọng.
- Tổ chức quảng cáo tốt ở các cửa hàng.
Các điều kiện mua bán thuận tiện thu hút khách hàng, cửa hàng đồng thời cũng là nơi tăng cờng quan hệ giao tiếp.
Bên cạnh đó, công ty cũng nên mở ra những phòng trng bày giới thiệu mốt, thời trang. Để có một bộ phận mốt riêng cần thông qua các hình thức sau : Mua bộ mốt, thuê các nhà thiết kế, sáng tạo . . . Đây là hình thức đòi hỏi chi phí lớn nhng hiệu quả kinh tế không cao. Hình thức liên doanh, liên kết mẫu mã có u điểm chi phí không nhiều, tranh thủ đợc trình độ của đối tác, hiệu quả cao nhng phụ thuộc vào bạn hàng. Hình thức tự thiết kế mẫu mã, trớc hết ta khó làm cho trình độ chuyên môn về hàng may mặc cũng nh kiến thức
