I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TYCỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI AN THỊNH PHÁT
c, Ban kiểm soát
Theo điều lệ công ty ban kiểm soát gồm 3 thành viên, thành viên ban kiểm soát do đại hội đồng cổ đông bầu ra với nhiệm kỳ không quá 5 năm và được bầu lại với nhiệm kỳ không hạn chế.
Thành viên ban kiểm soát họp và bầu ra trưởng ban kiểm soát trong thời hạn không quá 7 ngày sau khi được Đại hội đồng cổ đông phê chuẩn.
Ban kiểm soát có trách nhiệm và quyền hạn sau:
-Thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát đánh giá công tác điều hành, quản lý của hội đồng quản trị , ban giám đốc theo đúng các quy định của điều lệ công ty, các quyết định, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
-Có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị, ban giám đốc cung cấp hồ sơ, thông tin cần thiết liên quan đến công tác điều hành quản lý công ty.
-.Mọi thông báo, báo cáo, phiếu xin ý kiến phải được gửi đến ban kiểm soát cùng thời điểm gửi đến thành viên của Hội đòng quản trị, thành viên ban giám đốc. Mọ thông tin phải chính xác, trung thực, kịp thời theo yêu cầu.
Kiểm tra cẩn thận tính chính xác, trung thực hợp lý trong báo cáo tài chính và các báo cáo quan trọng khác
- Khi nhận được kiến nghị của Cổ đông quy định tại Điều lệ , Ban kiểm soát có trách nhiệm tiến hành kiểm tra không chậm hơn 7 ngày làm việc và phải có Báo cáo giải trình các vấn đề kiểm tra ngay sau khi kết thúc kiểm tra cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc và Cổ đông có yêu cầu;
Trước ngày dự định kiểm tra tối thiểu là 3 ngày, Ban kiểm soát phải gửi chương trình và thời hạn kiểm tra cho Bộ phận được kiểm tra, Cổ đông có yêu cầu, Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc để phối hợp và theo dõi;
Việc kiểm tra không được gây cản trở các Bộ phận liên quan, không được làm gián đoạn công tác điều hành quản lí Công ty;
- Có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị tiến hành họp Đại hội đồng Cổ đông bất thường theo các nội dung được nêu tại Bản Điều lệ công ty.
- Có quyền kiến nghị Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc đưa ra các giải pháp phòng ngừa các hậu quả xấu có thể xảy ra;
- Ban kiểm soát có quyền yêu cầu Tổng Giám đốc bố trí cán bộ chuyên môn phù hợp để Ban kiểm soát thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
Có quyền thuê Tư vấn độc lập để thực hiện những quyền được giao;
- Ban kiểm soát có thể tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước khi trình Báo cáo kiểm soát lên Đại hội đồng Cổ đông;
- Có quyền giám sát hiệu quả sử dụng vốn Công ty trong đầu tư;
- Có quyền yêu cầu được tham dự các cuộc họp Hội đồng quản trị nếu thấy cần thiết;
- Ban kiểm soát làm việc theo nguyên tắc độc lập, khách quan, trung thực vì lợi ích của Cổ đông và vì lợi ích của Người lao động trong Công ty;
- Ban kiểm soát có quyền được thanh toán mọi chi phí ăn, ở, đi lại, tiếp khách, chi phí thuê Tư vấn độc lập và các chi phí hợp lí khác khi thừa hành nhiệm vụ của Công ty;
- Ban kiểm soát có quyền đề cử ứng các cử viên còn thiếu để ứng cử vào Ban kiểm soát trong trường hợp số ứng cử viên được Cổ đông và nhóm cổ đông đề cử thấp hơn số ứng cử viên mà họ được quyền đề cử vào Ban kiểm soát theo quy định .