II. THỰC TIỄN ÁP DỤNG CHẾ ĐỘ PHÁP LÝ VỀ HĐMBHHQT TẠI CÔNG TY
2.Quá trình thực HĐMBHHQT tại công ty
Hợp đồng sau khi được kí kết và có hiệu lực, các bên thực hiện các quyền và nghĩa vụ tương ứng của mình được xác lập trong điều khoản hợp đồng. Sau khi hoàn thành đầy đủ các quyền và nghĩa vụ này hợp đồng được coi là đã thực hiện xong.
a. Thực hiện điều khoản về đối tượng của hợp đồng
Công ty cổ phần đầu tư thương mại An Thịnh Phát tham gia kí kết HĐMBHHQT với tư cách chủ thể bên mua, do đó nghĩa vụ của Công ty nhận hàng và thanh toán tiền hàng Công ty đối với bên bán. Công ty luôn kiểm tra đối tượng hàng hóa nhận có đúng với đối tượng của hợp đồng về chủng loại, mẫu mã đã thỏa thuận không. Trong trường hợp có sai sót nhầm lẫn, Công ty chủ động yêu cầu bên bán cung cấp lại hàng hóa đúng và đủ với điều khoản của hợp đồng. Trường hợp có thiệt hại do lỗi của bên bán, Công ty yêu cầu bồi thường thiệt hại.
b. Thực hiện điều khoản về chất lượng hàng hóa
Khi nhận hàng công ty phải kiểm tra hàng hóa, căn cứ vào điều khoản chất lượng trong hợp đồng kiểm tra hàng hóa có đáp ứng đúng yêu cầu về chất lượng hay không. Nếu trong quá trình kiểm tra, phát hiện ra khuyết tật của hàng hóa, không đảm bảo được nhu cầu, mục đích sử dụng thì Công ty có quyền từ chối nhận hàng và yêu cầu phía Đối tác bồi thường thiệt hại, phạt hợp đồng nếu hợp đồng có điều khoản quy định. Công ty cũng có thể yêu cầu Đối tác giao lại sản phẩm đúng chất lượng như trong thỏa thuận. Trường hợp Công ty vẫn nhận hàng, Công ty sẽ yêu cầu giảm giá hoặc đền bù một khoản tiền tương ứng với chất lượng hàng hóa giảm sút do khuyết tật gây ra. Sau khi đã kiểm tra và nhận hàng mới phát hiện ra khuyết tật, mà khuyết tật không khó nhận biết thì Đối tác không phải chịu trách nhiệm về khuyết tật đó. Tuy nhiên, trên thực tế nếu phát hiện khuyết tật sau khi nhận hàng thì Công ty vẫn thông báo với công ty đối tác, với quan hệ hợp tác làm ăn lâu năm nếu các khuyết tật có thể khắc phục bên đối tác vẫn thực hiện việc khắc phục, nếu khuyết tật không thể khắc phục công ty đối tác có thể giảm giá bán hoặc đổi sản phẩm khác có các thêm tiền hoặc không.
c. Thực hiện điều khoản về số lượng
Công ty có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa bên bán giao có đủ số lượng hàng hóa trong hợp đồng hay không. Nếu là thiết bị, phụ tùng đơn chiếc thì yêu cầu phải đầy đủ số lượng cái, chiếc, nếu là một bộ sản phẩm (như bộ cẩu tháp) thì phải đầy đủ các bộ phận cấu thành. Các sản phẩm được giao phải đồng bộ. Trường hợp bên bán giao hàng thiếu hoặc có sản phẩm không đồng bộ thì Công ty có quyền từ chối nhận, yêu cầu bồi thường nếu hết hạn giao hàng. Công ty cũng có thể nhận hàng và yêu cầu giao nốt số hàng còn thiếu.
d. Thực hiện điều khoản về giao nhận hàng hóa
Đối với các HĐMBHHQT mà Công ty thực hiện thì Công ty với tư cách pháp lý là bên mua, do đó nhận hàng là một nghĩa vụ quy định trong hợp đồng, Công ty có trách nhiệm tạo điều kiện để bên bán giao hàng như chuẩn bị kho bãi, làm thủ tục hải quan.. Khi hàng về đến cảng, đại lý hãng tàu biển gọi điện và gửi giấy thông báo giao hàng đến Công ty. Công ty phải chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các loại chứng từ chủ yếu sau:
+ Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) + Bản kê chi tiết (Specification)
+ Phiếu đóng gói (Packing list) + Vận đơn (Bill of Lading)
+ Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
Sau đó Công ty Gửi hồ sơ đến cơ quan Hải quan để cơ quan hải quan kiểm tra, quyết định hình thức và mức độ kiểm tra. Sau đó cơ quan Hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hoá. Sau các thủ tục trên nếu được thông quan, công ty sẽ phải nộp một khoản lệ phí hải quan.
Sau khi nhận hàng và kiểm tra số lượng cũng như chất lượng hàng hóa Công ty sẽ lưu kho hàng hóa và phân phối với các đơn vị sử dụng trong nước.
Khi giao kết hợp đồng phương pháp thanh toán mà các bên lụa chọn chủ yếu là thanh toán tiền hàng bằng L/C, với tư cách là bên mua nên việc đầu tiên mà Công ty phải làm để thực hợp đồng đó là việc mở L/C. Thời gian mở L/C phụ thuộc vào thời gian giao hàng, căn cứ mở L/C là các điều khoản của hợp đồng. Đối với mỗi hợp đồng mà có phương thức thanh toán bằng thư tín dụng, công ty tiến hành mở L/C theo các công đoạn sau:
- Lập hồ sơ xin mở L/C tại ngân hàng mà các bên đã thoả thuận, ngân hàng màcông ty chủ yếu mở L/C là Ngân hàng ngoại thương (VietcomBank). Hồ sơ xin mở công ty chủ yếu mở L/C là Ngân hàng ngoại thương (VietcomBank). Hồ sơ xin mở L/C gồm có: đơn xin mở L/C theo mẫu của ngân hàng và hợp đồng.