II. THỰC TIỄN ÁP DỤNG CHẾ ĐỘ PHÁP LÝ VỀ HĐMBHHQT TẠI CÔNG TY
d, Nội dung củaHĐMBHHQT
Nội dung của hợp đồng gồn có phần mở đầu quy định về các bên tham gia hợp đồng, tiếp theo là các điều khoản của hợp đồng, hợp đồng của công ty giao kết chủ yếu là hợp đồng nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, các nội dung chính của hợp đồng bao gồm:
-Điều khoản về đối tượng của hợp đồng: đối tượng chủ yếu của các hợp đồng mà công ty giao kết là máy móc xây dựng như cẩu tháp, vận thăng chở người và vật liệu, thiết bị khoan cọc nhồi và máy đào tường vây.
-Điều khoản về chất lượng của hàng hóa: Khi giao kết các bên phải thống nhất
về chất lượng của hàng hóa được mua bán. Việc xác định chất lượng hàng hoá trong hợp đồng là rất quan trọng. Căn cứ vào tên hàng, những chỉ tiêu kỹ thuật, những đặc trưng riêng của hàng hóa ghi trong hợp đồng, từ đó các bên có cơ sở kiểm tra, xác định được hàng hoá một cách rõ ràng và chi tiết nhất xem hàng được giao có phù hợp với hợp đồng, nhu cầu sử dụng của đối tác không. Các sản phẩm Công ty cung cấp đều là hàng nhập khẩu từ các hãng sản xuất có thương hiệu trên thế giới Alimak, Bauer, Potain, có chỉ tiêu kĩ thuật đạt tiêu chuẩn chất lượng Châu Âu. Điều khoản chất lượng hàng hóa được ghi rõ trong hợp đồng, ví dụ: Bộ cẩu tháp hiê ̣u POTAIN model MC175B version P16A loại đứng trên đế cố định, quay ở đỉnh tháp được thiết kế, tính toán, vật liệu, thiết bị, chế tạo theo tiêu chuẩn FEM 1.001- A3, năm 1998 và đã được nhiệt đới hóa làm việc bền và tin cậy dưới điều kiện nhiệt đới, gió mùa, độ ẩm cao. Quy cách đối với hàng hóa khi giao nhận là hàng mới 100%, năm sản xuất, có Giấy chứng nhận chất lượng C/Q, Giấy chứng nhận xuất xứ C/O.
- Điều khoản về số lượng hàng hóa : Số lượng hàng hóa của hợp đồng thường
tính theo đơn vị là chiếc, thùng. Điều khoản số lượng hàng hóa luôn đi kèm điều khoản đối tượng hợp đồng
-Điều khoản về giá của hàng hóa: Điều khoản này cũng như điều khoản về số lượng luôn được quy định kèm theo với đối tượng hợp đồng là hàng hóa. Điều khoản ghi rõ đơn giá với từng mặt hàng, giá chưa có thuế hoặc giá đã bao gồm thuế giá trị gia tăng, cước vận chuyển, bốc xếp. Tổng giá trị thanh toán ghi bằng số và bằng chữ. Giá của hàng hóa được tính chủ yếu bằng đơn vị đô la Mỹ. Các bên thỏa thuận về các trường hợp giảm giá bán.
-Điều khoản về phạt hợp đồng và bồi thường thiệt hại: Các hợp đồng đều hầy
như có điều khoản này, mức phạt hợp đồng được quy định khác nhau ở các hợp đồng nhưng không quá 8 % giá trị hợp đồng theo quy định của pháp luật.
- Điều khoản về địa điểm, thời gian giao nhận và phương tiện vận chuyển hàng hóa: Căn cứ vào tính chất của hàng hóa và điều kiện của các bên tham gia ký kết hợp
đồng mà địa điểm giao nhận hàng hóa khác nhau. Địa điểm giao nhận có thể là cảng đến hoặc cảng đi tùy từng hợp đồng. Phương tiện vận chuyển thường là tàu biển.
- Điều khoản về phương thức và hình thức thanh toán: Do các bên thỏa thuận,
hình thức chủ yếu sử dụng phổ biến tại công ty là LC
- Điều khoản về trách nhiệm của các bên: Các bên có trách nhiệm thực hiện đầy
đủ nghĩa vụ của mình trong hợp đồng, hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho nhau hoàn thành nghĩa vụ.
- Điều khoản cam kết chung: Các bên thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản đã
ghi trong hợp đồng. Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có tranh chấp hoặc phát sinh trở ngại hai bên sẽ phải thông báo cho nhau, cùng thỏa thuận giải quyết bằng đàm phán trên tinh thần hợp tác. Nếu không giải quyết được thì đưa ra Tòa án Kinh tế Hà Nội hoặc Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam để giải quyết. Hợp đồng có hiệu lực từ khi kí kết và kết thúc kể từ khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ liên quan.
- Phụ lục hợp đồng: Một số hợp đồng Công ty kí kết có đính kèm phụ lục hợp đồng quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng mà các bên cần phải nắm rõ khi thực hiện, thường là phụ lục chi tiết về hàng hóa. Phụ lục hợp đồng phải ghi rõ kèm theo hợp đồng chính nào và ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng, người đại diện. Những điều khoản trong phụ lục không được trái với những điều khoản trong hợp đồng chính, trừ trường hợp điều khoản phụ lục được quy định thay thế cho điều khoản trong hợp đồng chính.
Ngoài các điều khoản trên, nội dung HĐ có thể có thêm những điều khoản khác về bảo hành, bảo lãnh, trường hợp bất khả kháng… nếu các bên thấy hợp đồng cần có.